Τυπικό έντυπο bo 3 απόδειξη. Αυστηρά έντυπα αναφοράς. Υπηρεσίες εσωτερικού. Έννοια και μορφές

Το BSO είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη λήψη κεφαλαίων σε μετρητά ή χωρίς μετρητά (με χρήση πληρωμής κάρτας) από τον πελάτη για την παρεχόμενη υπηρεσία. Πρακτικά, η αυστηρή φόρμα αναφοράς είναι αναλογικό, ώστε η εταιρεία να μπορεί να επιλέξει τι θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσει - ένα έγγραφο αυτού του τύπου ή μια ταμειακή μηχανή.

Έννοια και μορφές

Το έντυπο αυστηρής αναφοράς μπορεί να εκδοθεί τόσο σε ιδιώτες όσο και σε μεμονωμένους επιχειρηματίες, οι οποίοι, σύμφωνα με το νόμο, εξομοιώνονται ως καταναλωτές με πολίτες.

Εάν η εταιρεία είναι νομική οντότητα, τότε αυτό το έγγραφο δεν μπορεί να εκδοθεί σε αυτήν - γίνονται πληρωμές χωρίς μετρητά μαζί τους. Το OKUN είναι ένας ταξινομητής υπηρεσιών για τον πληθυσμό, ο οποίος περιέχει τη λίστα και το πλήρες όνομά τους. Είναι πανελλαδικού χαρακτήρα.

Το BSO περιλαμβάνει αποδείξεις διαφόρων τύπων, συνδρομές, εισιτήρια μεταφοράς, παραγγελίες που εκδίδονται από την επιχείρηση, κουπόνια.

Έντυπα εγκεκριμένα σε νομοθετικό επίπεδο, η χρήση των οποίων είναι υποχρεωτική:

Να παρέχει υπηρεσίες στάθμευσης - εγκεκριμένες από το Υπουργείο Μεταφορών.
Έντυπα με τα ονόματα «Εισιτήριο», «Συνδρομή» και «Πακέτο εκδρομών» - από το Υπουργείο Πολιτισμού.
Για να πληρώσετε για κτηνιατρικές υπηρεσίες, "Απόδειξη" - σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Τα ενεχυροδανειστήρια χρησιμοποιούν την «Απόδειξη ασφαλείας» και «Εισιτήριο κατάθεσης», τα οποία εγκρίθηκαν από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το έντυπο «Τουριστικό κουπόνι», το οποίο εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ. 60ν Διάταξη της 09/07/2007.
BSO για διάφορα είδη εισιτηρίων μεταφοράς και αποδείξεις αποσκευών.

Σύμφωνα με τους νέους κανόνες της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έως την 1η Ιουλίου 2018, όλοι οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μεταπήδησαν στο νέο εγκεκριμένο BSO.

Σύμφωνα με το άρθρο 2 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54, η διαδικασία έγκρισης της μορφής των εντύπων, οι κανόνες αποθήκευσης και καταστροφής τους καθορίζονται από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Λίστα λεπτομερειών:

Το έντυπο μπορεί να εκδοθεί σε δύο μορφές - έντυπη, στη συνέχεια οι πληροφορίες σχετικά με αυτό εισάγονται αυτόματα στη βάση δεδομένων και ηλεκτρονική, όταν τα δεδομένα σχετικά με το έγγραφο αποστέλλονται απαραίτητα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη της υπηρεσίας ή μέσω ειδοποίησης SMS.

Η εταιρεία υποχρεούται να εκδίδει BSO μόνο εάν έχει τεχνική πρόσβαση στα απαραίτητα εργαλεία. Η νομοθεσία προβλέπει περιπτώσεις που η έκδοση εγγράφου είναι δυνατή μόνο σε έντυπη μορφή.

Κατά την πληρωμή με μετρητά, η εγγραφή γίνεται με τον εξής τρόπο:

Συμπληρώστε τα πεδία στο έγγραφο με τα σωστά στοιχεία. Εάν λείπουν κάποια δεδομένα, το πεδίο πρέπει να μείνει κενό και να τοποθετηθεί μια παύλα σε αυτό. Καμία υπογραφή ακόμα.
Λήψη κεφαλαίων.
Τοποθετήστε χρήματα μπροστά στον πελάτη.
Υπογράψτε τη φόρμα.
Έχοντας ανακοινώσει το ποσό της αλλαγής, μεταφέρετέ το μαζί με τη φόρμα.

Με πληρωμή με κάρτα:

Πάρε μια κάρτα.
Συμπληρώστε το BSO, χωρίς υπογραφή.
Πραγματοποιήστε μια συναλλαγή πληρωμής.
Σημάδι.
Παραδώστε την κάρτα και το έγγραφο.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάρχει εξαίρεση για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες που παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό - μπορούν να αντικαταστήσουν την επιταγή και την ταμειακή μηχανή με ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την έκδοση μετρητών ή απόδειξης πώλησης. Ένα εξουσιοδοτημένο άτομο που λαμβάνει χρήματα ως πληρωμή για υπηρεσίες πρέπει να εκδώσει στον πελάτη είτε απόδειξη μετρητών είτε απόδειξη πώλησης.

Αντί αυτού, μια επιχείρηση που εκδίδει έλεγχο πρέπει να διασφαλίσει ότι τα περιεχόμενα του εγγράφου είναι σωστά και ότι συμμορφώνεται με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η αντικατάσταση μιας επιταγής μπορεί να πραγματοποιηθεί όταν πραγματοποιούνται διακανονισμοί με τον πληθυσμό με μετρητά (όταν εργάζεστε με νομικά πρόσωπα, δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε μια επιταγή με BSO), όταν παρέχονται υπηρεσίες αντί να πωλούνται, εάν η δραστηριότητα πραγματοποιείται σύμφωνα με την επιλεγμένη έντυπο - UTII ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.

Δείγμα και απαιτούμενες λεπτομέρειες

Τα αυτοεκδοθέντα αυστηρά έγγραφα αναφοράς πρέπει να περιέχουν όλες τις λεπτομέρειες και τα απαραίτητα δεδομένα. Η απουσία οποιασδήποτε ρήτρας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να κηρυχθεί άκυρη.

Χαρακτηριστικά του νέου BSO

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 290 εισήγαγε πολλές αλλαγές στην προηγούμενη διαδικασία για την εργασία με το έγγραφο. Οι υποχρεωτικοί κανόνες θα τεθούν σε ισχύ το 2018 την 1η Ιουλίου. Λόγω αλλαγών αυτού του είδους, οι μετασχηματισμοί θα επηρεάσουν επίσης το περιεχόμενο του εγγράφου και τον σχεδιασμό του. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες:

Ποιος παρέχει υπηρεσίες: όνομα της επιχείρησης (αριθμός φορολογικού μητρώου, διεύθυνση), πληροφορίες σχετικά με το επιλεγμένο φορολογικό σύστημα, η βάρδια στην οποία εκδίδεται το έγγραφο, πλήρες όνομα του υπεύθυνου εξουσιοδοτημένου προσώπου που διενεργεί τη διαδικασία.
Σχετικά με τη φύση της πληρωμής που πραγματοποιείται- όνομα και αριθμός που έχει εκχωρηθεί για τη βάρδια, χαρακτηριστικά πληρωμής - συναλλαγή ή πωλήσεις επιστροφής, όνομα της παρεχόμενης υπηρεσίας, όγκος υπηρεσιών, τιμή ανά μονάδα. και του συνολικού ποσού που πρέπει να καταβληθεί συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, καθώς και του τρόπου κατάθεσης των κεφαλαίων (μετρητά και μη).
Πληροφορίες δημοσιονομικού τύπου. Εδώ υποδεικνύονται ο σειριακός αριθμός και ο αριθμός εγγραφής της συσκευής, το σήμα φορολογικού τύπου, ο αριθμός αναγνώρισης των φορολογικών στοιχείων, ο κωδικός μεταφοράς, η διεύθυνση και το όνομα του χειριστή OFD, καθώς και ο συνδυασμός κωδικών τύπου QR.

Η κύρια καινοτομία θα είναι η τεχνική εισαγωγή της φορολογικής λογιστικής στις δραστηριότητες των οργανισμών. Η συσκευή που προορίζεται για την έκδοση τέτοιας τεκμηρίωσης αποτελείται από μια μονάδα δίσκου (φορολογικού τύπου), μια κεφαλή εκτύπωσης και μια μονάδα για πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Υπόκειται σε υποχρεωτική εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Η μονάδα δίσκου απαιτεί τακτική, συστηματική αντικατάσταση και το νέο στοιχείο απαιτεί εγγραφή στην φορολογική αρχή. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει διαδικτυακά χωρίς προσωπική επίσκεψη. Για τη μεταφορά δεδομένων, μια επιχείρηση πρέπει να συνάψει συμφωνία με τον χειριστή OFD.

Λογιστική, αποθήκευση, επιθεώρηση, έκδοση και διαγραφή

Για να πραγματοποιήσετε λογιστική, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσει ένα άτομο υπεύθυνο για την έκδοση BSO. Μαζί του συνάπτεται συμφωνία για την οικονομική ευθύνη. Παρουσία ειδικά συγκροτημένης επιτροπής δέχεται τα έντυπα.

Τόσο για μεμονωμένους επιχειρηματίες όσο και για άλλες επιχειρήσεις οποιασδήποτε μορφής, να καταγράφουν τέτοια έγγραφα, α συγκεκριμένο βιβλίο. Πρέπει να έχει το σωστό σχέδιο - ραμμένο, αριθμημένο, να φέρει τις σφραγίδες και τις υπογραφές του αρχιλογιστή, καθώς και του επικεφαλής της εταιρείας.

Περιλαμβάνονται σε αυτό πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή των εντύπων και την έκδοσή τους σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Εάν έχετε αυτοματοποιημένο σύστημα, δεν χρειάζεται να κρατάτε βιβλίο.

Τα αυστηρά έγγραφα αναφοράς που εκδίδονται από το τυπογραφείο φυλάσσονται είτε σε ξεχωριστό δωμάτιο, γραφείο ή σε ειδικό θερμοανθεκτικό χρηματοκιβώτιο. Συμπληρώνονται εις διπλούν. Εκδίδονται σε ένα αντίγραφο μόνο εάν υπάρχει αποσπώμενο τμήμα, το οποίο παραμένει στον πωλητή.

Το έντυπο δεν θα εκδοθεί με διορθώσεις ή διορθώσεις. Τα κατεστραμμένα δείγματα πρέπει να διαγράφονται και να προστίθενται στο λογιστικό βιβλίο. Τα ελαττωματικά και τα δεύτερα αντίγραφα αποθηκεύονται 5 χρόνια, και στη συνέχεια καταστράφηκε μέσα σε ένα μήνα μετά την απογραφή. Τα αχρησιμοποίητα αλλά τρέχοντα έντυπα δεν έχουν διάρκεια ζωής. Κατά τη διαγραφή συντάσσεται συγκεκριμένη πράξη.

Η πράξη διαγραφής καταγράφεται με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής των εγγράφων αυστηρής αναφοράς, η οποία διενεργείται ταυτόχρονα με την ταμειακή μηχανή. Με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, ενδέχεται να εντοπιστούν πλεονάσματα ή ελλείψεις. Για να πραγματοποιηθεί η διαδικασία IP, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ειδική εξουσιοδοτημένη επιτροπή, μετά την οποία τα αποτελέσματα εισάγονται στη φόρμα INV-16.

Λογιστικό BSO:

Dt 10 Kt 60– λογιστική ως μέρος της απογραφής·
Dt 19 Kt 60– ΦΠΑ στο κόστος των αυστηρών εγγράφων αναφοράς·
Dt 68,1 Kt 19– το ποσό του ΦΠΑ που γίνεται αποδεκτό για έκπτωση·
Dt 006– εμφάνιση της υπό όρους αποτίμησης κατά την αγορά.
Dt 20 (44) Kt 10– θέση σε χρήση·
Kt 006– το κόστος έχει διαγραφεί.

Φορολογιστικό BSO, ο ΦΠΑ μπορεί να εκπέσει:

το ποσό του ΦΠΑ καθορίζεται στα έγγραφα του προμηθευτή·
έχει ληφθεί τιμολόγιο από τον προμηθευτή·
ένα έγγραφο αυτού του τύπου χρησιμοποιείται σε συναλλαγές που ήδη υπόκεινται σε ΦΠΑ·
πληροφορίες σχετικά με τα έντυπα καταγράφονται στην τεκμηρίωση αναφοράς.

Ο ίδιος ο οργανισμός αποφασίζει ποιες δαπάνες θα ταξινομήσει το κόστος αγοράς εντύπων, αφού προηγουμένως το είχε καθορίσει στις λογιστικές του πολιτικές.

Το BO-18 είναι ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς που αναπτύχθηκε από μια μη κρατική οντότητα, αλλά όσον αφορά την κλίμακα εφαρμογής είναι συγκρίσιμο με πολλά επίσημα έντυπα BSO. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της συμπλήρωσής του;

Τι είναι το έντυπο BO-18;

Η υπό εξέταση μορφή του BSO είναι ανεπίσημη, αλλά έχει γίνει πολύ διαδεδομένη μεταξύ των ρωσικών εταιρειών. Προτάθηκε από τον ιδιωτικό οργανισμό Rosbytsoyuz το 2008, μαζί με αρκετές δεκάδες άλλες μορφές BSO που αναπτύχθηκαν για διάφορους τομείς της οικονομίας. Αυτά τα έντυπα εγκρίθηκαν με εντολή του Rosbytsoyuz με ημερομηνία 30 Ιουνίου 2008 αρ. 14.

Η Rosbytsoyuz ξεκίνησε την ανάπτυξη εντύπων BSO για την εφαρμογή του Διατάγματος της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαΐου 2008 Αρ. 359, το οποίο ενέκρινε τους κανόνες για την οργάνωση πληρωμών μεταξύ οντοτήτων που παρέχουν υπηρεσίες και πελατών τους χωρίς τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής . Η νομιμότητα της χρήσης των εντύπων που πρότεινε η Rosbytsoyuz αναγνωρίστηκε επίσης από τις φορολογικές αρχές (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την Επικράτεια του Κρασνοντάρ με ημερομηνία 10 Δεκεμβρίου 2008 Αρ. 23-12/31467-472).

Έτσι, όλα τα έντυπα που προτείνει η Rosbytsoyuz συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του ψηφίσματος αριθ. 359. Συγκεκριμένα, υποτίθεται ότι αντικατοπτρίζουν (ρήτρα 3 του ψηφίσματος αριθ.

το όνομα του εντύπου, ο αριθμός και η σειρά του·
όνομα του παρόχου υπηρεσιών·
τις διευθύνσεις της εταιρείας, τον ΑΦΜ της·
είδος της παρεχόμενης υπηρεσίας, το κόστος της·
το πραγματικό ποσό πληρωμής για την παρεχόμενη υπηρεσία·
ημερομηνίες διακανονισμού με τον πελάτη και εκτέλεσης του εντύπου·
Πλήρες όνομα του υπαλλήλου της προμηθεύτριας εταιρείας, η υπογραφή του και, εάν υπάρχει, η σφραγίδα του.

Η απόφαση αριθ. 359 σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε στη δομή του BSO άλλες πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τα χαρακτηριστικά της παροχής υπηρεσιών σε ορισμένους επιχειρηματικούς τομείς.

Το έντυπο BO-18 («Απόδειξη-συμφωνητικό για υπηρεσίες μοτέλ, κάμπινγκ, ξενοδοχείων») χρησιμοποιείται από εταιρείες που:

να παρέχει απευθείας υπηρεσίες για την παροχή ξενοδοχειακών καταλυμάτων·
είναι μεσάζοντες μεταξύ τέτοιων επιχειρήσεων και των πελατών τους.

Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της δομής του.

Έντυπο BO-18: δομή εγγράφου

Η φόρμα καταγράφει:

1. Πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία παροχής υπηρεσιών: όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ.

2. Πληροφορίες για το έγγραφο: όνομα, 6ψήφιος αριθμός και σειρά.

3. Πληροφορίες για την παρεχόμενη υπηρεσία, καθώς και για τον αποδέκτη της:

Πλήρες όνομα του επισκέπτη.
τον αριθμό του δωματίου που καταλαμβάνει, τον αριθμό του κτιρίου του ξενοδοχείου.
ημερομηνία και ώρα άφιξης·
πληροφορίες σχετικά με την κράτηση·
πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή για επιπλέον θέσεις·
πληροφορίες σχετικά με τη χρήση οικιακών συσκευών στα δωμάτια.
το πλήρες κόστος της παρεχόμενης υπηρεσίας.

4. Υπογραφές πελατών:

βεβαίωση του γεγονότος εξοικείωσης με το έγγραφο·
που πιστοποιεί το γεγονός της εξοικείωσης με τις διατάξεις του άρθ. 779-783 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που ρυθμίζει τις νομικές σχέσεις βάσει συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών επί πληρωμή, ιδίως τις υπηρεσίες για την παροχή ξενοδοχειακών καταλυμάτων.
που βεβαιώνει το γεγονός της παραλαβής της υπηρεσίας.

5. Πλήρες όνομα, θέση και υπογραφή του εκπροσώπου του ξενοδοχείου.

6. Λεπτομέρειες πληρωμής:

ποσό πληρωμής - σε λέξεις και αριθμούς.
ημερομηνία παραλαβής της πληρωμής από τον εκπρόσωπο του ξενοδοχείου, πλήρες όνομα, θέση, υπογραφή αυτού του αντιπροσώπου·
ημερομηνία διακανονισμού με τον πελάτη.

7. Σφραγίδα ξενοδοχείου (εάν υπάρχει).

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε άλλο BSO, τα έντυπα στη φόρμα BO-18 πρέπει να παραγγελθούν από τυπογραφείο ή να παράγονται με τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων. Σε περίπτωση εκτυπωτικής μεθόδου παραγωγής, το BSO πρέπει να περιέχει στοιχεία για το τυπογραφείο που τα εξέδωσε (διεύθυνση, ΑΦΜ), καθώς και πληροφορίες για την παραγγελία για έντυπα εκτύπωσης: αριθμό, έτος, μέγεθος κυκλοφορίας.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Από 01/07/2018, η χρήση των BSOs κατέστη δυνατή μόνο εάν διαμορφώθηκαν με τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων, τα οποία είναι εξοπλισμός ταμειακής μηχανής. Ο κατάλογος των λεπτομερειών του νέου BSO ορίζεται στο άρθρο. 4.7 του νόμου «Περί εφαρμογής του ΚΚΚ» της 22ας Μαΐου 2003 Αρ. 54-FZ, ενώ είναι σημαντικά ευρύτερος από τον κατάλογο που καθορίστηκε με το ψήφισμα αριθ. 359. Ωστόσο, ξενοδοχεία (μοτέλ, κάμπινγκ) που παρέχουν υπηρεσίες διαμονής στους Ο πληθυσμός μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το έντυπο αυστηρής αναφοράς μέχρι την 01.07.2019 (Ρήτρα 8, Άρθρο 7 του Νόμου «Περί Τροποποιήσεων...» της 07/03/2016 No. 290-FZ).

Τα οποία χρησιμοποιήθηκαν για την παροχή οικιακών υπηρεσιών από εταιρείες κάθε μορφής ιδιοκτησίας, η ίδια επιστολή περιείχε τη διαδικασία συμπλήρωσής τους. Για την παροχή οικιακών υπηρεσιών, εγκρίθηκαν αυστηρά έντυπα αναφοράς από BO-1 έως BO-11, συμπεριλαμβανομένου του εντύπου BO-3. Ο αριθμός της συγκεκριμένης μορφής αυστηρής αναφοράς που χρησιμοποιήθηκε σε μια συγκεκριμένη περίπτωση καθορίστηκε από τις ιδιαιτερότητες της παροχής της υπηρεσίας και τους Κανόνες για την παροχή οικιακών υπηρεσιών στη Ρωσική Ομοσπονδία.

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα έντυπα BSO, τα οποία εγκρίθηκαν πριν από την έναρξη ισχύος του Διατάγματος της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Μαΐου 2005 Αρ. 171, χρησιμοποιήθηκαν μέχρι την 1η Δεκεμβρίου 2008. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι απολύτως αδύνατο να χρησιμοποιήσετε αυτές τις φόρμες στην εργασία σας: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες στις δραστηριότητές σας σε εθελοντική βάση έως τις 01/07/2018, εάν περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες.

Αυστηρό έντυπο αναφοράς BO-3

Έτσι, σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαΐου 2008 Αρ. 359, το αυστηρό έντυπο αναφοράς πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

το όνομα του εγγράφου, ο αριθμός του (αποτελείται από 6 χαρακτήρες) και η σειρά.
για εταιρείες - όνομα και μορφή ιδιοκτησίας. για τους επιχειρηματίες, αναφέρεται το πλήρες όνομα (πλήρες όνομα).
ο τόπος όπου βρίσκεται το μόνιμο εκτελεστικό όργανο μιας νομικής οντότητας, για παράδειγμα, ο γενικός διευθυντής ή άλλο πρόσωπο που έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί την εταιρεία - να ενεργεί για λογαριασμό της χωρίς ειδικό πληρεξούσιο·
αριθμός φορολογικού μητρώου που έχει εκχωρηθεί στην εταιρεία ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία που εκδίδει το BSO·
είδος της υπηρεσίας που παρέχεται σύμφωνα με το εκτελεσθέν έγγραφο·
το κόστος που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για την παρεχόμενη υπηρεσία σε χρηματικούς όρους·
το ποσό (αξία) της πραγματικής πληρωμής, η οποία μεταφέρθηκε με τη μορφή μετρητών ή μεταφέρθηκε από πιστωτική κάρτα·
την ημερομηνία κατά την οποία έγινε ο υπολογισμός και συντάχθηκε το έγγραφο·
το έντυπο, συμπεριλαμβανομένου του εντύπου BO-3, περιέχει τη θέση, το πλήρες όνομα (πλήρες όνομα) του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη συναλλαγή και την ορθή εκτέλεσή της, την προσωπική υπογραφή, τη σφραγίδα της εταιρείας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.
άλλα στοιχεία απαραίτητα για τον χαρακτηρισμό της παρεχόμενης υπηρεσίας και τα οποία ο οργανισμός ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει στο έγγραφο.

Τα έντυπα εγγράφων για εργασία τυπώνονται σε τυπογραφείο ή δημιουργούνται με τη χρήση ειδικών προγραμμάτων. Επιπλέον, το έντυπο εγγράφου που παράγεται στο τυπογραφείο πρέπει να περιέχει όχι μόνο πληροφορίες σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία και το κόστος της, αλλά και πληροφορίες σχετικά με το ποιος παρήγαγε το έντυπο εγγράφου (συντομευμένη ονομασία του τυπογραφείου, ΑΦΜ, τόπος όπου βρίσκεται, αριθμός παραγγελίας για BSO και έτος ολοκλήρωσης, κυκλοφορία έντυπων εντύπων).

Σύμφωνα με την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών, το οποίο ενέκρινε το έντυπο BO-3, το έγγραφο προορίζεται για παραγγελίες σε φωτογραφικά σαλόνια, πλυντήριο, ενοικίαση διαφόρων αντικειμένων, καθώς και διάφορες επισκευές που δεν απαιτούν κόστος υλικών. Το έντυπο πρέπει να εκδοθεί από τον υπάλληλο που παραλαμβάνει το αντικείμενο σε τρία αντίγραφα carbon.

Το πρώτο αντίγραφο χρησιμοποιείται για να συνοδεύει την παραγγελία ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη και χρησιμοποιείται επίσης για μισθοδοσία. Το δεύτερο αντίγραφο πρέπει να εκδοθεί στον πελάτη της υπηρεσίας. Μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας, ο πελάτης πρέπει να επιστρέψει την απόδειξη. Εάν το αποτέλεσμα της παρεχόμενης υπηρεσίας δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του πελάτη, τότε αφαιρεί ένα ειδικό κουπόνι από αυτό. Απαιτείται ένα τρίτο αντίγραφο του συμπληρωμένου εντύπου για τον λογαριασμό των εισπράξεων σε μετρητά.

Τι είναι

Οργανώσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες, παροχή υπηρεσιών στον πληθυσμό, ανεξάρτητα από το επιλεγμένο φορολογικό σύστημα, έχουν το δικαίωμα να μην χρησιμοποιούν ταμειακή μηχανή, αλλά αντί για ταμειακές αποδείξεις, να εκδίδουν αυστηρά έντυπα αναφοράς στους πελάτες τους.

Σημείωση, το BSO μπορεί να εκδοθεί μόνο για την παροχή υπηρεσιών σε ιδιώτες και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Κατά την πραγματοποίηση πληρωμών σε οργανισμούς, είναι απαραίτητο να εκδίδονται αποδείξεις μετρητών.

BSO και OKVED2, OKPD2

Προηγουμένως, πριν παραγγείλετε ένα BSO, έπρεπε να βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί δραστηριότητάς σας ήταν στο OKUN (ο Ρωσικός ταξινομητής υπηρεσιών προς τον πληθυσμό). Όμως, από την 1η Ιανουαρίου 2017, αυτό το βιβλίο αναφοράς αντικαταστάθηκε από νέους ταξινομητές - OKVED2 (029-2014)Και OKPD2 (OK-034-2014).

Εάν δεν υπάρχει σαφής κατανόηση του εάν το BSO μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή όχι, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με την τοπική εφορία και να διευκρινίσετε αυτό το ζήτημα.

Έντυπα BSO (τι ισχύει για αυτά)

Ανάλογα με τον τύπο των παρεχόμενων υπηρεσιών, τα αυστηρά έντυπα αναφοράς μπορούν να ονομάζονται διαφορετικά: αποδείξεις, εισιτήρια, κουπόνια, συνδρομές κ.λπ. Οι μορφές του BSO μπορεί επίσης να είναι διαφορετικές.

Υπεύθυνος για τη χρήση αυστηρών εντύπων αναφοράς σε επιχειρηματικές δραστηριότητες Κυβερνητικό Διάταγμα της 05/06/2008 Αρ. 359. Πριν από την έγκριση αυτού του νόμου, οι επιχειρηματίες είχαν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν μόνο έντυπα BSO που είχαν εγκριθεί από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αυτή τη στιγμή (2018), οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν οι ίδιοι να αναπτύξουν τη μορφή αυστηρής φόρμας αναφοράς που θα τους είναι βολικό να χρησιμοποιούν στις δραστηριότητές τους, αλλά υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει λίστα με τις απαιτούμενες λεπτομέρειες.

Λίστα απαιτούμενων στοιχείων του εντύπου BSO

όνομα, σειρά και εξαψήφιος αριθμός εγγράφου·
όνομα του οργανισμού ή πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία·
τοποθεσία του εκτελεστικού οργάνου της νομικής οντότητας (για οργανισμούς)·
αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία·
είδος υπηρεσίας·
το κόστος της υπηρεσίας σε χρηματικούς όρους·
το ποσό της πληρωμής που έγινε σε μετρητά και (ή) με χρήση κάρτας πληρωμής·
ημερομηνία υπολογισμού και προετοιμασίας του εγγράφου·
θέση και πλήρες όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την έκδοση του BSO, την προσωπική του υπογραφή, τη σφραγίδα του οργανισμού (IP).
άλλες λεπτομέρειες που χαρακτηρίζουν τις ιδιαιτερότητες της παρεχόμενης υπηρεσίας, με τις οποίες ο οργανισμός (IP) έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει το BSO.

Για ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων, υπάρχουν έντυπα BSO που έχουν αναπτυχθεί από το κράτος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα δικά σας έντυπα δεν μπορει να ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΕΙ:

εισιτήρια (σιδηροδρομικές, αεροπορικές, δημόσιες συγκοινωνίες).
Υπηρεσίες στάθμευσης·
τουριστικά και εκδρομικά πακέτα·
συνδρομές και αποδείξεις πληρωμής για κτηνιατρικές υπηρεσίες·
εισιτήρια ενεχυροδανειστηρίου και αποδείξεις ασφαλείας για υπηρεσίες ενεχυροδανειστηρίου.

Σημείωση, από την 1η Ιουλίου 2019, οι περισσότερες LLC και μεμονωμένοι επιχειρηματίες θα πρέπει να στραφούν στη χρήση του BSO σε νέα, ηλεκτρονική μορφή. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να αγοράσετε ειδικό αυτοματοποιημένο εξοπλισμό, δηλαδή μια ταμειακή μηχανή σχεδιασμένη για τη δημιουργία εντύπων BSO και την εκτύπωσή τους σε χαρτί. Τα νέα BSO θα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην εφορία και θα αποστέλλονται με email στον αγοραστή (ή μέσω SMS).

Πού να αγοράσετε (παραγγείλετε γραμματόσημο) BSO

Υπάρχουν δύο τρόποι για τη δημιουργία αυστηρών εντύπων αναφοράς:

Μέθοδος 1. Παραγγελία από τυπογραφείο (δικαίωμα έκδοσης BSO)

Το κόστος του BSO σε ένα τυπογραφείο είναι περίπου 3 τρίψτε. ανά τεμάχιο(αλλά μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την περιοχή, τον τύπο της μορφής και τον όγκο κυκλοφορίας). Κατά κανόνα, τα τυπογραφεία έχουν ήδη αναπτύξει πρότυπα BSO για κάθε τύπο υπηρεσίας (το κόστος μιας διάταξης είναι περίπου 100 ρούβλια).

Εάν κανένα από τα έτοιμα έντυπα δεν σας ταιριάζει, τότε μπορείτε να βρείτε ένα δωρεάν πρότυπο στο Διαδίκτυο και να φέρετε τη φόρμα που έχετε αναπτύξει στο τυπογραφείο.

Στο μέλλον, θα πρέπει να τηρείτε αυστηρά αρχεία με έντυπα έντυπα. Επομένως, πριν τα κατασκευάσετε, ελέγξτε ότι κάθε BSO έχει το δικό του μοναδικό αναγνωριστικό, που αποτελείται από μια σειρά και έναν εξαψήφιο αριθμό (για παράδειγμα, "AA-000001").

Για απλούστερη λογιστική, φτιάξτε τη δική σας σειρά στο τυπογραφείο για κάθε νέα παρτίδα BSO (μπορεί να είναι αυθαίρετη "ΑΑ", "ΑΒ"και τα λοιπά.). Ο αριθμός της φόρμας θα είναι ο αύξων αριθμός της στην παραγγελία.

Μέθοδος 2: Εκτύπωση χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένο σύστημα

Ως αυτοματοποιημένο σύστημα νοείται μια συσκευή που μοιάζει με ταμειακή μηχανή, αλλά με ελαφρώς διαφορετική λειτουργικότητα.

Τέτοιες συσκευές πρέπει να διασφαλίζουν την προστασία των φορμών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, καθώς και να αναγνωρίζουν, να καταγράφουν και να αποθηκεύουν πληροφορίες για όλες τις λειτουργίες με φόρμες για τουλάχιστον 5 χρόνια (συμπεριλαμβανομένου ενός μοναδικού αριθμού και σειράς).

Μπορείτε να αγοράσετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για περίπου 5.000 ρούβλιασε εξειδικευμένα καταστήματα που πωλούν ταμειακές μηχανές. Οι συσκευές εκτύπωσης BSO δεν ανήκουν σε εξοπλισμό ταμειακής μηχανής, επομένως δεν χρειάζεται να τις καταχωρίσετε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Σημείωση, το BSO είναι αυστηρά έγγραφα αναφοράς, επομένως δεν μπορούν να εκτυπωθούν σε κανονικό εκτυπωτή. Επίσης, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ιστοτόπων που προσφέρουν την προετοιμασία «ειδικών» εντύπων που μπορείτε απλά να εκτυπώσετε στο σπίτι.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του BSO

Χρησιμοποιώντας αυστηρές φόρμες αναφοράς στις δραστηριότητές σας, λαμβάνετε τα ακόλουθα: πλεονεκτήματα:

δεν χρειάζεται να αγοράσετε ταμειακή μηχανή (το KKM κοστίζει από 8.000 ρούβλια).
δεν χρειάζεται να πραγματοποιείτε ετήσια συντήρηση της ταμειακής μηχανής (κόστος από 10.000 ρούβλια).
Το BSO, σε αντίθεση με τις ταμειακές μηχανές, δεν χρειάζεται να εγγραφεί στην εφορία.
για υπαίθριες δραστηριότητες (φωτογραφίες, χτενίσματα γάμου, κ.λπ.) είναι πιο εύκολο να γράψετε ένα BSO παρά να έχετε μαζί σας μια ταμειακή μηχανή.

Με τη σειρά τους, τα αυστηρά έντυπα αναφοράς έχουν τα δικά τους ελαττώματα:

τα έντυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο κατά την παροχή υπηρεσιών στο κοινό·
Τα BSO που εκτυπώνονται σε ένα τυπογραφείο θα συμπληρώνονται χειροκίνητα, κάτι που είναι αρκετά άβολο όταν υπάρχει μεγάλη ροή πελατών.
είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά αρχεία του BSO και να αποθηκεύονται τα αντίγραφά τους (πλαστές) για 5 χρόνια.
Είναι περιοδικά απαραίτητο να παραγγέλνετε νέες παρτίδες εντύπων.

Λογιστική, αποθήκευση, έκδοση και διαγραφή BSO

Μία από τις σημαντικές προϋποθέσεις για τη χρήση του BSO είναι η διασφάλιση της ασφάλειάς τους και η τήρηση σωστών αρχείων.

Ανάλογα με τη μέθοδο κατασκευής, τα έντυπα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη με διάφορους τρόπους:

Λογιστική για έντυπα έντυπα

Τα έντυπα που παράγονται στο τυπογραφείο πρέπει να γίνονται δεκτά από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση, την καταγραφή και την έκδοσή τους (ή τον ίδιο τον διευθυντή ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία). Πρέπει να συναφθεί συμφωνία ευθύνης με αυτόν τον υπάλληλο.

Κατά την αποδοχή του BSO, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τη συμμόρφωση του πραγματικού αριθμού εντύπων, καθώς και των σειρών και των αριθμών τους με τα δεδομένα που καθορίζονται στα συνοδευτικά έγγραφα από το τυπογραφείο. Μετά από αυτό, πρέπει να συντάξετε ένα πιστοποιητικό αποδοχής BSO.

Η πράξη πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού (IP) και τα μέλη της επιτροπής για την αποδοχή αυστηρών εντύπων αναφοράς. Η σύνθεση της επιτροπής εγκρίνεται με τη σχετική διάταξη.

Τα έντυπα πρέπει να φυλάσσονται σε μεταλλικά ντουλάπια, χρηματοκιβώτια ή σε ειδικά εξοπλισμένους χώρους υπό συνθήκες που αποτρέπουν τη φθορά και την κλοπή τους.

Έλεγχος στη χρήση του BSO

Η παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανόνες για τη χρήση αυστηρών εντύπων αναφοράς πραγματοποιείται από υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Σε περίπτωση επιθεώρησης, θα χρειαστεί να παράσχετε στους επιθεωρητές ένα λογιστικό βιβλίο BSO ή πληροφορίες από ένα αυτοματοποιημένο σύστημα σχετικά με τον αριθμό των εκδοθέντων εντύπων για επιθεώρηση.

Πρόστιμα για μη έκδοση BSO

Για τον εντοπισμό παραβιάσεων που σχετίζονται με τη χρήση αυστηρών εντύπων αναφοράς, καθώς και για αδυναμία έκδοσης BSO σε πελάτες προβλέπεται πρόστιμοσύμφωνα με το άρθρο 14.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

για μεμονωμένους επιχειρηματίες και στελέχη του οργανισμού (διαχειριστής) – από 3 000 πριν 4 000 ρούβλια?
για νομικά πρόσωπα – από 30 000 πριν 40 000 ρούβλια

Επίσης, για μη τήρηση της διαδικασίας και των όρων φύλαξης των αυστηρών εντύπων αναφοράς επιβάλλεται πρόστιμο ύψους από 2 000 πριν 3 000 ρούβλια (άρθρο 15.11 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Επιπλέον, για την απουσία BSO (ως κύριο έγγραφο), η ευθύνη προβλέπεται στο άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.