Приложения для малого бизнеса. Лучшие приложения для бизнеса. КлиентМастер – программа для учёта в ремонтной мастерск

Программы для ведения бизнеса, которыми изобилует сеть и над чьим созданием работают авторитетные разработчики, позволяют облегчить многие задачи предпринимателей. Программы, которые направлены на определенный бизнес-сегмент, узкоспециализированы. Однако существуют инструменты, которые могут быть использованы широким кругом пользователей. Они направлены на создание клиентских баз, учет и аналитику.

CRM программы для ведения бизнеса, способствуют организации клиентоориентированного подхода, но, даже не придерживаясь такой направленности, их можно использовать для структурирования сведений о клиентах или партнерах по бизнесу.

Клиентская база

Софт позволяет создать обширную базу клиентов, сочетая в себе возможность сохранения истории всех контактов, планировщик и совершение онлайн-взаимодействия:

инструмент простой, каждому из клиентов отводится более восьми полей, что позволяет качественно отслеживать процесс работы с ними;
имеет функцию визуализации воронки продаж;
способность создавать непосредственно из программы договора, счета и документы по каждому клиенту, а также осуществлять рассылки и звонки, делает инструмент чрезвычайно удобным в использовании;
софт содержит планировщик для менеджеров, дает возможность ограничивать доступ к данным отдельным категориям сотрудников, содержит систему прозрачной отчетности.

Бесплатный период пользования софтом неограничен при работе одного пользователя и ограничениями в функционале. Для большего количества точек доступа можно использовать программу свободно в течение 14 дней, в дальнейшем оплата зависит от количества пользователей, объема данных, необходимости подключения дополнительных ресурсов.

Учет клиентов

Софт разработан для автоматизации работы отделов, которые проводят непосредственную работу с клиентами, таких как отдел продаж, финотдел, и др. Программа дает возможность:

создание документов на базе Word, генерированное в систему, делает удобной работу с договорами, возможность экспорта данных в Excel, облегчает работу со счетами;
содержит большую, гибко настраиваемую базу данных, позволяя формировать информацию по требованию пользователя;
широкие возможности дает привязка различных дополнений к каждому клиенту, например, таблиц, картинок, систем расчетов;
кроме способности производить весь пакет необходимой документации по клиенту, в программу внедрена система контроля оплаты счетов.

Данная программа для ведения бизнеса в сфере продаж является платной, цена зависит от количества пользователей. Разработчик предлагает пробную версию, при которой можно в течение 30 дней опробовать продукт.

AmoCRM

Онлайн-система, основным направлением которой является увеличение объема продаж. Софт дает возможность пользоваться на мобильных устройствах, без необходимости установки:

за каждый клиентом закреплен персональный профиль, содержащий информацию обо всех сделках на любом их этапе;
удобная система заполнения базы с помощью виджета, а также автоматическое заполнение карточек при любом обращении клиента;
планировщик, клиент-сервис и контроль за ведением сделки проводятся системой, которая предупреждает о необходимости произвести то или иное действие по отношению к клиенту;
часть действий автоматизирована, например, рассылки о поступлении товаров или о необходимости изменить статус заказа;
наглядность процессов, выраженная в визуальных отчетах и создании воронки продаж по каждому клиенту;
возможность настроить визуализацию индивидуально для менеджеров с разным функционалом;
избежать ошибок и сложностей помогает широкий штат специалистов технической поддержки.

Бесплатна в течение 14 дней, в дальнейшем цена зависит от потребностей фирмы. Оплата осуществляется каждые полгода, помесячный график оплаты отсутствует.

Мегаплан

Система-онлайн CRM, направление — повышение продаж и улучшение работы персонала. В отличие от других подобных продуктов часть функций направлена именно на контроль, за работой менеджеров, и на фиксацию её интенсивности. Установки софт не требует, работает через облако, вход сотрудников осуществляется посредством пароля. Достоинства системы:

разработчики не ограничивают количество персонала и объем данных, которые необходимо сохранять на диске;
поддерживаются мобильные версии для iOS и Android;
при необходимости имеет установочную версию, которая будет отвечать требованиям безопасности конкретной компании.

Система бесплатна, если пользователей менее 10. Для больших компаний имеется ознакомительный бесплатный период, затем подлежит оплате.Существуют бесплатные программы в данном сегменте: Клиенты и Galloper CRM, достаточно скачать их и установить. Выбрать хорошую программу можно из уже существующих, а также заказать разработку под индивидуальные требования. Известные разработчики, например, SugarTalk, предлагают создание CRM инструментов под ключ.

Программы учета

Инструменты этого сегмента предназначены для учета товаров на складах и в точках продаж. Эти программы для ведения бизнеса позволяют отслеживать расход и перемещение товарных единиц независимо от их назначения, поэтому могут применяться в разных направлениях бизнеса. Крупные предприятия для решения подобных задач часто используют программные продукты 1С, однако, появление новых онлайн разработок, более простых в настройке и использовании, теснит этого мастодонта.

Бизнес

Инструмент создан для контроля и учета складских товаров и направлен на решение задач, связанных с управлением торговлей. Создатели проектировали софт именно для малого бизнеса, работающего в сфере розничной торговли, продажи услуг, интернет продаж. Сервис не требует установки и возможен для любого устройства, которое имеет доступ в сеть. Программа позволяет решить следующие задачи:

складской учет, отслеживает процесс движения товаров, их инвентаризацию;
порядок поступления, продажи и возврата дополнен созданием необходимых ордеров и накладных;
возможно подключение стационарных точек продаж и интернет магазинов;
в систему включены возможности для работы с кассой, включая подключение фискальных регистраторов и сканеров, организованные при помощи Windows приложения;
программа также позволяет проводить внутри себя операции с Клиент-Банком, не ограничивая количество касс;
интегрирован CRM модуль для работы с клиентской базой, включающий большое количество отчетов для удобства аналитики и прогнозирования продаж.

Для одного пользователя применение софта бесплатно. Возможность свободно ознакомиться с инструментом позволяет выбрать тарификацию, исходя из потребностей фирмы.

CloudShop

Приложение создано для управления товарами и для взаимодействия с клиентами в сфере розничной торговли. Онлайн-версия программы для ведения бизнеса CloudShop, дополнена приложениями для мобильных устройств. Достоинства:

простая в работе система, позволяет легко заносить товары в базу по штрих-коду;
распознается более 10 млн. товаров;
если сканеры штрих-кода отсутствуют, занести товар в базу можно с помощью смартфона;
смартфон также может быть использован для оформления продаж и возвратов на точках;
гибкие настойки приложения дают возможность формировать систему цен и скидок для каждой торговой точки в отдельности;
предусмотрено создание комплектов товаров, которые будут выступать отдельной продажной единицей;
возможность создания интернет витрины;
поддерживается выгрузка данных и их загрузка из Excel.

Одно из качеств, за которые данный инструмент особо ценится пользователями – быстрая и грамотная техподдержка.Скачать и использовать приложение можно бесплатно.

ProvectaPOS

Web приложение, разработанное для автоматизации процесса работы в сфере продаж. Функциональные возможности:

программа позволяет мониторинг работы всех торговых площадок с одного устройства;
статистические данные организованы в виде отчетов, удобных для проведения аналитики;
система создания скидок включает дисконтные карты, легко закрепляемые персонально за клиентом;
гибкие настройки и понятный интерфейс делает софт легким в использовании для кассиров и сотрудников по продажам;
программа позволяет контролировать и оценивать работу персонала, согласно отчетам по каждому из них, либо по выбранной группе;
в софт включена функция подготовки основной документации.

Пользователями отмечены некоторые недоработки этой программы ведения бизнеса, в виде отсутствия возможности вписать в карточку клиента его финансовые реквизиты и дату рождения. В профиле клиента зачастую неверно отображаются даты проведенных операций.Для одного пользователя приложение бесплатно.

Storencash

Удобный инструмент онлайн для быстрого совершения операций по движению товаров и денежных средств организации. Рассчитан на работу розничных точек продаж, оптовой торговли, интернет магазинов и сетевых франшиз. Работа возможно с любого мобильного устройства. Возможности приложения:

в программе организован учет и движение товаров и услуг;
поддерживается функция контроля, за доходами и расходами предприятия, а также за долгами;
встроена функция работы не только с клиентами, но и с поставщиками, включающая всю необходимую документацию;
пользователям организована поддержка, доступная по Viber;
поддерживает автоматический учет налоговых ставок.

Технологическое развитие в наше время позволяет пользоваться мощными инструментами с мобильных платформ. Умный календарь, профессиональный текстовый редактор, доступ к документам из любой точки мира и многие другие возможности мобильных приложений существенно облегчают жизнь современным предпринимателям. Мы подготовили для вас ТОП-10, по мнению пользователей, полезных приложений для ведения бизнеса.

ТОП-10 мобильных приложений для предпринимателя

В эпоху «умных» гаджетов количество приложений растет с каждым днем. Среди бесчисленного множества программ есть и такие с помощью которых можно существенно упростить ведение бизнеса. В данной статье мы рассмотрим ТОП-10 приложений, которые будут полезны как состоявшимся владельцам магазинов, так и тем, кто только планирует открытие своего бизнеса.

Критериями в формировании подборки стали:

Максимальное количество скачиваний
Русификация приложения
Кроссплатформенность (способность приложения работать более чем на одной операционной системе)
Высокая оценка пользователей

Планируем свое время

Одним из лидеров в этой области смело можно назвать Google-Календарь. Планируйте время поставок товара, проведения собеседований, встреч с поставщиками и партнерами – с Google-Календарем все это более чем просто. По умолчанию программа установлена на многих устройствах изначально. Для его корректной работы подходит как Android, так и iOS. Для скачивания приложение доступно на Google Play и AppStore.

О преимуществах:

Возможность настройки режима просмотра календаря (по дням, неделям и месяцам)
Автоматическая синхронизация с Gmail . Если вы закажете столик или забронируете гостиницу информация автоматически продублируется в календаре
Возможность установки напоминаний в одном представлении с мероприятием
Возможность установки цели для себя (планировщик поможет найти свободное время для её достижения)
Удобный интерфейс приложения

Приятный бонус:

– Синхронизация с Google Fit дает возможность составления графика занятий спортом, а также, отслеживания прогресса

О минусах:

Некоторые пользователи относят к ним отсутствие часов
Так же всегда нужно учитывать, что изменения в одном мероприятии влекут за собой изменения в связанных задачах

Облака

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает экономить время, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность доступа к информации в любое время в любом месте.

Облачное хранилище данных – фактически архив, позволяющий получить доступ к документам фирмы (накладные, договора, акты, сертификаты) из любой точки мира. Единственным условием будет наличие доступа в интернет. В России очень популярны продукты корпораций Google и Yandex.

Продукт компании Yandex установлен более чем на 5 млн. устройств. Google - диск в количестве скачиваний существенно опередил собрата, на данный момент его количество скачиваний приблизилось к отметке в 1 млрд.

О преимуществах:

С файлами, хранящимися на виртуальном диске можно совершать любые операции
Есть функция совместного доступа. Так же есть возможность ограничения полномочий.
История изменения файлов

Бонусы:

Возможность сканирования документов с помощью камеры устройства

Минусы:

Пожалуй, основным минусом можно назвать отсутствие возможности сортировать файлы по папкам. Каждый файл на диске хранится отдельно

Управление

Фаворитом в этом направлении является приложение, созданное компанией «Битрикс». Приложение абсолютно бесплатное и к тому же кроссплатформенное. Для скачивания доступно на официальном сайте компании.

О преимуществах:

Управление CRM с любого доступного мобильного устройства.
Работает как с готовыми формами, так и с файлами
Позволяет вести коммуникации с коллегами
Контакты из телефонной книги автоматически копируются в записную книжку приложения.
Есть функция видеосвязи.

Бонусы:

– Наличие живой ленты общения

Минусы:

– Используется только в совокупности с CRM «Битрикс».

Юридическая поддержка

Юридическая поддержка никогда не будет лишней, особенно для предпринимателя. Если у вас большая компания, проблем с юридической помощью не возникнет, скорее всего у вас работает личный юрист или даже целый юридический отдел.

Если же вы владелец ИП или просто небольшого бизнеса, например, одного-двух магазинов вместо найма юриста можно обойтись установкой приложения «Консультант плюс». На данный момент программа зарекомендовала себя как одна из самых надежных.Действующие законы, нормативные акты, примеры решения тех или иных ситуаций – с помощником, установленным на вашем гаджете, всё это будет под рукой в любой момент.

Банк в кармане

На сегодняшний день, пожалуй, каждый уважающий себя банк имеет в своем активе мобильное приложение. Функционал приложений практически одинаков. Все они дают возможность контролировать финансы, совершать операции по счетам, отправлять платежные получения, получать оповещения об изменениях на счетах, производить налоговые платежи, открывать новые счета и т.д.

Одним из самых популярных приложений на данный момент является Сбербанк Онлайн (по статистике на 1 января 2018 года активными клиентами Сбербанка являются 60% населения РФ).

Доска объявлений

Поиск помещений, покупка расходных материалов, продвижение своих товаров и услуг, набор персонала – все это можно осуществлять на одной площадке. Данные площадки называют досками объявлений. Одним из самых популярных ресурсов на территории России является Avito.

О преимуществах:

Возможность уточнения поиска по интересующим параметрам.
Управление размещенными объявлениями.
Возможность отслеживания новых объявлений.
Возможность общения с продавцами и покупателями с помощью текстовых сообщений.

Звонки

Лидером в сфере звонков в сети интернет несомненно является Skype. С помощью него можно бесплатно общаться с подчиненными, поставщиками и партнерами даже находясь за границей.

О преимуществах:

Возможность создания групповых чатов
Минимальное потребление трафика в момент осуществления видеовызовов.
Возможность организации групповых совещаний с функцией видеовызова.

Дополнительные функции:

– Осуществление звонков и отправка смс на мобильных операторов (за дополнительную плату).

Office в телефоне

Ещё один помощник для предпринимателя – приложения Microsoft Office Mobile. С их помощью вы сможете работать с документами из любой точки мира и в любое время. Работа с таблицами в Excel, текстовыми файлами Word и даже создание презентаций в Power point – благодаря приложениям Office все эти функции станут доступны на вашем гаджете.

О преимуществах:

Знакомый интерфейс, удобство и простота в работе с приложениями
Просмотр, редактирование и создание документов в пути
Возможность хранения файлов в «облаке»
Сохранность формата документов при работе на ПК и ноутбуке
Возможность пересылать документы по электронной почте в виде вложений и гиперссылок.
Приложения Office поддерживаются большинством телефонов и планшетов.

Программа для магазинов Бизнес.Ру ускорит выписку документов и исключит возможные ошибки при заполнении. Позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании.

Сканер документов

Владелец магазина каждый день имеет дело с документами. Работа с бумагами в стенах офиса задача не из сложных. А как быть, если вы в дороге, а документы нужно срочно отсканировать и отправить адресату? С этой задачей поможет справиться сканер документов.

Одна из самых простых и многофункциональных программ для сканирования документов - Genius Scan. Сохраняются изображения в формате JPEG/PDF в максимальном разрешении, весит сохраненный файл около 1. Если документ получился слишком тяжёлым, его можно облегчить, но с потерей качества.

О преимуществах:

Все созданные файлы можно направлять в облачные хранилища (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
Возможность отправки документов в социальные сети (Facebook, Twitter)
Отправка документов по эл. Почте или факсу.

Базовая версия доступна бесплатно как в iTunes так и в Google Play. Однако, большая часть опций становится доступна только после покупки полной версии приложения.

Безусловно приложений для предпринимателей существует огромное множество. Однако, с чего-то нужно начинать. Попробуйте воспользоваться несколькими приложениями, описанными выше, и вы ощутите, насколько упростилось ведение бизнеса, особенно если часть его (а может и весь) вы ведете удаленно. Стоит отметить, что каждое из приложений является для пользователя абсолютно бесплатным.

Читайте статьи о розничной торговле:

Современные мобильные устройства являются не только средством развлечения пользователя, но и надежным помощником в бизнесе – все больше рабочих функций переносится с увесистого ноутбука на компактный смартфон. К числу приложений, полезных для предпринимателя, относятся клиенты платежных систем, программы для обработки и приема почты, финансовые калькуляторы, органайзеры. Этот обзор познакомит вас с самыми популярными приложениями категории «бизнес».

Пакет корпоративных приложений Microsoft Office появился в свободном доступе в магазине Google Play с лета 2015 года. Мобильный Office дает пользователям возможность не только знакомиться с содержимым документов, но и редактировать их. Доступны диаграммы, графики, SmartArt — благодаря этому оформление документов выглядит привлекательно. Любопытной особенностью Microsoft Office является возможность подключения к облачному хранилищу, что позволяет возобновить работу над документом с того места, где она была прервана.

Для комфортной работы с пакетом Office пользователю Android рекомендуется обновить ОС до 4-ой версии.

Сейчас все приложения, входившие ранее в общий «офисный пакет», распространяются отдельно. Пользователям Android доступны следующие программы:

Microsoft Word - служит для просмотра и редактирования текстовых документов. Во время использования мобильного приложения доступны практически все функции форматирования, известные по компьютерной версии программы.
Microsoft Excel - отличный вариант для просмотра и редактирования компьютерных таблиц.
Microsoft PowerPoint - это приложение предназначено для работы с презентациями прямо на смартфоне или планшете.
OneNote - что-то вроде «Блокнота», данные в котором синхронизируются на разных устройствах. То есть, можно занести заметку на компьютере, после чего продолжить её редактирование на смартфоне. Отличная альтернатива Evernote.

Google Drive

Price: Free +

Google Drive – это облачное хранилище с расширенными возможностями. Пользователям этого приложения не нужно вспоминать, на каком носителе сохранен важный документ, и переживать по поводу того, что флеш-карта по ошибке будет отформатирована.

Преимущества Google Drive таковы:

Бесплатные 15 Гб для хранения файлов. Если этого недостаточно, память можно расширить до 100 Гб, но уже на возмездной основе.
Автоматическая синхронизация. В случае изменения файлов они будут доступны в последней редакции всем, кто имеет доступ к аккаунту.
Документы Google Drive можно переслать в одно касание благодаря интеграции с почтой Gmail.

Price: Free +

– это первое из облачных хранилищ, появившееся на интернет-просторах. Пользователю изначально доступны всего 2 Гб, однако, объем можно расширить до 16 Гб, если приглашать друзей – за каждого друга даются по 500 Мб дискового пространства. По сравнению с Google Drive у есть ряд преимуществ:

Сервис применяет алгоритм шифрования AES-256 – такой же используют банковские учреждения.
можно загрузить на смартфоны с ОС BlackBerry , тогда как Google Drive – только на Айфоны и Андроиды.

Проигрывает тем, что не позволяет пользователю редактировать документы онлайн. С Google Drive это возможно, однако, только после конвертации документа в Google Docs.

Todoist

Price: Free

Todoist – менеджер задач, который позволяет не только удобно планировать дела предпринимателя и организовывать отдельные задачи в проекты, но и наблюдать за общей эффективностью работы с помощью графика – так называемой кармы . Снижение кармы, по мнению создателей программы, должно мотивировать бизнесмена работать усерднее либо ставить более реальные сроки.

К числу преимуществ Todoist относятся следующие:

Возможность классифицировать задачи по приоритетности (от 1 до 4).
Можно организовывать коллективную работу и приглашать к одному проекту по несколько человек.
К задачам прикрепляются тэги-метки – это удобно, если пользователь желает указать перечень лиц, ответственных за выполнение проекта.

Для загрузки в Google Play доступны бесплатная и премиум-версия: платная отличается тем, что позволяет добавлять заметки и привлекать большее количество человек к совместной работе (25 против 5).

Price: Free +

По мнению авторитетного источника New York Times, входит в 10-ку самых полезных бесплатных мобильных приложений. – это веб-сервис для хранения и создания заметок. Заметкой может быть рукописный текст, целая веб-страница, фотография либо видеозапись.

Что позволяет делать бизнесменам?

Приводить в порядок корпоративные финансы – сохранять договора, квитанции, счета-фактуры.
Размещать информацию о ценах продукции и акциях, чтобы производить закупки наиболее эффективно.
Сохранять визитки в электронном формате – для этого служит приложение из семейства Hello.

Рамблер.Новости

Price: Free

Приложение Рамблер.Новости расскажет предпринимателю о главных событиях, происходящих в России и мире. Ключевым плюсом приложения называется простой и дружественный пользователю интерфейс – на основную страницу выводятся самые актуальные новости без какой-либо рекламы.

В меню пользователю доступны такие подразделы, как:

Рубрика . Пользователь может читать новости именно той тематики, которая его интересует.
Выбор читателей . Здесь доступны самые популярные новости по мнению других пользователей приложения.
Фоторепортажи . В этом подразделе можно просматривать наглядные сводки с мест событий.
Видео . Здесь находятся не только новостные репортажи, но также реклама и полезные видео.
Закладки . В закладки можно добавлять понравившиеся статьи, чтобы вернуться к их чтению позже.

Минусом приложения считается то, что для его использования необходим интернет. Для тех, кто лишен постоянного доступа к всемирной сети, предусмотрена функция просмотра сохраненных статей офлайн, однако, новые статьи этим пользователям будут недоступны.

Business Card Reader

Price: Free

Компания ABBYY известна как производитель качественного ПО для распознавания текста. Программа Business Card Reader представляет собой реализацию доведенной до совершенства технологии распознавания, ориентированную в основном на бизнесменов.

После установки этого приложения в iPhone необходимость хранить бумажные визитки либо забивать контактные данные вручную отпадает – достаточно использовать камеру, и данные будут считаны и сохранены в памяти гаджета автоматически. По умолчанию данные с карточки сохраняются в «визитнице» ABBYY, которая предоставляет большие возможности для работы с контактами: поиск по имени и другим параметрам, пользовательская классификация по группам. Если выбран импорт в смартфон, то на выходе получается обычный контакт в адресной книге.

На обработку одной карточки уходит всего 20 секунд. Бесплатная версия приложения Business Card Reader для Android позволяет протестировать технологию на 10 визитках, для iOS – на 15. После исчерпания лимита пользователю будет предложено купить версию Pro, стоимость которой «кусается»: владельцам iPhone придется «раскошелиться» на 2990 рублей. Помимо снятия лимитов премиум-пользователи получают возможность экспортировать визитки из базы в документ Excel.

Price: 31,53 ₽

Currency + — это приложение для отслеживания актуальных курсов валют и быстрой конвертации для смартфонов с ОС Android и iOS. В магазинах приложений доступны две версии этой программы: платная и бесплатная. Функционал бесплатной версии Currency + значительно сокращен: пользователю доступны для конвертации всего 5 валют вместо полного списка из 180 валют.

Currency + выигрывает по сравнению с другими конвертерами валют благодаря таким особенностям:

Пользователь может проверить курс в определенном обменном пункте за границей, причем комиссия этого пункта будет учтена.
Currency + сохраняет историю операций — пользователь может просматривать ее в наглядном графике.
Интерфейс приложения настраивается – в частности, пользователь имеет возможность выбрать цветовую схему дизайна.

Платная версия этой программы для бизнеса на Андроид и iOS стоит совсем недорого – чуть более 30 рублей в Google Play. Рекомендуется использовать именно ее, чтобы не мучиться от назойливой рекламы и раздражающих объявлений.

Slack

Price: Free

Slack , разработанный создателем Flickr, журналисты почти сразу титуловали «убийцей электронной почты». Slack – корпоративный мессенджер, позволяющий объединить в общий информационный канал сразу несколько программ и сервисов, таких как и Google Drive . Пользователями Slack являются команды таких «гигантов», как Sony и eBay .

При использовании приложения оповещения из всех почтовых сервисов и мессенджеров приходят именно в Slack – это избавляет от необходимости держать на смартфоне открытыми массу вкладок. Уведомления настраиваются так, чтобы специалист компании не был обеспокоен тем сообщением, которое адресовалось не ему: в итоге, в чат дизайнеров приходит оповещение о новых изображениях в файлообменнике, а в чат верстальщиков – информация о степени готовности шаблонов. Все сообщения можно позже найти в архивах каналов.

Существуют бесплатная и платная версии этого мобильного приложения для бизнеса: пользователи бесплатной столкнутся с ограничениями. Например, версия Free позволяет подключить всего 5 сервисов, тогда как Pro – 39.

Booking

Price: Free

Booking – приложение, позволяющее находить и бронировать комнаты в отелях и гостиницах по самым доступным ценам. В базе данных приложения содержатся более 750 тыс. отелей в 205 различных странах.

Программа Booking дает бизнесменам возможность:

Классифицировать и сортировать отели по средней оценке посетителей, по наличию необходимых удобств (Wi-Fi, наличие конференц-зала).
Прокладывать дорогу до отеля, например, из аэропорта.
Создавать «wish -листы »: перечни гостиниц и отелей, которые подходят по индивидуальным критериям предпринимателя.

Плюсом Booking является то, что это приложение доступно для бесплатной загрузки как в Google Play, так и в AppStore.

Camscanner

Price: Free

Если нужно срочно отправить документ по электронной почте, а сканера под рукой нет, выручит программа Camscanner . Сфотографированные документы достаточно просто загрузить в приложение, после чего программа автоматически установит границы, удалит ненужные части фото, настроит контрастность и исправит размытый фон. На выходе будет доступен отлично читаемый документ, который можно отправить по «электронке» или загрузить в одно из облачных хранилищ, например, Google Drive .

Что еще умеет Camscanner ?

Преобразовывать многостраничные документы в единый файл формата PDF.
Менять формат страницы, например, из А4 в А5 или Letter.
Обрабатывать фотоснимки.

Минусом Camscanner является наличие водных знаков на конечных сканах, однако, от этого недостатка возможно избавиться, если приобрести платную версию программы.

Консультант Плюс

Price: Free

Консультант Плюс – приложение, которое в любое время дает доступ к такой информацию правового характера, как Кодексы РФ, акты федерального законодательства. Предприниматели, в частности, всегда могут заглянуть в актуальный Закон о защите прав потребителей – это очень полезная возможность в случае спора с покупателем или потребителем услуги.

Кроме основных нормативных актов пользователю доступны:

Региональное законодательство Москвы и Петербурга.
Судебная практика.
Финансовые консультации.
Бухгалтерский календарь.

Пользоваться приложением Консультант Плюс можно и без доступа к интернету – нужно лишь предварительно загрузить необходимые документы. Гражданам Украины рекомендуется воспользоваться аналогом Консультант Плюс – программой iPlex .

Sign Easy

Price: Free +

Приложение Sign Easy значительно упростит жизнь тем, кому приходится ежедневно подписывать множество документов. Благодаря этой программе ставить подпись можно прямо с Айфона.

Происходит это так:

Из любого облачного хранилища в программу загружается требуемый документ.
Пользователь расписывается с помощью стилуса или пальца – программа запоминает подпись как заготовку.
Пользователь вставляет заготовку в нужные графы документа.
Подписанный документ отправляется по назначению.

Sign Easy поддерживает файлы различных форматов и позволяет вставлять в документ не только подписи, но и графические элементы, скажем, печати и логотипы. Бесплатная версия приложения дает право добавить максимум 3 подписи, после чего пользователю предлагается оформить подписку.

К 2014 году iOS и Android занимают 95% рынка, согласно статистике IDC . Причем Android принадлежит 78,1% (226,1 млн устройств), а iOS 17,6% (51 млн). За 2013 год доля Android выросла на 40%.

Это приложение установлено на 120 млн устройств в 205 странах. Позволяет редактировать документы MS Word, Excel, PowerPoint на ходу. Поддерживает PDF. Можно отправлять документы в Google Drive. Редактировать в офлайн. За все это удовольствие придется заплатить в России более 520 руб.

Если жалко денег на OfficeSuite, то вот альтернативный редактор для документов. Понимает почти все форматы, включая Microsoft Office. Сохраняет и распечатывает PDF. Умеет отправлять документы через почту вложением. Можно хранить документы в облаке.

Почти у всех обладателей Android есть учетная запись Google. Поэтому вопрос, где хранить документы, у большинства отпадает автоматически. Приложение позволяет создавать, редактировать и управлять документами. Удобно, что доступ к файлам можно получить с любого устройства. Приложение бесплатное.

Надежный и безопасный способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC с телефона или планшета. Можно использовать для доступа к десктопным версиям MS Word и Excel.

Один из лучших способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC и Mac. Есть собственный протокол для передачи видео высокой четкости. Минус - нельзя передавать файлы между платформами. Удобнее работать с планшета. Стоит 164 руб.

Это не просто удобное хранилище заметок. Приложение помогает организовать вашу жизнь и бизнес. Заметки можно надиктовать голосом или вбить вручную. Сохранять фотографии, списки задач и многое другое. Все записи синхронизируются между всеми устройствами. Для интересующихся - беседа Executive.ru с вице-президентом по международному развитию Evernote Дмитрием Стависким . Приложение бесплатное.

Приложение позволяет печатать документы и страницы сайтов прямо со смарфтона. Избавляет от необходимости скидывать документы на компьютер. Бесплатно

Инструмент для бухгалтерского учета. Помогает отслеживать и управлять финансами. Для полноценной работы необходимо десктопная версия. Пробный срок – 30 дней.

Позволяет подсоединить к смартфону терминал через гнездо наушников и считывать кредитные карты. Данные карты можно вводить и вручную. Приложение берет небольшой процент с каждого платежа. Альтернатива - GoPayment .

Приложение для управления личными финансами с множеством инструментов для предпринимателей. Можно классифицировать, записывать и отслеживать расходы малого бизнеса. Интерфейс простой. Есть визуальные графики. Бесплатно.

Это уже синоним видео-чата. Подходит для видеоконференций с удаленными сотрудниками и клиентами. Можно использовать устройства с фронтальной видеокамерой. Работает на большинстве устройств. Экономит деньги на зарубежных деловых звонках. Можно пересылать большие файлы без ограничений (в отличие от e-mail). Бесплатно.

Календарных приложений много, а это все равно остается одним из лучших. Интуитивный интерфейс. Интеграция со всех экосистемой Google. Приложение информирует о предстоящих деловых встречах. Есть встроенный список дел. Бесплатно.

Сервисов облачного хранения тоже много. И, опять же, мало кто сравнится с Dropbox. Приложение интегрируется с абсолютным большинством приложений и платформ. Бесплатно.

Если по каким-то невероятным причинам Dropbox вам не подходит, то это альтернатива. Можно обмениваться файлами и снабжать их комментариям. Поддерживает совместную работу, поэтому удобно для подрядчиков и удаленных сотрудников. Шифрует данные. 10 Гб для начала работы. Бесплатно.

Приложение подсоединяется к вашему почтовому серверу и создает единый интерфейс для почты, контактов, календаря, задач. Для планшетов есть версия HD. 30 дней пробного периода.

Файловых менажеров много. ASTRO выделяется на фоне других благодаря плагину SMB . Он позволяет перемещать файлы из общего каталога. Еще одна важная особенность - мощный поиск. Теперь сложно будет потерять файл.

Ваш девайс может выбирать настройки в зависимости от того, куда вы приходите. Например, автоматически переходить в режим «вибро», когда вы приезжаете на работу, менять обои в зависимости от места, включать или выключать wi-fi и многое другое. Много плагинов для расширения возможностей. Придется раскошелиться на 299 руб.

Использует камеру для сканирования визиток и сохраняет данные непосредственно в контактах. Могут быть проблемы с русским языком. Стоит 377 руб.

Еще один сканер визитных карточек. Можно добавлять заметки и экспортировать в CRM. Обойдется в 131 руб.

Позволяет подписывать документы на ходу. Буквально. Открываете PDF документ (из почты или Dropbox), подписываете и сохраняете. Приложение записывает координаты GPS для безопасности. Можно докупить магнитный стилус для удобства подписи. Не из дешевых, придется заплатить 613 руб.

Служит менеджером паролей и цифрового бумажника. Безопасность повышается благодаря двухфакторной аутентификации. Отслеживает и защищает пароли с помощью шифрования AES-256. Защищает персональную информацию: e-mail, данные о клиентах, о кредитках и многое другое.

Если у вас нет физической клавиатуры, то это вполне сгодится. Качественно подсказывает слова для ввода. Бесплатно.

Персональный органайзер поездок. Особенно полезно, если вы дадите ему доступ в почту, чтобы он сканировал билеты и маршруты. Потом вам в буквальном смысле ничего не надо делать, кроме как зайти в приложение, чтобы узнать: время вылета, адрес отеля, расстояние до конференц-центра и многое другое. Откройте приложение хотя бы раз до поездки, и все данные будут доступны автономно. Бесплатно.

Удобный антивирус.

Защищает пароли. Помогает управлять полями автозаполнения.

Сохраняет любой контент из интернета, чтобы ознакомиться с ним позже. В качестве альтернативы можно использовать Instapaper .

Продолжайте список в комментариях!

Источник фото: Freeimages.com

Несколько слов о критериях отбора. Мы изучали самые популярные программы с наибольшим количеством скачиваний. Важными требованиями к приложениям стали кроссплатформенность и русификация. Бонусы – интересные дополнительные функции, которые в своих продуктах предусмотрели разработчики.

Планируй это

Одно из самых популярных мобильных приложений для планирования задач – Google-Календарь .

По данным разработчиков, программа уже установлена на миллионе мобильных устройств. Приложение работает как на Android, так и на iOS. Скачать приложение можно на Google Play и AppStore.

Преимущества:

Наличие разных режимов просмотра. Календарь можно просматривать по месяцам, неделям и дням.
Синхронизация с Gmail автоматически добавляет мероприятия в ваш календарь. Заказ столика или бронирование гостиницы отразится в планировщике.
Функция «напоминание» позволят просматривать списки дел в одном представлении с мероприятиями.
Цели: поставьте перед собой задачу, и планировщик найдет для нее свободное время.
Удобное создание мероприятий. Место, время и список гостей вносятся автоматически.

Дополнительный функционал:

– Добавление любого календаря с вашего мобильного устройства.

– Синхронизация с Google Fit для разработки графика спортивных занятий и просмотра прогресса.

Минусы:

Пользователи отмечают недостатки в виде отсутствия часов.
Рекомендуется быть осторожным при редактировании мероприятий. Изменение информации об одном из них влечет изменение всех остальных.

Сохраняй в «облака»

Облачные хранилища данных позволяют быстро получить доступ к любой служебной документации из любой точки мира, при наличии интернет-соединения, разумеется. Фактически телефон превращается в целый рабочий архив.

Лидером в русскоязычном сегменте глобальной сети так же является продукт корпорации Google. На сегодняшний день Google-Диск установлен более чем на 3 млн мобильных устройств. Подходит для Android и iOS.

Преимущества :

Позволяет совершать любые операции с файлами, хранящимися на виртуальном диске.
Имеет функцию совместного доступа и ограничения полномочий.
Позволяет просматривать историю изменения файлов.
Доступна функция просмотра роликов и фото из Google-Фото.

Дополнительный функционал:

– Сканирование печатных документов с помощью камеры устройства.

Минусы:

Плата за дополнительное место в облаке.
Невозможность загрузить в хранилище папки с файлами (каждый файл загружается отдельно).

Управляй командой

Лидером, по версии «Жажды», в данной нише является мобильное приложение от компании «Битрикс ». Оно кроссплатформенное и бесплатное. Скачать его можно с официального сайта компании.

Преимущества:

Позволяет управлять CRM с любого мобильного устройства.
Есть возможность работать с файлами и готовыми формами.
С помощью приложения можно назначать встречи коллегам и подтверждать участие в мероприятиях.
Приложение автоматически заносит контакты коллег в вашу записную книгу.
Имеет функции видеосвязи.

Дополнительный функционал:

– Живая лента общения с возможностью ставить лайки, push-уведомления о событиях.

Минусы:

– Использование приложения имеет смысл только при покупке CRM «Битрикс».

Юрист в кармане

Информация о действующих законах и нормативных актах может понадобиться предпринимателю в любой момент времени.

Особенно это касается малого бизнеса, ведь не каждый представитель этого сегмента может позволить себе нанять сопровождающего юриста.

«Консультант Плюс » – самая популярная юридическая база данных в России. Ближайший конкурент - правительственный ресурс pravo.gov отстает от «Консультанта» как минимум на несколько лет.

Мобильное приложение не обладает каким-либо выдающимся потенциалом, но взаимодействовать с библиотекой через него все же удобнее, чем читать документы через браузер мобильного. Скачать приложение можно на Google Play и AppStore.

Банки и финансы

Практически все крупные банки имеют в своем активе приложения, которые позволяют проводить операции со счетом. Их функционал схож, поэтому для примера рассмотрим продукт лидера – Сбербанк Онлайн .

Преимущества приложения:

Контроль за финансами компании: истории операций по счетам, оповещения о входящих и исходящих поручениях, наглядная информация о распределении средств на всех счетах.
Возможность отправки платежных поручений.
Проведение налоговых платежей.

Продвигай бизнес мобильно

Для набора персонала, продажи своих товаров и покупки расходных материалов малый бизнес зачастую использует доски объявлений. Крупнейшим ресурсом в России является Avito . В компании разработали кроссплатформенное мобильное приложение.

Преимущества приложения:

Удобный поиск по объявлениям.
Размещение и управление объявлениями.
Подписка на запросы и отслеживание новых объявлений.
Синхронизация избранных объявлений со списком сайта.

Дополнительный функционал:

– Возможность звонить продавцам и обмениваться сообщениями.

Звоним подешевле

Несмотря на то что многие проекты IP-телефонии и видеосвязи анонсировались как убийцы Skype , «старичок» лидирует в этой сфере до сих пор.

Skype позволяет существенно экономить на телефонной связи, когда вы находитесь за рубежом, например. Организовать совещание или беседу с подчиненным легче всего с помощью именно этого инструмента.

Преимущества:

Возможность обмена текстовыми сообщениями с конкретным абонентом или целой командой.
Устойчивая видеосвязь с минимальным потреблением трафика.
Возможность организации видеочата.

Дополнительный функционал:

– Звонки на мобильные телефоны и отправка СМС за отдельную плату.

Не заблудиться на выезде

Мобильный телефон уже давно может помочь вам найти нужный адрес в незнакомом городе и даже в чужой стране. Смартфон можно превратить в навигатор с помощью установки многих приложений, однако самым популярным является Google-Карты . Приложение установлено более чем в 10 млн мобильных устройств. Скачать приложение можно на Google Play и AppStore.

Преимущества:

Точная GPS-навигация.
Отметки об интересных местах и отзывы о гостиницах и ресторанах.
Просмотр панорам улиц и интерьеров отелей и ресторанов.
Возможность оставлять отзывы.

Дополнительный функционал:

– Прокладка маршрута без доступа к сети Интернет.

Минусы:

– Отсутствие дополнительной информации о маршруте и местах без доступа к Сети.

Отдохнем после работы

Любому человеку необходим отдых, и смартфон может стать весьма полезным в этом начинании. Приложение Paperama предлагает вам заняться складыванием виртуальных фигурок из виртуальной бумаги на экране смартфона. Продукт для релаксации очень популярен, количество скачиваний уже давно перевалило за несколько миллионов.

Впрочем, если оригами вам не подходит, вы можете выбрать любой релакс на свой вкус. В Google Play и AppStore таких приложений тысячи. Бизнесменам ведь тоже нужно отдыхать, не так ли?

_______________________

Наша подборка, безусловно, включает далеко не все полезные бизнес-приложения для Android и iOS. Однако даже они способны облегчить жизнь предпринимателя, который руководит бизнесом на удаленке, достаточно надежны и бесплатны.