ما هي وثيقة تقرير مبيعات التجزئة المستخدمة؟ وثيقة "تقرير عن مبيعات التجزئة شهادات الهدايا في تجارة التجزئة

تهدف وثيقة "تقرير مبيعات التجزئة" إلى عكس المبيعات في تجارة التجزئة.

يمكن إدخال "تقرير مبيعات التجزئة" على أساس مستند "جرد البضائع في المستودع"، "انعكاس المبيعات في وقت واحد مع استلام إيرادات التجزئة" (نوع المستودع "الجملة" أو "التجزئة")، "انعكاس المبيعات" المبيعات على أساس الإيرادات المقبولة مسبقًا" (مستودع مع عرض "نقطة بيع يدوية").

لتعكس مبيعات التجزئة من مستودع الجملة أو المستودع مع عرض "البيع بالتجزئة" في برنامج 1C: Accounting 8، اتبع الخطوات التالية (الشكل 1):

1. قائمة طعام: مبيعات – مبيعات–تقارير مبيعات التجزئة.
2. انقر على زر "إبلاغ"، ثم اختر "متجر بيع بالتجزئة" أو "نقطة بيع يدوية". إذا كانت المنظمة تنفذ مبيعات التجزئة من خلال نقطة بيع آلية، فإن الدعم الفني أو تفاصيل أنشطة التداول تجعل من الممكن إنشاء تقرير مفصل يوميًا عن البضائع المباعة لإدخالها لاحقًا في قاعدة المعلومات، على سبيل المثال، في 1C : برنامج المحاسبة 8 . إذا قمت بتحديد نوع معاملة المستند "نقطة البيع اليدوية"، فسيتم اعتبار نقطة البيع الخاصة بالمؤسسة يدوية، حيث لا يتم الاحتفاظ بالتسجيل اليومي للبضائع المباعة هناك. قد يتم استلام المعلومات المتعلقة بالبضائع المباعة في نقطة البيع اليدوية مع بعض التأخير بناءً على المخزون. وفي هذه الحالة يتم تحديد عدد البضائع المباعة لكل صنف على أساس الفرق بين البيانات المحاسبية من قاعدة المعلومات والبيانات التي تم الحصول عليها عن طريق المخزون. في حالة الاحتفاظ بسجلات أسعار المبيعات، من الممكن الحصول على معلومات حول البضائع المباعة فقط بالقيمة الإجمالية، دون تفصيل تفصيلي حسب السلعة.
3. املأ علامات تبويب المستندات المطلوبة التي تعكس المبيعات أو طريقة الدفع ذات الصلة. تشير علامة التبويب "المنتجات" إلى السلع والخدمات المباعة لمشتري التجزئة. في هذه الحالة، سيتم ملء الحقول "السعر"، "المبلغ"، "% ضريبة القيمة المضافة"، "ضريبة القيمة المضافة"، "الإجمالي" تلقائيًا بناءً على أسعار التجزئة والكمية المحددة التي يجب التحقق منها.
4. في الحقل "حساب الحساب"، حدد الحساب 41.11 "البضائع في تجارة التجزئة (في ATT بسعر البيع)"، إذا تم حساب البضائع بأسعار المبيعات وباستخدام نقطة بيع آلية. يعتمد اختيار الحساب على إعدادات السياسة المحاسبية (الشكل 2).
5. لاستدعاء النموذج المطبوع "تقرير شهادة أمين الصندوق" باستخدام نموذج KM-6، يمكنك استخدام زر "تقرير شهادة أمين الصندوق (KM-6)".

يوفر 1C فرصًا كبيرة للحفاظ على سجلات تجارة التجزئة. في هذا المقال سننظر في:

• كيفية عكس مبيعات التجزئة في 1C 8.3 المحاسبة؛
• ما هو المهم الذي يجب مراعاته عند ملء المستند تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3؛
• ما الذي يحدد المعاملات التي سيتم إنشاؤها في 1C لتجارة التجزئة.

في تجارة التجزئة، يتم التمييز بين منافذ البيع عن طريق الأتمتة. نقطة البيع الآلية وغير الآلية في 1C 8.3 - ما هي؟

• نقطة البيع الآلية (ATP) هي نقطة البيع بالتجزئة حيث يتم إصدار الطلبات خلال اليوم. في نهاية الوردية، يتم إغلاق السجل النقدي ويتم إنشاء تقرير مفصل عن سلع التجزئة المباعة.
• منفذ البيع بالتجزئة غير الآلي (NTP) هو منفذ بيع بالتجزئة لا تنعكس فيه إيصالات تسجيل النقد في قاعدة البيانات خلال اليوم، ويتم إدخال تقرير مفصل فقط عن البضائع المباعة لفترة معينة فيه.

إعداد محاسبة التجزئة

إذا كانت المنظمة تعمل في تجارة التجزئة، في الإعدادات الموجودة في القسم الرئيسية - الإعدادات - السياسة المحاسبيةتعيين طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة :

• حسب سعر الشراء- يتم احتساب البضاعة الموجودة في المستودع بالتكلفة ولا يؤخذ في الاعتبار هامش التجارة في الحساب 42 "هامش تجاري". يتم تسجيل تكلفة البضائع على حساب "البضائع في تجارة التجزئة (بسعر الشراء)".
• حسب سعر البيع- يتم احتساب البضاعة الموجودة في المستودع بسعر البيع، بينما ينعكس الهامش التجاري على البضاعة في الحساب 42 "هامش التجارة". يتم إجراء محاسبة تكلفة البضائع:
  • بالنسبة لمعاهدة تجارة الأسلحة - "السلع في تجارة التجزئة (في معاهدة تجارة الأسلحة بسعر البيع)"؛
  • لـ NTT - "البضائع في تجارة التجزئة (في NTT بسعر البيع)."

إذا تم حساب البضائع بسعر البيع، فحدد NTT.

منافذ البيع بالتجزئة (المستودعات) في 1C

تنعكس منافذ البيع بالتجزئة في الدليل المستودعاتفي الفصل الأدلة - المنتجات والخدمات - المستودعات.

تم تحديد في بطاقة المستودع أنه متجر بيع بالتجزئة أو نقطة يدوية. يشار إلى هذه العلامة في الميدان نوع المستودع :

بالنسبة لشركة NTT، إذا تم إجراء المحاسبة بأسعار المبيعات، فيرجى الإشارة أيضًا مجموعة تسميات إيرادات التجزئة . ثم عند عقد الوثيقة تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3، سيتم ملء التحليلات للحساب 92.01.1 "الإيرادات من الأنشطة مع النظام الضريبي الرئيسي."

تأكد من أن تسأل نوع السعرلمستودعات البيع بالتجزئة (بما في ذلك NTT). وقم أيضًا بتعيين السعر باستخدام المستند تحديد أسعار العناصر .

نقطة البيع الآلية في 1C 8.3

دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء تقرير عن مبيعات التجزئة في ATT باستخدام مثال

تقوم المنظمة ببيع البضائع بالتجزئة من خلال ATT. تتم المحاسبة دون استخدام الحساب 42 "هامش التجارة".

في 18 أبريل، تم بيع البضائع التالية للأفراد بمبلغ إجمالي قدره 70800 روبل روسي. (شاملة ضريبة القيمة المضافة 18%):

• ستائر "بلاستيك (أبيض)" - 20 قطعة. بسعر 3540 روبل روسي.

يتم الدفع مقابل البضائع نقدًا في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

بيع البضائع بالتجزئة

قم بملء تقرير مفصل عن البضائع المباعة في ATT وثيقة تقرير مبيعات التجزئة نوع العملية متجر بيع بالتجزئةفي الفصل مبيعات - مبيعات التجزئة - تقارير مبيعات التجزئة - تقرير - متجر البيع بالتجزئة.

• مخزون مستودعات الدليل, نوع المستودع متجر البيع بالتجزئه.

على علامة التبويب بضائعتشير إلى المنتجات المباعة من كتاب مرجعي التسميات.

• حسابيتم ملء المستند تلقائيًا، اعتمادًا على الإعدادات الموجودة في السجل حسابات محاسبة العناصر . إذا لزم الأمر، يمكن تغييره يدويا. معرفة المزيد عن.
• محتوى فرعي- يتم اختيار مجموعة المنتجات المتعلقة بتجارة التجزئة من بينها مجموعات تسميات الدليل.

إذا لم يتم الدفع نقدًا في مكتب النقد بمتجر بيع بالتجزئة، فقم بالإشارة إلى جميع أنواع المدفوعات غير النقدية (بطاقة الدفع، الوسائل الإلكترونية، وما إلى ذلك) في علامة التبويب المدفوعات غير النقدية .

منشورات

ستكون الترحيلات في ATT قياسية وتعتمد فقط على إعدادات السياسة المحاسبية (الحساب المستخدم).

في نهاية التحول، عند تسليم عائدات البيع بالتجزئة من مكتب النقد التشغيلي إلى سجل النقد الرئيسي للمؤسسة، يتم إنشاء أمر استلام نقدي (البند 4.1 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014).

على أساس الوثيقة تقرير مبيعات التجزئة بواسطة زر إنشاء على أساس - إيصال نقدي.

في الوثيقة، أشر إلى:

• مخزون- نقطة البيع بالتجزئة، مختارة من مستودعات الدليل, نوع المستودع متجر البيع بالتجزئه;
• مقدار الدفع

لا يقوم المستند بإنشاء المعاملات في المحاسبة والسجلات المحاسبية. تنعكس في المستند الإيصالات النقدية من الخصم من حساب "مكتب النقد التنظيمي". تقرير مبيعات التجزئة .

باستخدام هذا المستند، يمكنك إنشاء نموذج مطبوع لأمر استلام النقد (KO-1).

نقطة البيع اليدوية في 1C 8.3

دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء تقرير عن مبيعات التجزئة في NTT.

تقوم المنظمة ببيع البضائع بالتجزئة من خلال NTT. تتم المحاسبة دون استخدام الحساب 42 "هامش التجارة".

• قماش "بلاك أوت سكارليت" - 100 متر خطي.
• قماش "جاكار سيلفيا" - 100 متر خطي.

ولم تكن هناك إيصالات أخرى للمستودع خلال شهر مايو.

في شهر مايو، بلغت إيرادات التجزئة ما يلي:

• 06 مايو - 12980 فرك.
• 18 مايو - 11210 فرك.
• 23 مايو - 14750 فرك.
• 31 مايو - 8850 فرك.

• قماش "بلاك اوت سكارليت" - 65 مترا خطيا.
• قماش "جاكار سيلفيا" - 20 مترا خطيا.

في نفس اليوم، بناءً على المخزون، تم إنشاء تقرير مبيعات التجزئة بمبلغ إجمالي قدره 47790 روبل:

• قماش "Blackout Scarlett" - 35 مترًا خطيًا. بسعر 826 روبل.
• قماش "جاكار سيلفيا" - 80 مترا خطيا. بسعر 236 روبل.

على عكس ATT، في هذه الحالة، يتم إكمال تسجيل إيرادات التجزئة أولاً، ثم يتم إدخال تقرير مفصل عن البضائع المباعة.

ترحيل إيرادات التجزئة إلى السجل النقدي

يتم إضفاء الطابع الرسمي على دخول عائدات البيع بالتجزئة إلى السجل النقدي الرئيسي للمنظمة مستند نوع معاملة استلام النقد إيرادات البيع بالتجزئةفي الفصل مكتب البنك والنقد - مكتب النقد - المستندات النقدية.

في الوثيقة، أشر إلى:

• مخزون- منفذ البيع بالتجزئة، مختارة من الدليل المستودعات , نوع المستودع - نقطة البيع اليدوية;
• مقدار الدفع - مبلغ إيرادات التجزئة المودعة في السجل النقدي.

منشورات

تعتبر الإيرادات المستلمة في مكتب النقد من متجر البيع بالتجزئة (NTT) غير موزعة حتى يتم إدخال المستند تقرير مبيعات التجزئة ، وينعكس من خلال:

• د - الإيرادات،
• د - ضريبة القيمة المضافة.

بيع البضائع بالتجزئة

تعبئة تقرير مفصل عن البضائع المباعة في NTT وثيقة تقرير مبيعات التجزئة نوع العملية منفذ البيع بالتجزئة اليدويفي الفصل المبيعات - مبيعات التجزئة - تقارير مبيعات التجزئة - تقرير - نقطة البيع اليدوية.

في الإصدار الجديد 1.5 من "1C: المحاسبة 8.0"*، الذي تم إصداره في أكتوبر 2005، تم توسيع وظيفة محاسبة البضائع في تجارة التجزئة بشكل كبير. الآن يمكنك أن تأخذ في الاعتبار البضائع ليس فقط في أسعار الشراء، ولكن أيضا في أسعار البيع، وهو أمر مهم بشكل خاص لمنافذ البيع بالتجزئة غير الآلية. يتحدث منهجيو 1C عن الفرص المحاسبية الجديدة لتجارة التجزئة.

ملحوظة:
* اقرأ المزيد عن الميزات الجديدة للإصدار 1.5

الآن، في السياسة المحاسبية، يمكنك اختيار إحدى طريقتين لتقييم البضائع في تجارة التجزئة: بأسعار الشراء أو بأسعار البيع. في السابق، 1C: المحاسبة 8.0 لم توفر مثل هذا الاختيار، وتم أخذ البضائع في تجارة التجزئة في الاعتبار فقط في أسعار الشراء. "1C: المحاسبة 7.7" لا يوفر الفرصة لمثل هذا الاختيار.

الميزات الجديدة لـ 1C: المحاسبة 8.0 يمكنها تبسيط عمليات محاسبة البضائع في منافذ البيع بالتجزئة بشكل كبير. عند حساب البضائع في أسعار المبيعات، يتعامل موظفو المتجر مع سعر واحد فقط للبضائع - وهو السعر المكتوب على بطاقة السعر. بالإضافة إلى ذلك، تم تبسيط عمل المحاسبين في إدخال بيانات الاعتماد في قاعدة معلومات 1C: Accounting 8.0.

أنواع المنافذ

تم تصميم "1C: Accounting 8.0" للعمل المحاسبي في منافذ البيع بالتجزئة بدرجات متفاوتة من الأتمتة. ولاختيار منهجية التشغيل، يتم تقسيم جميع منافذ البيع بالتجزئة إلى الفئتين التاليتين: منافذ البيع بالتجزئة الآلية ومنافذ البيع بالتجزئة غير الآلية.

الآلي(المشار إليها فيما بعد بـ ATT)، إذا كانت وسائل الدعم الفني الخاصة بها أو تفاصيل الأنشطة التجارية تسمح لها بإنشاء تقرير مفصل يومي عن البضائع المباعة لإدخالها لاحقًا في قاعدة معلومات 1C: Accounting 8.0. علاوة على ذلك، يمكن أتمتة نقطة البيع حرفيا: حيث يتم تجهيز أماكن عمل البائعين بأجهزة كمبيوتر شخصية، ويتم استخدام إصدار الشبكة من "1C: Accounting 8.0" لتسجيل المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن اعتبار نقطة البيع آلية "مشروطة" إذا كان عدد البضائع المباعة يوميًا صغيرًا وليس من الصعب إعداد تقرير مبيعات يومي يدويًا (على سبيل المثال، عند بيع السيارات). يتم الإبلاغ عن معلومات المبيعات يوميًا إلى قسم المحاسبة، حيث يتم إدخالها في قاعدة بيانات المعلومات 1C: Accounting 8.0.

من وجهة نظر "1C: المحاسبة 8.0"، يعتبر منفذ بيع بالتجزئة يدوي(فيما يلي - NTT)، إذا لم يتم إدخال معلومات مفصلة حول البضائع المباعة في قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8.0" على أساس يومي. يمكن أن يكون دور NTT هو الصواني أو الأكشاك أو الأقسام في المتاجر أو المتاجر نفسها مع مجموعة كبيرة من المبيعات، حيث يكون من الصعب جدًا تجميع تقرير مبيعات يدويًا كل يوم وإدخاله في قاعدة المعلومات. في NTT، تصبح البيانات المتعلقة بأرصدة المنتجات قديمة مع استمرار مبيعات التجزئة. لاستعادة أهمية هذه البيانات، من الضروري إجراء جرد دوري وإدخال نتائجه في قاعدة المعلومات. الآن يتيح لك "1C: Accounting 8.0" إجراء المخزون بطريقة مبسطة، والتي سنناقشها أدناه.

بالطبع، يجب مراعاة المتطلبات القانونية المتعلقة بتسجيل إيرادات المبيعات باستخدام سجلات النقد في أي منفذ بيع بالتجزئة. بغض النظر عن نوع المنفذ، تعكس قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8.0" يوميًا استلام الإيرادات في الخصم من الحساب 50 "نقدا". ينعكس نقل البضائع من مستودع الجملة الخاص بالمنظمة إلى منفذ البيع بالتجزئة من الناحية الكمية والنقدية.

في قاعدة المعلومات "1C: Accounting 8.0" تتم الإشارة إلى معلومات حول منافذ البيع بالتجزئة للمؤسسة في قائمة المستودعات. في سمة نوع المستودع، يمكنك تحديد إحدى القيم التالية:

• بالجملة؛
• البيع بالتجزئة (بمعنى ATT) ؛
• نقطة البيع غير الآلية (NTT).

إعداد معلمات محاسبة المنتج

يتم تحديد طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة في إعدادات السياسة المحاسبية. إذا اخترت طريقة التقييم بناءً على قيمة المبيعات (انظر الشكل 1)، ففي إعدادات المحاسبة التحليلية للمخزون (MP) (نموذج "إعداد المعلمات المحاسبية"، علامة التبويب "المحاسبة التحليلية لـ MAI")، يمكنك يمكن تحديد معلمات محاسبية إضافية (الشكل 1).

إذا قمت بتحديد استخدام تحليلات معدل دوران العنصر في الإعدادات المحاسبية، فسيتم احتساب البضائع عند النقاط المحددة في الحساب 41.12 "البضائع في تجارة التجزئة (في NTT بقيمة المبيعات)" مع المحاسبة التحليلية الإضافية لدوران العنصر : "1C: Accounting 8.0" سيقوم تلقائيًا بإنشاء محاسبة تحليلية للحساب 41.12 باستخدام نوع الحساب الفرعي "Nomenclature" وتعيين السمة لحساب حجم التداول فقط. بفضل هذا، باستخدام تقرير قياسي (على وجه الخصوص، الميزانية العمومية)، سيكون من الممكن عرض معدل دوران الخصم على هذا الحساب - إيصالات البضائع في NTT - والحصول على تفاصيل هذه المبيعات وصولاً إلى عناصر العناصر. ولكن يرجى ملاحظة أن التقرير القياسي لن يعرض معلومات حول مخزون العناصر في NTT.

إذا كانت شركة NTT تبيع سلعًا تخضع لضريبة القيمة المضافة بمعدلات مختلفة (على سبيل المثال، 18% و10%)، فيجب عليك في إعدادات المحاسبة تعيين السمة لحساب البضائع من حيث معدلات ضريبة القيمة المضافة. بعد ذلك، سيقوم "1C: Accounting 8.0" تلقائيًا بتثبيت المحاسبة التحليلية للحساب 41.12 وفقًا لنوع الحساب الفرعي "معدلات ضريبة القيمة المضافة".

للامتثال لمتطلبات قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المادة 153) فيما يتعلق بالمحاسبة المنفصلة للقاعدة الخاضعة للضريبة حسب نوع السلع (العمل، الخدمات) الخاضعة للضريبة بمعدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة، يمكن استخدام التقنية التالية: عائدات البيع يتم تضمين البضائع الخاضعة للضريبة بمعدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة في السجل النقدي للمراقبة (KKM) لمنفذ البيع بالتجزئة للإدارات المختلفة. بعد ذلك، عند اكتمال تحويل السجل النقدي وإنشاء تقرير KKM Z، يمكن رؤية الإيرادات من مبيعات البضائع الخاضعة لمعدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة على أنها المبالغ الإجمالية للأقسام المختلفة.

إذا اخترت طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة بأسعار البيع، فإن "1C: المحاسبة 8.0" ستستخدم الحسابات 41.11 "البضائع في تجارة التجزئة (بسعر البيع)" و42.01 "هامش التجارة في منافذ البيع بالتجزئة الآلية" لمحاسبة البضائع في ATT مع المحاسبة التحليلية الإضافية لأنواع "التسميات" و"المستودعات" الفرعية. يتم تحديد الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية حسب نوع الحساب الفرعي "الأطراف" لهذه الحسابات في الإعدادات المحاسبية.

إذا حددت في السياسة المحاسبية طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة بتكلفة الشراء، فإن "1C: المحاسبة 8.0" ستأخذ في الاعتبار البضائع في الحساب 41.02 "البضائع في تجارة التجزئة (بتكلفة الشراء)" مع المحاسبة التحليلية لـ نفس أنواع الحسابات الفرعية ("التسميات"، "المستودعات") في كل من ATT وNTT (انظر الشكل 2).

ترد في الجدول 1 معلومات عامة عن محاسبة البضائع في تجارة التجزئة وإجراءات تخزين الأرصدة في المحاسبة.

الجدول 1

تسجيل معاملات تجارة التجزئة

استلام البضائع في نقطة البيع

يتم تسجيل حركة البضائع من مستودع الجملة الخاص بالمؤسسة إلى منفذ البيع بالتجزئة بواسطة مستند "حركة البضائع" بنوع العملية "سلع، منتجات". علاوة على ذلك، يشير الجزء الجدولي من الوثيقة إلى بيانات عن عدد البضائع التي تصل إلى منفذ البيع بالتجزئة (انظر الشكل 3).

لم يتم الإشارة إلى بيانات الأسعار في هذه الوثيقة: يُعتقد أن أسعار العناصر يتم تحديدها حسب نوع السعر الذي يستخدم كأحد تفاصيل نقطة البيع. في "1C: Accounting 8.0" يمكن تعيين عدة أسعار لكل عنصر؛ السمة المميزة لهذه الأسعار هي نوع السعر ("الشراء"، "الجملة"، "التجزئة"، وما إلى ذلك). لتحديد أسعار العناصر، يتم استخدام مستند يسمى: "تحديد أسعار العناصر".

لتسجيل استلام البضائع في منفذ البيع بالتجزئة مباشرة من المورد، يتم استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات"، وهو أمر معتاد في هذه الحالة. إذا كنت تستخدم طريقة تقييم البضائع بأسعار البيع، فبعد تحديد منفذ بيع بالتجزئة غير آلي (NTP) في حقل "المستودع"، سيعرض "1C: Accounting 8.0" "الطي حسب العنصر" الجزء الجدولي من الوثيقة (انظر الشكل 4).

"الطي حسب العنصر" هو الإزالة التلقائية لعمود "العنصر" من الجزء الجدولي في علامة التبويب "المنتجات". إذا وافق المستخدم على ذلك، فيمكن إدخال المعلومات المتعلقة باستلام البضائع من المورد في قاعدة المعلومات بطريقة مبسطة: بمبلغ إجمالي (أو عدة مبالغ، إذا كان ذلك أسهل بالنسبة للمستخدم) دون تفاصيل المنتج يتراوح.

وبطريقة مماثلة، يمكنك "طي" الأجزاء الجدولية من المستندات المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية الأخرى: إعادة تقييم البضائع في NTT، وكذلك حركة البضائع بين اثنين من NTT. عند تسجيل حركة البضائع، يتم ملاحظة المبدأ الواضح التالي: إذا تم نقل البضائع بين موقعين للتخزين وكان أحدهما على الأقل يتطلب محاسبة مفصلة للسلع حسب نطاق المنتج (يمكن أن يكون هذا إما مستودع بيع بالجملة أو ATT)، إذن لا يمكن طي الجزء الجدولي من وثيقة الحركة

عند بيع البضائع المرسلة بالتجزئة، بغض النظر عن نوع المنفذ وطريقة تقييم البضائع بالتجزئة، يتم دائمًا أخذ البضائع المرسلة في الاعتبار بالتفصيل حسب الصنف. في حالة عدم مراعاة النقطة الآلية في أسعار المبيعات، فهذا يعني أنه في مستندات الاستلام والتحويل، لا يمكن طي الجزء الجدولي مع قائمة سلع العمولة.

مبيعات التجزئة في ATT

لتسجيل مبيعات التجزئة في ATT، بغض النظر عن الطريقة المختارة لتقييم البضائع في تجارة التجزئة، يتم استخدام وثيقة "تقرير عن مبيعات التجزئة" (انظر الشكل 5).

الجزء الجدولي من هذا المستند مخصص لإدخال معلومات حول عدد البضائع المباعة، ويتم تحديد البضائع نفسها من دليل "التسميات".

مبيعات التجزئة في NTT

تعتمد طريقة تسجيل مبيعات التجزئة في NTT على الطريقة المختارة لتقييم البضائع في تجارة التجزئة.

إذا كانت السياسة المحاسبية تحدد أن البضائع في تجارة التجزئة تؤخذ في الاعتبار في أسعار المبيعات، فسيتم استخدام مستند "أمر الاستلام النقدي" مع نوع المعاملة "استلام إيرادات التجزئة" لتسجيل مبيعات التجزئة (انظر الشكل 6).

يقوم المستند المحدد تلقائيًا بإنشاء المعاملات لتسجيل استلام إيرادات التجزئة في مكتب النقد بالمؤسسة، ولشطب البضائع في NTT بمبلغ الإيرادات المودعة.

لاحظ أنه في حالات أخرى (ATT؛ NTT بالاشتراك مع محاسبة البضائع في أسعار الشراء)، يؤدي مستند "أمر الاستلام النقدي" فقط وظيفة تسجيل استلام إيرادات التجزئة. كما أن مستند "أمر الاستلام النقدي" لا يسجل مبيعات البضائع المرسلة - في هذه الحالة، يجب استخدام مستند "تقرير مبيعات التجزئة" (الشكل 5).

ملاحظة أخرى: في حالة تحصيل إيرادات التجزئة، من الضروري أيضًا إعداد مستند "أمر استلام نقدي" من أجل التسجيل في قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8.0" حقيقة استلام إيرادات التجزئة من العملاء ( وربما شطب البضائع). وعلى أساسه يمكنك إنشاء مستند "أمر الإنفاق النقدي" بنوع العملية "تحصيل الأموال". إذا كانت السياسة المحاسبية تحدد أن البضائع في تجارة التجزئة تؤخذ بعين الاعتبار في أسعار الشراء، فسيتم إدخال معلومات المبيعات في قاعدة المعلومات على النحو التالي.

أولاً، يتم إجراء جرد للبضائع المتبقية، وبناءً على نتائجها يتم إدخال مستند "جرد البضائع في المستودع" مع الإشارة إلى منفذ البيع بالتجزئة كمستودع.

يحتوي الجزء الجدولي من المستند على معلومات حول تسميات وكمية البضائع المباعة. في هذه الحالة، سيتم ملء عمود "الانحراف" تلقائيًا مع الفرق بين البيانات المحددة في عمود "الكمية" وبيانات اعتماد قاعدة المعلومات.

بناءً على مستند "جرد البضائع في المستودع"، يتم إنشاء مستند "تقرير عن مبيعات التجزئة" (الشكل 5). يتم نقل المعلومات الواردة من عمود "الانحراف" للجزء الجدولي من مستند "جرد البضائع في المستودع" تلقائيًا إلى الجزء الجدولي من هذا المستند - من المفترض أن جميع البضائع المفقودة قد تم بيعها.

حساب هوامش التجارة

إجمالي هامش التجارة هو مؤشر تقريبي لكفاءة تجارة التجزئة. يتم حساب إجمالي هامش الربح على أنه الفرق بين إيرادات البيع بالتجزئة وتكلفة الاستحواذ.

إذا تم أخذ البضائع في تجارة التجزئة بعين الاعتبار في أسعار الشراء، فليست هناك حاجة لإجراء حساب خاص لهامش التجارة: عند إدخال كل مستند "تقرير مبيعات التجزئة"، تنعكس تكلفة البضائع المباعة في الخصم من الحساب 90.02 "تكلفة المبيعات" وائتمان الحساب 41.02 "سلع التجزئة حسب سعر الشراء". تنعكس إيرادات المبيعات في رصيد الحساب 90.01 "الإيرادات"، وفي حالة ATT، لتسجيل الإيرادات، يستخدم "1C: Accounting 8.0" نفس المستند "تقرير عن مبيعات التجزئة"، وفي حالة NTT - مستند "أمر استلام نقدي" بنوع المعاملة "استلام إيرادات التجزئة".

إذا تم تحديد طريقة "بحسب المتوسط" في السياسة المحاسبية لتقييم المخزون (على وجه الخصوص، البضائع) عند شطبها، فعند ترحيل مستندات "تقرير مبيعات التجزئة"، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بواسطة "حسب طريقة "المتوسط ​​المتحرك". عند ترحيل مستند "إقفال الشهر"، تقوم العملية التنظيمية "ضبط التكلفة الفعلية للبند" بإنشاء إدخالات تعديل لتحديد تكلفة البضائع المباعة باستخدام طريقة "المتوسط ​​المرجح".

إذا تم تضمين البضائع في تجارة التجزئة في أسعار المبيعات، فسيتم حل مهمة تحديد الهامش التجاري من خلال العملية التنظيمية "حساب الهامش التجاري على البضائع المباعة" في مستند "إقفال الشهر". في الوقت نفسه، بالنسبة لـ ATT، يتم حساب هامش الربح بشكل منفصل لكل مجموعة من الخصائص المحاسبية التحليلية (لكل مجموعة من "البند، المستودع، الدفعة" - إذا تم تحديد طريقة FIFO أو LIFO في السياسة المحاسبية لتقييم المخزونات عندما تكون يتم شطبها أو لكل مجموعة من "العنصر" ، "المستودع" - إذا تم تحديد الطريقة "المتوسطة") وفقًا للصيغة

يتم شطب هامش التجارة المحسوب عن طريق عكس الدخول إلى الخصم من الحساب 90.02 من رصيد الحساب 42.01.

بالنسبة لتقرير NTT، يتم حساب مبلغ العلامات بشكل مستقل لكل نقطة (مستودع) باستخدام نفس الصيغة. يتم شطب العلامات المحسوبة عن طريق عكس الإدخال إلى الخصم من الحساب 90.02 من رصيد الحساب 42.02.

تدفق ثيقة

ويرد في الجدول 2 بيانات موجزة عن استخدام مستندات 1C: Accounting 8.0 لتسجيل معاملات تجارة التجزئة الأساسية.

الجدول 2

بالإضافة إلى المعاملات التجارية الموضحة في الجدول 2، يسمح لك "1C: المحاسبة 8.0" بتسجيل عمليات مثل إعادة تقييم البضائع في تجارة التجزئة (في حالة حدوث تغيير في أسعار التجزئة بقرار من الإدارة)، وحركة البضائع بين مواقع التخزين (بما في ذلك إعادة البضائع من منفذ البيع بالتجزئة إلى المستودع)؛ إعادة البضائع إلى المورد، الخ.

وبالتالي، فإن الإصدار 1.5 من تكوين "محاسبة المؤسسات" يسمح لك بأتمتة المحاسبة في مؤسسات البيع بالتجزئة لمجموعة واسعة من أنظمة المحاسبة. ومن المتوقع أنه في عام 2006، سيتم تطبيق منهجية جديدة لمحاسبة السلع في تجارة التجزئة بأسعار المبيعات في برنامج 1C: إدارة التجارة 8.0.

لتسجيل مبيعات التجزئة من خلال ATT في 1C 8.3، سوف نستخدم المستند مبيعات التجزئة (الشيكات).هذه الوثيقة موجودة في القسم المبيعات → مبيعات التجزئة (الشيكات).يتم توثيق كل عملية بيع في 1C 8.3 في مستند منفصل:

دعونا نلقي نظرة على هذه الوثيقة. نشير في رأس المستند نيابة عن المنظمة، وفي أي منفذ يتم تنفيذ البيع. نشير أيضًا إلى نوع السعر الذي سيتم بيع المنتج به:

يحتوي جزء الجدول على أربع علامات تبويب:

• بضائع وخدمات؛
• خدمات الوكالة؛
• بيع الشهادات.
• المدفوعات غير النقدية.

عند تسجيل المبيعات، حدد علامة التبويب المطلوبة.

مثال 1. شركة ذات مسؤولية محدودة "النجاح" 07/10/2016 بيعت لمشتري التجزئة 1 طاولة طعام. بسعر 2000 روبل. وقدمت خدمة توصيل البضائع باستخدام وسائل النقل الخاصة بها.

حدد علامة التبويب "المنتجات والخدمات" واملأ العناصر المطلوبة. بعد ملء الجزء الجدولي لتسجيل الدفع النقدي، اضغط على الزر قبول الدفع.في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى إدخال الحقل نقديالإشارة إلى المبلغ المستلم من المشتري:

إذا تجاوز المبلغ المستلم مبلغ الدفع، فسيقوم برنامج 1C 8.3 بحساب التغيير. إذا كنت بحاجة إلى طباعة إيصال مبيعات على الفور، فحدد المربع طباعة إيصال المبيعات.واضغط على الزر قبول الدفعفى الشباك قسط.هذا كل شيء، اكتمال البيع للمشتري، تتم طباعة إيصال البيع على الطابعة:

إذا لم تتم طباعة إيصال المبيعات في وقت التسجيل، فيمكن طباعته لاحقًا إما من سجل المستندات مبيعات التجزئة (الشيكات)بواسطة زر ختم،بعد تحديد الوثيقة المطلوبة مسبقًا:

أو باستخدام زر إيصال المبيعات داخل المستند يفحص:

إذا تم الدفع عن طريق التحويل البنكي

إذا كان سيتم الدفع عن طريق التحويل المصرفي، فاختر علامة التبويب المدفوعات غير النقدية.اختر من الدليل طريقة الدفعوالإشارة إلى مبلغ الدفع. إذا لم يكن نوع الدفع المطلوب موجودًا في الدليل، فيجب إنشاؤه. عند الإنشاء، حدد طريقة الدفع من القائمة:

إذا تم الدفع بطريقة مشتركة - نقدًا وتحويل مصرفي

يمكن دفع شيك واحد بطرق مختلفة. على سبيل المثال، جزء عن طريق التحويل المصرفي، وجزء نقدًا، أو عن طريق الشهادة وعن طريق التحويل المصرفي، وهكذا. بالنسبة لطريقة الدفع المدمجة في 1C 8.3، قم أولاً بالإشارة إلى المدفوعات غير النقدية في علامة التبويب المقابلة، ثم انقر فوق الزر قبول النقدفي الوثيقة يفحصفى الشباك قسطحدد النقد وحدد المبلغ الإجمالي للشيك:

باستخدام طريقة الدفع هذه، سينعكس النقد في الخصم من الحساب 50.01، والأموال غير النقدية - في الخصم من الحساب 57.03:

لتلخيص مبيعات التجزئة لهذا اليوم في 1C 8.3، يتم إعداد مستند في نهاية اليوم . الفصل المبيعات → المبيعات → تقارير مبيعات التجزئة:

شهادات الهدايا في البيع بالتجزئة

لبيع شهادات الهدايا، سواء الخاصة بك أو الخاصة بطرف ثالث، بالإضافة إلى القدرة على قبول الدفع بالشهادات، تحتاج إلى ضبط الإعدادات المناسبة في برنامج 1C 8.3. الفصل الرئيسية → الإعدادات → وظائف البرنامج:

نقوم بإنشاء أنواع الدفع ونشير إلى اسم الشهادة. في حقل الطرف المقابل، يمكنك تحديد مشتري عام، على سبيل المثال، البيع بالتجزئة. في حقل العقد يمكنك تحديد بدون عقد:

نقوم بتحرير شيك بنفس طريقة شيك بيع البضائع. نفس الشيء عند بيع البضائع على إشارة مرجعية بيع الشهاداتنشير إلى الشهادة التي سيتم بيعها وكيف سيتم الدفع. تم الانتهاء من بيع الشهادة:

خدمات الوكالة لتجارة التجزئة في 1C 8.3

إذا كانت المنظمة تعمل كوكيل، فسيتم الإشارة إلى الخدمات التي تعمل المؤسسة كوكيل لها في علامة التبويب خدمات الوكيل.

لنأخذ شروط المثال رقم 1، لكن تسليم البضائع لن يتم بواسطة شركة Success LLC، ولكن بواسطة شركة النقل Luch LLC. تم إبرام اتفاقية وكالة بين المنظمات، والتي بموجبها تقوم شركة "Success" ذات المسؤولية المحدودة بتنفيذ خدمة التوصيل التي تقدمها شركة "Luch" ذات المسؤولية المحدودة.

عند إصدار إيصال المبيعات في 1C 8.3، باستثناء الإشارة المرجعية بضائع وخدمات،وفي هذه الحالة، يتم ملء الإشارة المرجعية أيضًا خدمات الوكالة.نشير في علامة التبويب إلى معلومات حول الخدمة وتكلفة الخدمة والطرف المقابل الذي تم إبرام اتفاقية الوكالة معه. تتم الإشارة إلى معلومات الدفع بنفس الطريقة المتبعة عند بيع البضائع أو الشهادات:

نوصي بمشاهدة ندوتنا التي تناقش كيف تنعكس النفقات الإدارية والتنظيمية في المنظمات التجارية في 1C 8.3، وفي أي حساب يجب أن تؤخذ هذه التكاليف في الاعتبار وما هي الإعدادات التي يجب إجراؤها في 1C 8.3 حتى نهاية الشهر ويتم شطب هذه التكاليف تلقائيًا في حساب Dt 90 .

وثيقة "تقرير عن مبيعات التجزئة" مخصصة لتسجيل مبيعات التجزئة.

تسجل وثيقة "تقرير مبيعات التجزئة" حقيقة شحن البضائع وحقيقة استلام الأموال في مكتب النقد في KKM.

يمكن إصدار مستند "تقرير مبيعات التجزئة" من مستودعات البيع بالجملة والتجزئة. يمكن أيضًا استخدام هذا المستند لتسجيل مبيعات البضائع في نقطة البيع اليدوية. عند تسجيل المبيعات في منفذ بيع بالتجزئة يدويًا، يتم التحكم في الأسعار المخصصة لبيع البضائع في منفذ بيع بالتجزئة يدويًا.

يتم استلام إيرادات التجزئة من ماكينة تسجيل النقد إلى مكتب النقد بالشركة باستخدام مستند "أمر استلام النقد" مع نوع العملية المحدد "استلام إيرادات التجزئة".

يمكن إنشاء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" تلقائيًا باستخدام معالجة "إقفال التحول النقدي".

يوجد في الجزء الجدولي من المستند سمة "المستودع"، والتي تتيح لك إجراء المبيعات باستخدام سجل نقدي واحد من مستودعات مختلفة (على سبيل المثال، في أقسام مختلفة من المتجر).

إذا تم إنشاء المستند تلقائيًا باستخدام معالجة "إغلاق مناوبة تسجيل النقد"، فسيتم ملء سمة "المستودع" في الجزء الجدولي من المستند تلقائيًا وفقًا للمعلومات المتعلقة بالمستودع المشار إليها في إيصالات تسجيل النقد.

يمكن أيضًا إنشاء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" على أساس مستند "مخزون البضائع في المستودع".

في هذه الحالة، يتم ملء الجزء الجدولي من المستند تلقائيًا بناءً على نتائج المخزون مع عدد البضائع المباعة، والتي تم تحديدها كنتيجة للمخزون في المستودع.

في مستند "تقرير مبيعات التجزئة"، يمكنك تعيين خصومات لكل عنصر منتج، تمامًا كما هو الحال في جميع المستندات الأخرى.

كما هو الحال مع أي مستند تنفيذ آخر، يوفر هذا المستند القدرة على تحديد عنصر منتج بخصائص وسلسلة معينة.

في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، تعكس وثيقة "تقرير مبيعات التجزئة" بيع السلع والخدمات. في حالة استلام الإيرادات مسبقًا من منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية، فإن مستند "تقرير مبيعات التجزئة" يعيد توزيع الإيرادات المسجلة مسبقًا (مستند "أمر إيصال النقد"). تتم إعادة التوزيع عن طريق عكسها وإنشاء إدخالات مع توضيح مجموعات تسميات السلع والخدمات المباعة، وكذلك ما إذا تم بيع البضائع الخاصة بها أو تلك المقبولة للعمولة.