Descripción del puesto del jefe de una unidad estructural de una institución educativa. Descripción del puesto del jefe de una unidad estructural Unidad estructural del jefe de una empresa

El último mes del año en todas las organizaciones, por regla general, transcurre no sólo bajo los auspicios de la preparación para un evento corporativo de Año Nuevo. Casi todos los servicios y divisiones estructurales están involucrados de una forma u otra en el desarrollo de una de las regulaciones locales más importantes de cualquier empresa: la plantilla. La secretaria también lo entiende.

En general, la plantilla es un documento que se relaciona principalmente con los departamentos de contabilidad y personal. Pero si la organización es pequeña y no tiene su propio abogado, en tales casos suele ser el secretario quien se ocupa de los asuntos de personal. Y no hay forma de salir de esto, hay que soportar esta carga junto con el jefe de contabilidad, y es bueno que estén juntos, en igualdad de condiciones.

En el curso de las actividades de cualquier empresa, constantemente surgen dudas con los nombres de los puestos, la construcción de una estructura organizativa y la configuración correcta de las unidades estructurales relevantes. Mientras tanto, todas las cuestiones anteriores deben tenerse en cuenta y resolverse correctamente ahora mismo, a la hora de elaborar la plantilla para el próximo año.

Problema de precio

Según el inciso 3, parte 2, art. 19 del Código del Trabajo de la República de Bielorrusia (en adelante, el Código del Trabajo), una de las condiciones obligatorias de un contrato de trabajo es la disposición sobre la función laboral del empleado, lo que significa trabajar en una o más profesiones, especialidades, puestos. , indicando calificaciones de acuerdo con la plantilla de personal del empleador, responsabilidades funcionales, instrucciones de descripción del trabajo. Esta norma del Código del Trabajo también establece que los nombres de profesiones, puestos, especialidades deben corresponder a directorios de calificaciones, aprobado en la forma que determine el Gobierno de la República de Bielorrusia.

Como muestra la práctica, no todos los empleadores comprenden el significado de los requisitos anteriores del Código del Trabajo y muchos ni siquiera imaginan las consecuencias que pueden tener las violaciones de esta norma. Y las consecuencias pueden ser tangibles tanto para el empleador como para el empleado. Y, cabe suponer, es precisamente para proteger los derechos del empleado que el Estado considera necesario regular estrictamente estas cuestiones. Después de todo, algo tan aparentemente inofensivo como un puesto de trabajo incorrecto puede, por ejemplo, violar el derecho del empleado a una remuneración justa por su trabajo, sin mencionar el hecho de que el empleado en el futuro puede tener problemas para calcular la duración del servicio, como un general ( al jubilarse) y en una determinada especialidad (profesión).

Para el empleador, las consecuencias de violar la norma del inciso 3, apartado 2, art. 19TC puede dar lugar a grandes multas. La legislación no prevé sanciones especiales por títulos de trabajo incorrectos. Sin embargo, el apartado 4 del art. 9.19 del Código de Infracciones Administrativas de la República de Bielorrusia (en adelante, el Código de Infracciones Administrativas) establece la responsabilidad del empleador por otras violaciones de la legislación laboral, salvo las infracciones previstas en el art. 9.16–9.18 y partes 1–3 art. 9.19 Código de Infracciones Administrativas, causar daño a un empleado,- superposición multa de 4 a 20 unidades básicas. Por lo tanto, se puede suponer que si, como resultado de un puesto de trabajo incorrecto, el empleado sufre algún daño, como se discutió anteriormente, existen motivos para aplicar la sanción especificada al empleador.

Por lo tanto, para aquellos que anteriormente no han centrado su atención en estos temas y los han considerado insignificantes, recomendamos encarecidamente que, al elaborar la plantilla de personal para 2013, realicen una auditoría exhaustiva de los puestos de trabajo de sus empleados y los ajusten a las requisitos de la ley. Cabe recordar que según la Parte 2 del art. 32 conocimientos tradicionales nombre de la profesión, puesto se reconoce como una condición laboral esencial. Por lo tanto, si es necesario realizar cambios adecuados en la plantilla y (¡necesariamente!) en los libros de trabajo, se debe notificar a los empleados a más tardar con un mes de antelación.

Requerimientos generalesa los títulos de trabajo

Según el Clasificador Nacional de la República de Bielorrusia “Profesiones de los trabajadores y puestos de los empleados” (OKRB 006-2009), aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la República de Bielorrusia del 22 de octubre de 2009 No. 125 , todos los empleados se dividen en tres categorías: gerentes - código de categoría 1, especialistas - código de categoría 2, otros empleados (ejecutores técnicos) - código de categoría 3. A su vez, el documento que contiene las responsabilidades laborales, las calificaciones y otros requisitos para cada puesto es el Directorio unificado de calificación de puestos de empleados (en adelante, UCSD). Las instrucciones para la aplicación del ECSD están contenidas en un documento como las Disposiciones generales del Directorio Unificado de Tarifas y Calificación de Puestos de Empleados, aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la República de Bielorrusia de 2 de enero de 2012 No. 1 (en adelante, las Disposiciones Generales de la CEDS).

Es importante saber que la aplicación de todos los documentos mencionados anteriormente, contrariamente a la idea errónea generalizada, es obligatorio en organizaciones, independientemente de su forma organizativa y jurídica, en las que las relaciones laborales se basan en un contrato de trabajo (contrato).

Antes de "llamar" a cualquiera de sus empleados algún puesto sofisticado, asegúrese de que dicho puesto esté en los directorios, para que luego, por ejemplo, al jubilarse, no resulte que su empleado trabajaba como nadie y tenía sin nombre.

Al determinar el nombre de un puesto, es necesario distinguir el concepto de "puesto" del concepto de "especialidad". Título profesional - Este es el cargo oficial del empleado, determinado por el alcance de sus funciones, derechos oficiales y la naturaleza de su responsabilidad. Mientras especialidad Es un tipo de actividad profesional que requiere ciertos conocimientos, habilidades y competencias adquiridas a través de la formación y la experiencia práctica.

En todos los casos, al puesto del empleado se le asigna su nombre básico (estándar) según el OKPD (por ejemplo, ingeniero, economista, médico, capataz, etc.) y, si es necesario, su nombre completo. Bajo título de trabajo básico Se entiende como el título principal del puesto del empleado, que está contenido en el OKPD y se define en las características de calificación correspondientes. Título completo del trabajo empleado: este es el nombre específico del puesto del empleado, aclarando la naturaleza de la función laboral que desempeña, especialidad, campo de actividad, modalidad y (o) lugar de trabajo, etc. Se establece agregando información adicional a la básica título de la posición, así como los nombres de las posiciones derivadas de acuerdo con la Tabla 11 del OKPD. En este caso, la adición correspondiente al puesto de trabajo básico se puede colocar directamente en él, después o antes.

Si un empleado realiza dos o más funciones laborales, el título del puesto se establece teniendo en cuenta la mayor proporción de trabajo realizado dentro de una función particular. En casos excepcionales Podrán establecerse dobles denominaciones laborales: artista-diseñador de moda, secretaria-asistente, etc. La condición para establecer dichos nombres dobles es la presencia de los componentes de estos nombres en el OKPD y el desempeño de los empleados dentro de estas funciones de trabajo (responsabilidades) que están relacionadas en contenido e iguales en complejidad dentro de la misma especialidad y calificaciones.

Consideremos las características que deben tenerse en cuenta al nombrar los puestos de los empleados en organizaciones comerciales.

jefes de organizacionesy sus diputados

La cláusula 6 de las Disposiciones Generales de la ECSD establece que la categoría “Gerentes” (código de categoría - 1) incluye a los empleados que, dentro de ciertos poderes, desempeñan funciones organizativas y administrativas (dirigir, organizar, dirigir, coordinar y controlar) en relación con la organización, las correspondientes divisiones estructurales (separadas), empleados, áreas de actividad.

Los títulos de los puestos directivos se clasifican en función del objeto de gestión:

- jefes de la organización- se trata de personas que gestionan directamente la organización (director, gerente, etc.);

- ejecutivos de la organización- personas designadas en la forma prescrita como jefes adjuntos de la organización, con determinadas funciones administrativas y áreas de trabajo, que tienen derecho, dentro de los límites de sus competencias, a realizar acciones en nombre de la organización, para representar sus intereses en relaciones con otras organizaciones, incluidas las judiciales (director adjunto, ingeniero jefe, etc.).

El título del puesto de gerente depende del nivel de gestión, la estructura organizativa, la naturaleza de los poderes, la responsabilidad y otros factores (jefe de la organización, jefe de una unidad separada, jefe de una unidad estructural, otros gerentes, sus suplentes). En este sentido, hay que tener en cuenta que, por ejemplo, una posición como CEO, se establece para jefes de organizaciones que tienen subsidiarias y divisiones separadas (sucursales, oficinas de representación) en su estructura, y sin ellas el puesto se llamará simplemente director. Por lo tanto, si su jefe, queriendo elevar su estatus, se llamó a sí mismo de manera inapropiada, intente decírselo de alguna manera.

A menudo nos encontramos con la pregunta: ¿cuántos diputados puede tener un gerente? La legislación no establece requisitos claros al respecto. Por lo general, el empleador establece el número de jefes adjuntos de una organización en función del número de tipos y áreas de actividad realizadas, divisiones estructurales, el número de empleados y funciones realizadas.

Tenga en cuenta que el ECSD no contiene títulos de trabajo como director financiero, director comercial, director de ventas, director de recursos humanos, etc. Por tanto, si cuenta con los puestos anteriores en su plantilla, entonces conviene renombrarlos como subdirectores (director general, gerente, jefe, etc.) del área de actividad correspondiente.

Según la legislación vigente, en una organización solo puede haber un director: el jefe de una entidad jurídica o una unidad estructural separada (oficina de representación, sucursal). Y nada comercial, financiero, etc.

Hay que tener en cuenta que la presencia en la plantilla, por ejemplo, de dos puestos como el de Director Adjunto de Asuntos Comerciales y el de Director Adjunto de Ventas, es claramente ilógico, ya que las responsabilidades funcionales de dichos adjuntos, si no idénticas, en gran medida superposición. En este caso, corresponde revisar la estructura de la organización, como resultado de lo cual se revelará que uno de los suplentes, en términos de sus responsabilidades funcionales, nivel de gestión y competencia, corresponde a un cargo no superior al jefe de la unidad estructural.

Gerentesdivisiones estructurales

Los jefes de unidades estructurales son personas designadas por el jefe de la organización para gestionar las actividades de la unidad estructural (jefe, capataz, gerente, etc.), así como sus suplentes.

Antes de decidir el nombre del cargo del jefe de una unidad estructural, conviene construir claramente la estructura organizativa de la empresa, ajustarla estrictamente a los requisitos de la legislación vigente, teniendo en cuenta las áreas de actividad de estas unidades y el grado de su interacción (interdependencia). Hace unos años, la legislación estableció un requisito claro según el cual, al crear unidades estructurales, era necesario tener en cuenta los siguientes estándares de controlabilidad:

- servicio de Administracion podrían crearse si tuvieran en su plantilla al menos 7

- Departamento podría crearse si hubiera en su plantilla al menos 4 puestos de personal, incluido el puesto de gerente;

- sector (oficina, grupo) podría crearse si hubiera en su plantilla al menos 3 puestos de personal, incluido el puesto de gerente.

En gestión (servicio): departamentos, sectores (oficinas, grupos);

En un departamento hay sectores (oficinas, grupos).

De lo contrario, su estructura organizacional será una completa bacanal.

Al construir una estructura organizativa, es necesario recordar que de ella dependen no solo los salarios de algunos empleados, sino también manejabilidad empresarial. En este sentido, observamos que no es en absoluto necesario que una organización, como suele ocurrir, tenga varios departamentos relacionados en sus funciones, por ejemplo, departamentos comerciales: un departamento comercial activo, un departamento comercial telefónico, un departamento de ventas por Internet. departamento de ventas, un departamento de ventas regional, etc. En este caso, debería haber un departamento comercial, pero se puede dividir en sectores (oficinas, grupos) en función de las particularidades de cada trabajo (sector de venta telefónica, sector de venta activa, etc.).

Para jefes de divisiones estructurales de la organización. Las descripciones de puestos, por regla general, no se desarrollan. Sus derechos, deberes, facultades y responsabilidades se indican en la normativa pertinente de la unidad estructural.

Siempre que el empleado tenga unidades estructurales funcionales subordinadas para el tipo de actividad de la organización especificada por el título del puesto, es posible establecer un título de trabajo con la palabra “jefe” al frente (mecánico jefe, ingeniero jefe de energía, economista jefe, etc.). La excepción a esta regla son las posiciones. "Ingeniero jefe" Y "Contador jefe": el primero es el subdirector de la organización, y el segundo puede denominarse jefe, sin tener empleados ni una unidad estructural subordinada a él.

La cláusula 6 de las Disposiciones Generales de la ECSD también establece que El puesto "gerente" pertenece a la categoría de gerentes. y, en su caso, podrá prever la presencia de trabajadores subordinados. Esta posición, por regla general, se introduce si no es necesario crear una unidad estructural separada.

Deje de hacer reír a la gente y de llamar gerente a cada vendedor o consultor. Recuerde: ¡un gerente es un líder!

Especialistas

Según la cláusula 7 de las Disposiciones Generales de la ECSD especialistas- se trata de empleados que desempeñan funciones analíticas y constructivas, que poseen conocimientos, habilidades, habilidades y experiencia especiales en un determinado tipo de actividad profesional, que tienen una especialización superior (especialistas del más alto nivel de calificación) o secundaria (especialistas de un nivel medio de calificación). ) educación, confirmada por los tipos de documentos establecidos por la ley. La misma norma determina que la denominación del puesto básico “especialista” se utiliza al establecer el título completo del puesto sólo en los casos en que el empleado, para el desempeño de sus funciones laborales, necesite conocimientos adquiridos en el ámbito de la especialización superior o secundaria. educación, y el contenido de sus responsabilidades laborales no está previsto por las características de calificación de responsabilidades laborales de otros puestos especializados contenidos en los comunicados de ECSD. En este caso, el título del trabajo se escribe como "especialista en...", "especialista en el campo de...".

La cláusula 5 de las Disposiciones Generales de la ECSD estipula que el establecimiento del título de un puesto "sénior" posible para puestos especializados para los que no está establecida una categorización de cualificación, sino un puesto derivado "principal"- para puestos de especialistas del más alto nivel de cualificación, para los cuales se ha establecido una categorización de cualificaciones. Los nombres especificados de puestos derivados se pueden utilizar siempre que el empleado, además del desempeño de las funciones previstas para el puesto desempeñado, ejerza la gestión funcional, de coordinación o metodológica de los ejecutores subordinados o se le asignen las funciones de gestionar un área de trabajo independiente ( si no es práctico crear una unidad estructural separada).

Título del trabajo usando derivado "principal"(código de categoría - 2) se establece para puestos de especialistas, siempre que así lo establezcan las correspondientes características de calificación contenidas en el ECSD.

En las características de los puestos de especialistas, ECSD prevé dentro del mismo puesto sin cambiar su denominación, categorización de cualificación intralaboral: sin categoría, segunda, primera categoría. Se requiere certificación para asignar categorías a especialistas. Sin embargo, este tema merece una atención especial y trataremos de volver a él en uno de los próximos números de la revista.

Descripción del puesto del jefe de una unidad estructural.

1. Provisiones generales

1.1 Esta descripción de funciones define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe de una unidad estructural.

1.2 El jefe de una unidad estructural pertenece a la categoría de directivos.

1.3 El jefe de una unidad estructural es nombrado para el cargo y destituido del cargo en la forma que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la planta de servicios al consumidor.

1.4 Relaciones por cargo:

1. Requisitos de calificación para el jefe de una unidad estructural:

1. Documentos que regulan las actividades del jefe de una unidad estructural.

3.1 Documentos externos:

Actos legislativos y reglamentarios relacionados con el trabajo realizado.

3.2 Documentos internos:

Carta de la planta de servicios al consumidor, Órdenes e instrucciones del director de la planta de servicios al consumidor; Normativa de la unidad estructural, Descripción de funciones del jefe de la unidad estructural, Normativa laboral interna.

1. Responsabilidades laborales del jefe de una unidad estructural

El jefe de una unidad estructural (servicio) desempeña las siguientes funciones:

4.1. Determina y fija metas y objetivos para la unidad estructural (servicio) relacionados con la prestación de servicios de consumo a la población.

4.2. Organiza, planifica y coordina las actividades del departamento (servicio) encaminadas a brindar un determinado conjunto de servicios domésticos con mayor repercusión socioeconómica.

4.3. Brinda servicios de consumo oportunos y de alta calidad a la población.

4.4. Ejerce control sobre el uso racional de los recursos materiales, técnicos y laborales, reduciendo costos y aumentando la eficiencia de los servicios al consumidor para la población.

4.5. Realiza análisis y evalúa el desempeño de la unidad (servicio).

4.6. Supervisa la calidad y eficiencia de los servicios domésticos prestados por la unidad estructural (servicio).

4.7. Lleva a cabo el desarrollo e implementación de medidas para mejorar las actividades de la unidad (servicio), aumentar el volumen y variedad de los servicios domésticos prestados y mejorar su calidad.

4.8. Participa en la selección y colocación de empleados.

unidad estructural (servicio).

4.9. Supervisa el uso racional de la mano de obra de los empleados de una unidad estructural (servicio) y mejora sus calificaciones.

4.10. Supervisa el cumplimiento por parte de los empleados de la unidad estructural (servicio) de las normas y estándares de protección y seguridad laboral en la prestación de servicios domésticos a la población.

4.11. Asegura la correcta ejecución y presentación oportuna de informes sobre los resultados de las actividades de la unidad estructural (servicio) y la organización de la contabilidad adecuada.

4.12. Realiza tareas relacionadas.

1. Derechos del jefe de una unidad estructural

El jefe de una unidad estructural (servicio) tiene derecho:

5.1. Participar en la discusión de los proyectos de decisión del jefe de la organización.

5.2. Disponer de los bienes y fondos que le sean confiados de conformidad con los requisitos que determinen los actos legales legislativos y reglamentarios, los Estatutos de la organización y los reglamentos de la unidad estructural (servicio).

5.3. Firmar y avalar documentos dentro de su

competencias.

5.4. Iniciar reuniones sobre temas organizativos, financieros y económicos.

5.5. Solicitar y recibir información y documentos necesarios de otras divisiones estructurales (servicios).

5.6. Realizar controles de calidad y ejecución oportuna de los pedidos.

5.7. Exigir el cese (suspensión) del trabajo (en caso de infracciones, incumplimiento de los requisitos establecidos, etc.),

cumplimiento de normas, reglas, instrucciones establecidas; dar instrucciones para corregir deficiencias y eliminar infracciones.

5.8. Someter a consideración del titular de la organización propuestas sobre la contratación, traslado y despido de empleados, sobre el estímulo a los empleados distinguidos y sobre la aplicación de sanciones disciplinarias a los empleados que violen la disciplina laboral.

5.9. Participar en las discusiones de temas relacionados con las funciones que desempeña.

5.10. Exigir al jefe de la organización que le brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.

1. Responsabilidad del jefe de una unidad estructural.

El jefe de una unidad estructural es responsable de:

6.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.

6.2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.

6.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

1. Condiciones laborales del jefe de una unidad estructural

7.1. El horario de trabajo del jefe de una unidad estructural se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la planta de servicios al consumidor.

7.2. Para resolver cuestiones operativas, al jefe de una unidad estructural se le podrán asignar vehículos oficiales.

1. Condiciones de pago

Las condiciones de remuneración del jefe de una unidad estructural se determinan de conformidad con el Reglamento sobre remuneración del personal.

9 Provisiones finales

9.1 Esta Descripción de Puesto se redacta en dos copias, una de las cuales se conserva en la planta de servicios al consumidor y la otra en el empleado.

9.2 Las Tareas, Responsabilidades, Derechos y Responsabilidades pueden aclararse de acuerdo con los cambios en la Estructura, Tareas y Funciones de la unidad estructural y el lugar de trabajo.

9.3 Los cambios y adiciones a esta Descripción de Funciones se realizan por orden del director de la planta de servicios al consumidor.

CONFIRMO:

________________________

[Título profesional]

________________________

________________________

[Nombre de la compañía]

________________/[NOMBRE COMPLETO.]/

"____" ____________ 20__

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Jefe de una unidad estructural de una institución educativa.

1. Disposiciones generales

1.1. Esta descripción de funciones define y regula las facultades, responsabilidades funcionales y laborales, derechos y responsabilidades del jefe de una unidad estructural de una institución educativa [Nombre de la organización en el caso genitivo] (en adelante, la Institución Educativa).

1.2. El jefe de una unidad estructural de una institución educativa pertenece a la categoría de gerentes, es designado para el cargo y destituido del cargo en la forma que establece la legislación laboral vigente por orden de [nombre del cargo del supervisor inmediato].

1.3. El jefe de una unidad estructural de una institución educativa reporta directamente a [nombre del cargo del gerente inmediato en el caso dativo] de la institución educativa.

1.4. Se designa para el cargo a una persona que tenga una formación profesional superior en una especialidad correspondiente al perfil de la unidad estructural de la institución educativa y tenga al menos 3 años de experiencia laboral en la especialidad correspondiente al perfil de la unidad estructural de la institución educativa. el cargo de jefe de una unidad estructural de una institución educativa.

1.5. El responsable de una unidad estructural de una institución educativa debe saber:

• direcciones prioritarias para el desarrollo del sistema educativo de la Federación de Rusia;
• leyes y otros actos jurídicos reglamentarios que regulan las actividades educativas, de educación física y deportivas;
• Convención de los Derechos del Niño;
• pedagogía;
• logros de la ciencia y la práctica psicológica y pedagógica moderna;
• psicología;
• conceptos básicos de fisiología, higiene;
• teoría y métodos de gestión de sistemas educativos;
• tecnologías pedagógicas modernas para un aprendizaje productivo y diferenciado, implementación de un enfoque basado en competencias, aprendizaje evolutivo;
• métodos de persuasión, argumentación de la propia posición, establecimiento de contactos con estudiantes (alumnos, niños) de diferentes edades, sus padres (personas que los reemplazan), compañeros de trabajo;
• tecnologías para diagnosticar las causas de situaciones de conflicto, su prevención y resolución;
• conceptos básicos para trabajar con editores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico y navegadores, equipos multimedia;
• fundamentos de economía, sociología;
• formas de organizar las actividades económicas y financieras de una institución educativa;
• legislación civil, administrativa, laboral, presupuestaria, tributaria en materia de regulación de las actividades de las instituciones educativas y autoridades educativas en los distintos niveles;
• conceptos básicos de gestión, gestión de personal;
• conceptos básicos de gestión de proyectos;
• normativa laboral interna de una institución educativa;
• Normas de protección laboral y seguridad contra incendios.

1.6. El jefe de una unidad estructural de una institución educativa se guía en sus actividades por:

• actos locales y documentos organizativos y administrativos de la organización educativa;
• reglamento interno de trabajo;
• normas de protección y seguridad laboral, asegurando el saneamiento industrial y la protección contra incendios;
• esta descripción de trabajo.

1.7. Durante el período de ausencia temporal del jefe de una unidad estructural de una institución educativa, sus funciones son asignadas a [título del cargo adjunto], quien es designado en la forma prescrita, adquiere los derechos correspondientes y es responsable del incumplimiento o inadecuado desempeño de las funciones que le sean asignadas en relación con la sustitución.

2. Responsabilidades laborales

El jefe de una unidad estructural de una institución educativa desempeña las siguientes funciones:

2.1. Gestiona las actividades de una unidad estructural de una institución educativa: un centro educativo y de consultoría, un departamento, un departamento, una sección, un laboratorio, una oficina, un taller educativo o de formación y producción, un internado en una escuela, un dormitorio , una instalación educativa, una práctica industrial y otras unidades estructurales (en adelante, la unidad estructural).

2.2. Organiza la planificación actual y a largo plazo de las actividades de una unidad estructural, teniendo en cuenta las metas, objetivos y direcciones para cuya implementación fue creada, asegura el control sobre la implementación de las tareas planificadas, coordina el trabajo de docentes, educadores y resto del personal docente en la implementación de planes y programas educativos, elaboración de la documentación didáctica y metodológica necesaria.

2.3. Proporciona control sobre la calidad del proceso educativo y la objetividad de la evaluación de los resultados de las actividades educativas y extracurriculares de los estudiantes, alumnos, asegurando el nivel de formación de los estudiantes, alumnos que cumpla con los requisitos del estándar educativo estatal federal.

2.4. Crea las condiciones para el desarrollo de programas educativos laborales de la unidad estructural.

2.5. Brinda asistencia al personal docente para dominar y desarrollar programas y tecnologías innovadores.

2.6. Organiza el trabajo de preparación y realización de la certificación final, labor educativa para padres.

2.7. Organiza actividades metodológicas, culturales y extraescolares.

2.8. Seguimiento de la carga de trabajo académico de los estudiantes (alumnos, niños).

2.9. Participa en el reclutamiento de la población estudiantil (alumnos, niños) y toma medidas para preservarla, participa en la elaboración de un cronograma de sesiones de capacitación y otras actividades de los estudiantes (alumnos, niños).

2.10. Realiza propuestas para mejorar el proceso educativo y la gestión de la institución educativa.

2.11. Participa en la selección y colocación del personal docente y otro, en la organización de la mejora de sus calificaciones y competencias profesionales.

2.12. Participa en la preparación y certificación de docentes y otros empleados de la institución.

2.13. Garantiza la preparación oportuna de la documentación de informes establecida.

2.14. Participa en el desarrollo y fortalecimiento de la base educativa y material de la institución, equipando talleres, laboratorios educativos y aulas con modernos equipos, ayudas visuales y material didáctico técnico, preservando equipos e inventario, equipando y reponiendo bibliotecas y aulas de enseñanza con material educativo, Literatura metodológica y de ficción, publicaciones periódicas, en apoyo metodológico del proceso educativo.

2.15. Supervisa el estado de la atención médica de estudiantes y alumnos.

2.16. Organiza la celebración de convenios con organizaciones interesadas para la formación de personal.

2.17. Toma medidas para asegurar la creación de las condiciones sociales y de vida necesarias para los estudiantes (alumnos, niños) y empleados de la institución educativa.

2.18. Cumple con las normas de protección laboral y seguridad contra incendios.

En caso de necesidad oficial, el jefe de una unidad estructural de una institución educativa podrá participar en el desempeño de sus funciones oficiales en horas extraordinarias, en la forma prescrita por las disposiciones de la legislación laboral federal.

3. Derechos

El jefe de una unidad estructural de una institución educativa tiene derecho:

3.1. Dar instrucciones y tareas a sus empleados y servicios subordinados sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

3.2. Supervisar la implementación de las tareas de producción, la finalización oportuna de los pedidos y tareas individuales por parte de los servicios subordinados a él.

3.3. Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con los temas de sus actividades, servicios subordinados y divisiones.

3.4. Interactuar con otras empresas, organizaciones e instituciones sobre producción y otros temas de su competencia.

3.5. Firmar y visar documentos de su competencia.

3.6. Utilice otros derechos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otros actos legislativos de la Federación de Rusia.

4. Responsabilidad y evaluación del desempeño

4.1. El jefe de una unidad estructural de una institución educativa asume la responsabilidad administrativa, disciplinaria y material (y en algunos casos prevista por la legislación de la Federación de Rusia, penal) por:

4.1.1. No cumplir o ejecutar indebidamente las instrucciones oficiales del Subgerente inmediato.

4.1.2. Incumplimiento o desempeño inadecuado de las funciones laborales y tareas asignadas.

4.1.3. Uso ilegal de poderes oficiales otorgados, así como su uso para fines personales.

4.1.4. Información inexacta sobre el estado del trabajo que se le ha asignado.

4.1.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.

4.1.6. No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral.

4.2. La evaluación del trabajo del responsable de una unidad estructural de una institución educativa se realiza:

4.2.1. Por el supervisor inmediato - periódicamente, durante el desempeño diario de las funciones laborales del empleado.

4.2.2. La comisión de certificación de la empresa, periódicamente, pero al menos una vez cada dos años, según los resultados documentados del trabajo durante el período de evaluación.

4.3. El principal criterio para evaluar el trabajo del jefe de una unidad estructural de una institución educativa es la calidad, integridad y puntualidad del cumplimiento de las tareas previstas en esta instrucción.

5. Condiciones de trabajo

5.1. El horario de trabajo del jefe de una unidad estructural de una institución educativa se determina de acuerdo con la normativa laboral interna establecida en la Institución Educativa.

5.2. Debido a las necesidades de producción, el jefe de una unidad estructural de una institución educativa debe realizar viajes de negocios (incluidos los locales).

5.3. Para resolver cuestiones operativas relacionadas con el aseguramiento de las actividades productivas, al jefe de una unidad estructural de una institución educativa se le pueden asignar vehículos oficiales.

6. Derecho de firma

6.1. Para garantizar sus actividades, el jefe de una unidad estructural de una institución educativa tiene el derecho de firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas dentro de su competencia según esta descripción de trabajo.

He leído las instrucciones ____/____________/ “__” _______ 20__

Una unidad estructural de una organización es una parte específica de una empresa que se enfoca en realizar tareas individuales de acuerdo con las descripciones de trabajo, los estatutos y otras regulaciones locales. Todo empleador y especialista debe saber qué es una unidad estructural de una organización, por qué son necesarias y cómo se garantiza su regulación legal.

¿Qué es una unidad estructural de una organización? Regulación legal

El concepto de unidad estructural de una empresa la define como una unidad separada que une determinados puestos de trabajo y a los empleados que los ocupan, que tiene cierta independencia dentro de la organización. La división en divisiones estructurales permite una delegación efectiva del trabajo y simplifica la gestión del personal y de toda la empresa en su conjunto. Por eso, sin división en divisiones estructurales, la realización eficaz de actividades sólo es posible en organizaciones relacionadas con las pequeñas empresas.

La legislación, a su vez, no regula de ninguna manera las actividades de las unidades estructurales individuales, no resalta sus características y no proporciona ningún mecanismo legal relacionado con este aspecto de las relaciones laborales. Por lo tanto, los empleadores tienen derecho a organizar de forma independiente la división de varios equipos y estructuras dentro de la empresa, sin restricciones innecesarias en cuestiones regulatorias y de procedimiento.

Las sucursales y subsidiarias no se consideran divisiones estructurales de la organización. La característica clave de las divisiones estructurales es precisamente que se ubican estrictamente dentro de la empresa, no son independientes y no pueden existir aisladas de la entidad comercial en su conjunto.

En consecuencia, las divisiones estructurales de una organización no pueden tener las características de una entidad comercial independiente. Es decir, se deben observar ciertos principios en su relación:

• El empleador no debe notificar a las autoridades reguladoras ni a los sindicatos sobre la creación o disolución de unidades estructurales, o su reformateo, hasta que se realicen cambios en el lugar de trabajo real.
• Las divisiones estructurales no están registradas ante las autoridades fiscales ni ante las cajas de seguros.
• No se mantienen informes contables separados para las divisiones estructurales de la empresa. Además, no se les asignan códigos estadísticos separados. Las actividades de las divisiones estructurales se reflejan en el balance general de la empresa.

La legislación no prevé ni permite la posibilidad de abrir cuentas bancarias separadas para divisiones estructurales individuales de la empresa.

Tipos de divisiones estructurales de la organización.

Dado que el concepto de divisiones estructurales de una organización no está consagrado en la legislación, las preguntas sobre el nombre, así como las metas y objetivos específicos que enfrentan estas divisiones, pueden tener respuestas diferentes. Pero en la mayoría de los casos, en los registros de personal se utilizan nombres básicos establecidos, lo que puede simplificar enormemente la creación de un sistema eficaz para distribuir responsabilidades y gestión de personal en una empresa. Por lo tanto, ejemplos de nombres de divisiones estructurales de una organización, junto con sus principales tareas y funciones, pueden verse así:

Además, también pueden identificarse otros tipos de divisiones estructurales dentro de la empresa. Por tanto, la producción suele dividirse en talleres separados. También existe una división en sectores, secciones y grupos: estas divisiones estructurales determinan el trabajo y las áreas de trabajo específicas, así como las áreas de responsabilidad de los empleados.

La división en divisiones estructurales de una empresa sugiere que muchos empleados pueden incluirse simultáneamente en varias divisiones y ser miembros simultáneamente de varias de ellas. Así, por ejemplo, un constructor-reparador puede pertenecer al departamento de reparación de capital, que, a su vez, formará parte del departamento económico de la empresa. Al mismo tiempo, un colega de este constructor, en una posición similar, puede trabajar en el primer sitio de servicio con un equipo, y el propio constructor puede trabajar en un sitio diferente con otras personas responsables.

Cómo crear una unidad estructural - procedimiento

El empleador, como se mencionó anteriormente, decide de forma independiente sobre la implementación de varias unidades estructurales y la regulación de sus actividades. En este caso, el documento principal a partir del cual funcionará este sistema de gestión de personal es el reglamento de la unidad estructural u otro documento interno de significado similar. El contenido de esta disposición no está regulado, pero tradicionalmente incluye:

• Información general sobre la empresa y acciones planificadas, objetivos para la creación de estructuras organizativas.
• Información específica sobre el número de empleados, tanto para la empresa en su conjunto como para las divisiones planificadas.
• Tareas y funciones de las unidades estructurales creadas.
• Designación directa de la dirección en los mismos o creación de mecanismos de designación de la dirección.
• El orden en que se lleva a cabo la relación entre varios departamentos.
• Determinar la responsabilidad colectiva y la responsabilidad de los jefes de departamento dentro de la organización.
• El procedimiento de liquidación, fusión y otras acciones de modificación de divisiones estructurales.

Las regulaciones sobre una unidad estructural pueden crearse una sola vez, durante la implementación de este sistema, o posteriormente complementarse o adoptarse de nuevo cuando se crean unidades adicionales. El método más conveniente será cuando el documento principal contenga solo los principios fundamentales de funcionamiento del sistema de divisiones estructurales, y cada división individual sea puesta en funcionamiento y regulada dentro de la empresa por otras separadas.

La principal tarea del empleador al crear divisiones estructurales en una empresa es indicar de la manera más precisa y clara las funciones de esta estructura. Entonces, al especificar funciones, debes prestar atención a los siguientes matices:

Para evitar los errores más comunes, sería una buena idea llamar la atención de los empleadores sobre los requisitos básicos para las unidades estructurales:

• Cada división debe tener una estructura jerárquica claramente definida que asegure la subordinación en la empresa.
• La base legal para las actividades de una unidad debe brindarle la oportunidad de actuar con flexibilidad y no estar fijada dentro de límites rígidos; de lo contrario, la división del trabajo no tendrá sentido.
• El tamaño de las unidades debe corresponder a las capacidades del administrador. Es necesario comprender que en la mayoría de los casos el tamaño óptimo de las unidades estructurales es de 5 a 20 personas, pero ni más ni menos.

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