Должностная инструкция руководителя отдела по документационному обеспечению. Должностная инструкция руководителя службы доу. Инспектор в своей деятельности руководствуется

Аббревиатурой ДОУ обозначают подразделение юридического лица, отвечающее за документооборот организации. Крупные организации формируют целые структурные подразделения, а функциональные обязанности сотрудников такого отдела содержат должностные инструкции службы доу.

Из статьи вы узнаете:

Четко налаженный документооборот организации – залог ее успеха. Результатом слаженной работы специалистов-

документоведов является быстрый доступ к любому акту компании, четкая регистрация потоков входящих и исходящих документов, порядок во внутренних и внешних взаимоотношениях.

В небольших организациях, где с документооборотом может справиться один человек, как правило, эти обязанности возлагают на секретаря или делопроизводителя. Компании, где с объемом документации в одиночку не справиться, вынуждены создавать целые службы. Разумеется, трудовые функции руководителя и рядовых сотрудников будут отличаться.

Создание должностной инструкции руководителя

Т.к. в статье мы рассматриваем функционал руководителя, то и процесс создания его должностной инструкции приведем применительно к наличию службы.

Все должностные инструкции службы доу должны быть взаимосвязаны с положением об отделе. При этом наименование структурного подразделения компании, отвечающего за документооборот , может быть разным:

управление делами;

канцелярия;

служба документационного обеспечения;

управление документооборота;

секретариат;

отдел делопроизводства и т.д.

Обилие различных наименований не изменяет сути – такое подразделение отвечает за работу с документами. Оно выполняет следующие задачи:

подготовка проектов документов;

согласование, визирование;

регистрация документации;

движение документов внутри компании и прием-передача третьим лицам;

надзор за надлежащим исполнением принятых актов;

обеспечение доступа к документам;

сохранность, архивирование.

Как правило, именно эти задачи прописываются в положениях о данном структурном подразделении. Таким образом, должностной состав службы доу призван обеспечить выполнение этих задач. А руководитель службы доу несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Читайте также:

Какими действиями достигается выполнение – как раз и указывается в должностной инструкции.

Как и любая иная должностная инструкция, ДИ руководителя содержит разделы:

общие положения (где прописываются требования к профессиональной подготовке сотрудника, его подчиненность, порядок назначения на должность, перечень локальных нормативных актов и актов законодательства, которые должен знать руководитель);
служебные обязанности (четкое перечисление по пунктам функционала сотрудника);
права (любой работник помимо обязанностей обладает и правами);
ответственность.

К перечисленным разделам может добавляться информация об условиях работы руководителя, о поощрениях, о заменяемости на период отсутствия, о нормах этики, принятых у работодателя и др.

Проект ДИ, как правило, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем, вводится приказом руководителя. С должностной инструкцией руководитель службы доу знакомится под роспись. После выполнения всех этих шагов документ приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению руководителем.

Функциональные обязанности руководителя службы доу

При написании раздела ДИ, содержащего служебные обязанности, за основу следует брать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Наиболее близкой должностью к рассматриваемой является заведующий канцелярией. Его основной функционал описан так:

организация работы канцелярии;

обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

обеспечение работников подразделения необходимыми инструктивными и справочными материалами, оборудованием;

контроль за своевременной сдачей дел в архив.

Вышеуказанные служебные обязанности можно взять за основу, а в ДИ учесть специфику организации, продумать, какими действиями руководитель службы доу сможет обеспечить выполнение поставленных перед отделом задач. И эти действия описать максимально четко.

Какие-то из служебных обязанностей руководителя будут дублироваться с обязанностями, которые содержат должностные инструкции службы доу. Это нормально, т.к. все подразделение выполняет единые задачи, а к обязанностям руководителя добавляется контроль за всеми действиями подчиненных и замена отсутствующих сотрудников.

Службы документационного обеспечения управления могут сами состоять из подразделений и отделов. Часто такая разветвленная структура формируется на особо крупных предприятиях с филиальной сетью. Например, работники службы доу могут объединяться по структурным подразделениям в зависимости от функционала. Так, служба документационного обеспечения может содержать отдел по копировально-множительной работе, архив, службу курьерской доставки, группу по методологии (для разработки инструктивных и методических материалов, образцов и форм документов), отдел делопроизводства, отдел регистрации.

Разумеется, чем сложнее должностной состав службы доу, тем объемнее и конкретнее должны быть должностные инструкции службы доу. Отличаться друг от друга они будут не только в части служебных обязанностей сотрудников, но и набором нормативно-правовых и локальных актов, которые обязаны знать сотрудники, объемом прав, условиями работы (очевидно, что разъездные условия работы сотрудника службы экспедиторов будут иные по сравнению с сотрудником отдела регистрации).

Чем конкретнее, объемнее будут указаны служебные обязанности руководителя, чем полнее будут должностные инструкции службы доу, тем слаженнее будет поставлена работа.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель, иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г. "____"___________ ____ г. N _____ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела документационного обеспечения (далее - "Работник").

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;

Организацию планирования и оперативного управления производством;

Организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;

Организацию делопроизводства;

Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).

2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.

2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.

2.5. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.

2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

2.8. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3.1. Работник имеет право:

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела документационного обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.5. Работник должен знать:

Организацию планирования и оперативного управления производством;

Организацию делопроизводства;

Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.

2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

- _______________________________;

- _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)"__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)"__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)"__"___________ ____ г.

ОФОРМИВ ОНЛАЙН-ЗАЯВКУ НА ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРЯМО СЕЙЧАС, ВЫ ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 10%

Арбитражный суд в составе:

Председательствующего: судьи Хорлиной С.С.

судей: (единолично)

при ведении протокола секретарем судебного заседания Шадриной А.Э.

рассмотрев в открытом судебном заседании исковое заявление Акционерного общества

«Люблинский литейно-механический завод» (ИНН 7723791660)

к ответчику Обществу с ограниченной ответственностью «Терминал» (ИНН

о взыскании штрафных санкций в размере 207 542 273,17 руб.

При участии:

от истца – Керимов А.И. по доверенности от 02.08.2018г. № 50; Никологорская Е.И. по

доверенности от 19.12.2018 г. № 78

от ответчика – Юрьева М.А.. по доверенности от 21.01.2019 г., Алексеров М.Р. по

доверенности от 26.03.2019 г.

Установил:

Акционерное общество «Люблинский литейно-механический завод» (далее –

истец) обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к Обществу с

ограниченной ответственностью «Терминал» (далее – ответчик) о взыскании штрафных

санкций в размере 207 542 273,17 руб., из которых:48 070 793 руб. 72 коп. штраф,

5 781 479 руб. 45 коп. – пени за период просрочки с 05.10.2015 г. по 31.12.2015 г.,

79 788 000 руб. пени за период просрочки с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г., 73 902 000

руб. пени за период просрочки с 01.01.2017 г. по 05.12.2017 г.

Исковые требования мотивированы ненадлежащим исполнением ответчиком

своих обязательств по Договору купли-продажи недвижимого имущества № 503 юр от

25.08.2014 г., в связи с нарушением сроков оплаты объектов, ссылаясь на статьи 309,

310, 330, 486 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Представитель истца поддержал исковые требования в полном объеме по

доводам, изложенным в исковом заявлении и возражениях на отзыв.

Представитель ответчика возражал относительно исковых требований, по

доводам отзыва, со ссылкой на ст. 401 ГК РФ, заявил о применении статьи 333 ГК РФ.

Выслушав представителя истца и ответчика, исследовав и оценив

представленные доказательства, арбитражный суд считает исковые требования

подлежащими удовлетворению с учетом следующих обстоятельств.

Из материалов дела усматривается, что между истцом и ответчиком 25.08.2014 г.

был заключен договор купли-продажи недвижимого имущества № 503 юр, согласно

которому продавец обязуется передать в собственность покупателю имущество,

включающее здания, сооружения и долю в праве общей долевой собственности на

земельный участок, согласно Приложению № 1 к Договору.

Согласно п. 2.1. Договора стоимость объектов составляет - 1 078 003 186 (один

миллиард семьдесят восемь миллионов три тысячи сто восемьдесят шесть) рублей 00

Факт передачи имущества по Договору купли-продажи подтверждается актом

приема-передачи имущества от 07.10.2014 г.

В соответствии с пунктом 2.2. Договора покупатель обязан произвести оплату

стоимости объектов в два этапа: в сумме 430 003 186 руб. в течение 10 (десяти)

рабочих дней с момента подписания Договора; в сумме 648 000 000 в срок до

Во исполнение условий договора ответчик 16.09.2014 г. перечислил по первому

этапу денежные средства в сумме 430 003 186 руб., что подтверждается платежным

поручением № 00001 от 16.09.2014 г.

Оплата по второму этапу в размере 648 000 000 руб. в уставленный Договором

срок до 30.09.2014 г. не оплачена.

01.10.2015 г. между сторонами подписано Дополнительное соглашение № 1,

согласно которому ООО «Терминал» признает за собой имеющуюся перед Продавцом

задолженность по второму этапу оплаты в размере 648 000 000 руб., а также обязуется

оплатить продавцу штраф в размере и на условиях, предусмотренных Соглашением №

1. Согласно пункту 2 Дополнительного соглашения № 1 ответчик вносит на

расчетный счет Продавца денежные средства:

В размере 430 000 000 руб. 00 коп. в течение 3 (трех) банковских дней,

следующих за днем подписания настоящего соглашения;

В размере 266 070 793 руб. 72 коп. в срок до 31.12.2015 г., из которых

218 000 000 руб. 00 коп. сумма основного долга и 48 070 793 руб. 72 коп. – штраф за

нарушение сроков оплаты стоимости объектов.

Пунктом 3 Дополнительного соглашения № 1 стороны изменили редакцию

пункта 4.3. Договора, а именно: «4.3. В случае нарушения Покупателем срока оплаты

стоимости объектов, предусмотренного п.2.2.2. Договора, Покупатель уплачивает

продавцу штраф в размере 48 070793 руб. 72 коп.».

В соответствии с пунктом 4 Дополнительного соглашения стороны установили,

что покупатель уплачивает продавцу пени на сумму 218 000 000 руб.. указанную в

абз.3 п. 2 Дополнительного соглашения № 1 в размере ключевой ставки Центрального

банка Российской Федерации, начиная с 05.10.2015 по 31.12.2015 г. включительно до

полного исполнения обязательств по оплате указанной в настоящем пункте суммы.

Согласно пункту 5 Дополнительного соглашения № 1 в случае нарушения сумм

и сроков оплаты, указанных в п.2,4 настоящего Соглашения, п. 4.3. Договора подлежит

применению с 01.01.2016 г. на оставшуюся сумму задолженности в первоначальной

редакции без применения положений п. 4 настоящего соглашения.

В установленный Дополнительным соглашением № 1 срок до 06.10.2015 г.

ответчик перечислил денежные средства в сумме 430 000 000 руб., что подтверждается

платежным поручением № 97 от 05.10.2015 г.

В обоснование заявленных требований истец указывает, что оставшуюся сумму

по второму этапу в размере 218 000 000 руб. ответчик перечислил лишь 05.12.2017 г.

(платежное поручение № 43 от 05.12.2017 г.), т.е. с нарушением установленного

Дополнительным соглашением № 1 срока – 31.12.2015 г.

Поскольку покупатель нарушил сроки внесения платы за выкупаемый объект

недвижимости, истец начислил штрафные санкции, предусмотренные Договором и

Дополнительным соглашением № 1 от 01.10.2015 г. к Договору, в размере 207 542

273,17 руб., из которых:

48 070 793 руб. 72 коп. штраф, предусмотренный п. 1 абз.3 п. 2

Дополнительного Соглашения № 1;

5 781 479 руб. 45 коп. – пени за период просрочки с 05.10.2015 г. по 31.12.2015 г., предусмотренные п. 4 Дополнительного соглашения, исходя из размер ключевой

ставки ЦБ РФ;

79 788 000 руб. пени за период просрочки с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г., предусмотренные п. 5 Дополнительного соглашения № 1 (п. 4.3. Договора) исходя из размера ответственности 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день

просрочки;

73 902 000 руб. пени за период просрочки с 01.01.2017 г. по 05.12.2017 г.,

предусмотренные п. 5 Дополнительного соглашения № 1 (п. 4.3. Договора) исходя из

размера ответственности 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день

просрочки;

В целях соблюдения досудебного порядка урегулирования спора истец в адрес

ответчика направил претензию от 17.08.2018 г. исх. № ДЗ-147 с требованием оплатить

штрафные санкции в размер 207 542 273 руб. 17 коп., что подтверждается материалами

Поскольку до настоящего времени ответчик мер по погашению задолженности

и урегулированию спора не предпринял, истец обратился в арбитражный суд за

защитой своих нарушенных прав.

Статьей 65 АПК РФ предусмотрено, что каждое лицо, участвующее в деле,

должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается, как на основании своих

требований или возражений.

Бремя доказывания несоразмерности неустойки и необоснованности выгоды

кредитора возлагается на ответчика.

Несоразмерность и необоснованность выгоды могут выражаться, в частности, в

том, что возможный размер убытков кредитора, которые могли возникнуть вследствие

нарушения обязательства, значительно ниже начисленной неустойки (часть 1 статьи 56

Снижение размера договорной неустойки, подлежащей уплате коммерческой

организацией, индивидуальным предпринимателем, а равно некоммерческой

организацией, нарушившей обязательство при осуществлении ею приносящей доход

деятельности, допускается в исключительных случаях, если она явно несоразмерна

последствиям нарушения обязательства и может повлечь получение кредитором

необоснованной выгоды (пункты 1 и 2 статьи 333 ГК РФ).

Доводы ответчика о невозможности исполнения обязательства вследствие

тяжелого финансового положения, наличия задолженности перед другими

кредиторами, выполнения ответчиком социально значимых функций, сами по себе не

могут служить основанием для снижения неустойки.

Довод ответчика, что отказ правительства Москвы и ОАО «РЖД» от реализации

проекта строительства ТЛЦ «Люблино» привел к невозможности своевременного

исполнение обязательств по оплате по Договору купли-продажи является

несостоятельным, поскольку из содержания Договора купли-продажи недвижимого

имуществ не усматривается, что указанный Договор заключается с целью реализации

проекта строительства ТЛЦ «Люблино», а также ответчиком не представлено

доказательств, что такой отказ послужил основанием нарушения сроков оплаты

объектов по Договору.

Ответчик в обоснование доводов указывает, что размер штрафных санкций

равен размеру платежа по Договору.

Само по себе соотношение размера неустойки с суммой основного долга не

свидетельствует о явной несоразмерности, поскольку одного такого критерия

недостаточно для подобного вывода.

Более того, начисление штрафных санкций вызвано действиями самого

ответчика по длительному (более трех лет) неисполнению обязательства по оплате

приобретенных объектов недвижимости.

Как указал Верховный Суд Российской Федерации в определении от 16.02.2016

N 80-КГ15-29, решая вопрос об уменьшении размера подлежащей взысканию

неустойки, суд учитывает конкретные обстоятельства дела, в том числе соотношение

сумм неустойки и основного долга; длительность неисполнения обязательства;

соотношение процентной ставки с размерами ставки рефинансирования;

недобросовестность действий кредитора по принятию мер по взысканию

задолженности; имущественное положение должника.

Установленный договором размер неустойки не превышает обычно

применяемый для аналогичных правоотношений размер договорной меры

ответственности за нарушение гражданско-правового обязательства - 0,1%.

Также ответчик не обосновал и не представил доказательств, что получение

суммы неустойки в заявленном истцом размере является для последнего более

выгодным, нежели при добросовестном исполнении ответчиком принятых на себя

обязательств.

Поскольку ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих явную

несоразмерность неустойки последствиям нарушения обязательства, а также не

представлено доказательств наличия исключительного или экстраординарного случая,

суд не находит оснований для применения статьи 333 Гражданского кодекса

Российской Федерации.

С учетом вышеизложенных обстоятельств, установив наличие просрочки во

внесении основных платежей, что не отрицается ответчиком, суд полагает требование о

взыскании штрафных санкций в размере 207 542 273 руб. 17 коп. обоснованным и

подлежащим удовлетворению в полном объеме.

Расчет неустойки математически и методологически выполнен верно.

Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

Решил:

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Терминал» в пользу

Акционерного общества «Люблинский литейно-механический завод» штрафные

санкции в размере 207 542 273 руб. 17 коп., расходы по оплате государственной

пошлины в размере 200 000 руб.

Решение может быть обжаловано в Девятый арбитражный апелляционный суд

в течение месяца.

Судья: С.С. Хорлина

Судья Афонина Н.П., рассмотрев апелляционную жалобу общества с

ограниченной ответственностью «Тамбовметаллконструкция» (ИНН

6831014275, ОГРН 1026801228992) на решение Арбитражного суда

Тамбовской области от 27.02.2019 по делу № А64-10457/2018 (судья Митина

Ю.Н.) по иску общества с ограниченной ответственностью «Триумф» (ИНН

7701667758, ОГРН 1067746772686) к обществу с ограниченной

ответственностью «Тамбовметаллконструкция» (ИНН 6831014275, ОГРН

1026801228992) о взыскании 8 990 560 руб., ходатайство о восстановлении

пропущенного процессуального срока,

Установил:

общество с ограниченной ответственностью

обратилось в Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд с

апелляционной жалобой на решение Арбитражного суда Тамбовской области

от 27.02.2019 по делу № А64-10457/2018.

При разрешении вопроса о принятии апелляционной жалобы к

производству судом апелляционной инстанции установлено, что заявитель

пропустил установленный частью 1 статьи 259 Арбитражного

процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ)

месячный срок на подачу апелляционной жалобы.

Заявителем апелляционной жалобы представлено ходатайство о

восстановлении пропущенного процессуального срока на подачу

апелляционной жалобы, в котором он указывает на нахождение генерального

директора общества на лечении и обследовании в медицинском учреждении

ООО «Комплексная клиника» на дневном стационаре с 20.02.2019.

Рассмотрев указанное ходатайство, суд считает его не подлежащим

удовлетворению по следующим обстоятельствам.

АПК РФ срок на подачу апелляционной жалобы исчисляется не с даты

направления копии изготовленного судебного акта лицам, участвующим в

деле, а с даты изготовления судом первой инстанции судебного акта в

полном объеме.

Указанным пунктом также установлено, что нарушение судом первой

инстанции определенного Кодексом срока направления копии судебного акта

по почте не продлевает срока на апелляционное обжалование, но при

наличии соответствующего ходатайства заявителя может явиться основанием

для восстановления пропущенного срока. Если заявителем допущена

просрочка большей продолжительности по сравнению с просрочкой суда, то

суду необходимо установить, имел ли заявитель достаточный промежуток

времени для подготовки и подачи апелляционной жалобы в

предусмотренный процессуальным законодательством срок.

Аналогичное положение указано также в пункте 30 Постановления

Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 №99 «О процессуальных сроках».

Таким образом, суд апелляционной инстанции считает, что

Арбитражным судом Тамбовской области не допущено просрочки

направления сторонам копии принятого по делу решения.

Довод заявителя о нахождении директора общества на лечении, суд

апелляционной инстанции отклоняет как необоснованный, поскольку на

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса

Российской Федерации уплаченная государственная пошлина подлежит

возврату в случае возвращения жалобы. Однако заявителем государственная

пошлина не уплачена в связи с чем не имеется правовых оснований для

разрешения вопроса о возвращении государственной пошлины.

Руководствуясь Арбитражного процессуального

кодекса Российской Федерации,

Определил:

ходатайство общества с ограниченной ответственностью

«Тамбовметаллконструкция» о восстановлении срока подачи апелляционной

жалобы на решение Арбитражного суда Тамбовской области от 27.02.2019 по

делу № А64-10457/2018 оставить без удовлетворения.

Апелляционную жалобу общества с ограниченной ответственностью

«Тамбовметаллконструкция» (ИНН 6831014275, ОГРН 1026801228992) на

решение Арбитражного суда Тамбовской области от 27.02.2019 по делу №

А64-10457/2018 и приложенные к ней документы возвратить заявителю.

Определение может быть обжаловано в кассационном порядке в

Арбитражный суд Центрального округа в месячный срок через арбитражный

суд первой инстанции согласно части 1 статьи 275 Арбитражного

процессуального кодекса Российской Федерации.

Судья Н.П. Афонина

Приложение 5

Информационный центр «Контакт» УТВЕРЖДАЮ

Координатор ИАЦ «Контакт»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

«____» ______2006г. № ___________

«______»___________

Начальника отдела документационного обеспечения управления

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела ДОУ относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом координатора информационного центра.

1.2. Начальник отдела ДОУ подчиняется непосредственно координаторам информационного центра.

1.3. Во время отсутствия начальника отдела ДОУ (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.4. В своей деятельности начальник отдела ДОУ руководствуется:

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом информационного центра;

Приказами и распоряжениями координаторов информационного центра;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела ДОУ должен знать:

Трудовое законодательство РФ;

Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы ;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движениями;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале информационного центра;

Возможности использования современных информационных технологий в работе;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2. Должностные обязанности

2.1. Организовывать своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами координаторов информационного центра, учет личного состава, ведение установленной документации, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям.

2.2. Организовывать своевременного рассмотрения поступающих документов.

2.3. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись координаторам.

2.4. Проводить совещания и консультирования по вопросам, относящимся к компетенции отдела ДОУ.

2.5. Руководить работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела ДОУ имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений координаторов информационного центра, касающимися деятельности отдела ДОУ.

3.2. Вносить на рассмотрение координаторам информационного центра предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкции.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Осуществлять взаимодействие с начальниками всех отделов, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от координаторов информационного центра оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Начальник отдела ДОУ несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За не выполнение указаний и поручений координаторов и не соблюдение необходимых условий труда подчиненных.

5. Взаимоотношения

Начальник отдела ДОУ осуществляет взаимоотношения :

5.1. С отделами – по вопросам документационного обеспечения управления.

5.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. С информационным отделом – по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

5.4. Взаимодействует с другими отделами в пределах компетенции.

Координатор

СОГЛАСОВАНО

Зав. отделением управления и экономики

«____» ___________2006г.