แผนธุรกิจคืออะไร? แผนธุรกิจคืออะไร และเหตุใดจึงต้องมี? คำจำกัดความและเป้าหมายแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจ- นี่เป็นเอกสารที่ต้องการการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในองค์กร วัตถุประสงค์หลักของเอกสารคือเพื่อวิเคราะห์ความสามารถขององค์กรและกำหนดเป้าหมายทั้งขั้นสุดท้ายและระดับกลางของบริษัท

เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ แผนธุรกิจจะถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์บางประการ ในทางปฏิบัติ เป้าหมายแผนธุรกิจต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

1. การใช้แผนเพื่อพัฒนากลยุทธ์การพัฒนาซึ่งจำเป็นมากในช่วงเวลาของการสร้างบริษัทและเมื่อพัฒนาทิศทางของกิจกรรมใด ๆ
2. การวางแผนซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถประเมินโอกาสในการพัฒนาขององค์กรรวมถึงการควบคุมกระบวนการภายใน
3. การระดมทุน (เงินกู้, สินเชื่อ) โดยที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเริ่มดำเนินโครงการใด ๆ
4. ดึงดูดพันธมิตรที่มีศักยภาพที่พร้อมลงทุนเงินทุนหรือเทคโนโลยีที่มีอยู่ในโครงการที่สนใจ
5. การควบคุมและการจัดการซึ่งช่วยให้คุณสามารถประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ทั้งหมดข้างต้นสามารถรวมกันเป็นสองเป้าหมายหลักของแผนธุรกิจ:

• ผู้ลงทุนจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อช่วยในการตัดสินใจลงทุนโครงการ
• บุคคลที่ดำเนินโครงการติดตามและควบคุมการพัฒนาขององค์กร

วัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแผนของคุณและช่วยให้คุณไม่ลืมที่จะครอบคลุมประเด็นที่สำคัญ

อย่างไรก็ตามอย่าลืมเกี่ยวกับโครงสร้างของแผนธุรกิจด้วย

เนื่องจากแต่ละธุรกิจมีลักษณะเฉพาะของตนเอง จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะยกตัวอย่างโครงสร้างที่ไม่คลุมเครือ โครงสร้างที่กำหนดใดๆ จะให้เฉพาะแนวคิดทั่วไปเท่านั้น ดังนั้น เรามาพิจารณาโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุดกันดีกว่า

โครงสร้างของแผนธุรกิจควรประกอบด้วย:

1. สรุป. โดยปกติแล้วพวกเขาจะเขียนหลังจากร่างแผนแล้ว สาระสำคัญทั้งหมดของธุรกิจควรระบุไว้โดยย่อและชัดเจนไม่เกินสามหน้า
2. สินค้าหรือบริการ ในส่วนนี้ควรอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรือสินค้าในอนาคตทั้งหมดที่บริษัทตั้งใจที่จะผลิตหรือจัดหา 3. คำอธิบายของตลาด ส่วนนี้ควรให้คำตอบสำหรับคำถามพื้นฐาน: “คุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังตลาดใด” ใคร ทำไม ราคาเท่าไหร่ และจะขายสินค้านี้ได้อย่างไร?
3. คู่แข่ง. เกี่ยวข้องกับการพิจารณาระดับการแข่งขันของบริษัทและคาดการณ์ความเป็นไปได้ของการแข่งขันในอนาคต
4. แผนการตลาด. องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของแผน เนื่องจากในส่วนนี้จะพูดถึงลักษณะของกิจกรรมในอนาคตและวิธีการที่จะนำไปสู่ความสำเร็จ
5. แผนการผลิต. ควรพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ: สถานที่ อุปกรณ์ บุคลากร เวลาการส่งมอบ จำนวนซัพพลายเออร์หลัก การมีส่วนร่วมของผู้รับเหมาช่วง การจัดระบบการปล่อยผลิตภัณฑ์ และการควบคุมกระบวนการผลิต
6. องค์กรและการจัดการ อธิบายบริษัทและแนวโน้มการพัฒนาในปีต่อๆ ไป รายชื่อผู้ร่วมก่อตั้งและผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น
7. แผนทางการเงิน. ต้องมี: งบดุลขององค์กร, งบกำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด
8. การประเมินความเสี่ยงและการประกันภัยที่อาจเกิดขึ้น
9. โปรแกรมการลงทุน

ประเด็นในการเขียนแผนธุรกิจและโครงสร้างอาจดูค่อนข้างซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่เลย สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าโครงสร้างสามารถแก้ไขได้ง่ายและ “ปรับให้เหมาะกับคุณ”

แผนธุรกิจซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของเหตุผลสำหรับโครงการของผู้ประกอบการจะค่อยๆเข้ามาแทนที่แผนธุรกิจจากขอบเขตของกิจกรรมทางธุรกิจที่วางแผนไว้ โดย "ฝัง" ข้อดีของการผสมผสานที่ยืดหยุ่นระหว่างการผลิตและการตลาด การเงินและเทคนิค กิจกรรมของบริษัททั้งภายในและภายนอก

ประเภทของแผนธุรกิจที่พัฒนาโดยองค์กรขึ้นอยู่กับเป้าหมายขององค์กร อุตสาหกรรมที่พวกเขาดำเนินการ ฯลฯ

แผนธุรกิจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์:

การดำเนินการภายใน - เมื่อจัดหาเงินทุนในการดำเนินโครงการด้วยค่าใช้จ่ายของเงินทุนขององค์กรเอง

การดำเนินการภายนอก - เมื่อจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการผ่านการกู้ยืมจากธนาคาร บุคคลที่สนใจและองค์กร การสนับสนุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค

มาดูรายละเอียดแต่ละประเภทกันดีกว่า

แผนธุรกิจของการดำเนินการภายในโดยมีวัตถุประสงค์คือความเป็นระเบียบเรียบร้อยและการจัดระบบซึ่งกำหนดงานที่ชัดเจนสำหรับนักธุรกิจและมุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่กำหนดสถานะที่แท้จริงของกิจการในองค์กร

ดังนั้นแผนภายในควรสะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของกิจการในธุรกิจที่กำหนดในระดับสูงสุด

ในการสร้างแผนภายในสำหรับแผนธุรกิจ นักธุรกิจจะต้องตั้งเป้าหมายหลักสำหรับตัวเอง: นี่เป็นแผนปฏิบัติการส่วนบุคคล

แผนภายในสามารถมีลักษณะได้ทั้งรายละเอียดที่มากขึ้นและรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น ในระหว่างการสร้างสรรค์ ผู้ประกอบการจะต้องเลือกสิ่งที่อาจสำคัญที่สุดตามความเห็นของเขา ซึ่งควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ

การเลือกนี้ถูกกำหนดโดยคุณสมบัติส่วนบุคคลของนักธุรกิจโดยสิ้นเชิงดังนั้นจึงไม่สามารถจำแนกประเภทได้มากนัก

นอกจากนี้ยังมีแผนธุรกิจภายนอกโดยมีเป้าหมายเพื่อดึงดูดการลงทุนและพันธมิตรที่มีศักยภาพ ดังนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่ความน่าดึงดูดใจขององค์กรในแง่ของการทำกำไรนั่นคือ:

• 1) เป้าหมายของการสร้างแผนภายนอกสำหรับภาพลักษณ์ทางธุรกิจที่น่าดึงดูดไม่ควรขัดแย้งกับวัตถุประสงค์ของกิจการ นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะหลอกลวงพันธมิตรและนักลงทุนที่มีศักยภาพ
• 2) พฤติกรรมไม่ควรทำลายชื่อเสียง แต่ยังอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ร้ายแรงเมื่อความคาดหวังของนักลงทุนกลายเป็นเรื่องที่ไม่ยุติธรรม เพราะการคุ้มครองเป็นพื้นฐานของหน้าที่โดยตรงของผู้ประกอบการที่มีเกียรติ
• 3) นอกจากนี้ยังมีหน้าที่เป็นตัวแทนของแผนซึ่งไม่ควรดำเนินการเพื่อทำให้องค์ประกอบข้อมูลเสียหาย
• 4) ผู้สร้างธุรกิจนี้ซึ่งประกอบด้วยแผนธุรกิจภายนอกจะต้องพยายามค้นหาจุดสมดุลระหว่างตัวแทนและองค์ประกอบข้อมูล

วัตถุประสงค์ของการพัฒนาแผนธุรกิจคือเพื่อวางแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทในระยะสั้นและระยะยาวตามความต้องการของตลาดและความสามารถในการได้รับทรัพยากรที่จำเป็น

วัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจคือ:

• · กำหนดเป้าหมายระยะยาวและระยะสั้นของบริษัท กลยุทธ์และยุทธวิธีในการบรรลุเป้าหมาย
• · กำหนดพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมของบริษัท ตลาดเป้าหมาย และสถานที่ของบริษัทในตลาดเหล่านี้
• · เลือกประเภทและกำหนดตัวบ่งชี้สินค้าและบริการที่บริษัทจะนำเสนอให้กับผู้บริโภค
• · ประเมินต้นทุนการผลิตและต้นทุนที่ไม่ใช่การผลิต
• · กำหนดองค์ประกอบของกิจกรรมทางการตลาดเพื่อการวิจัยตลาด การส่งเสริมการขาย การตั้งราคา ฯลฯ
• ·ประเมินสถานะทางการเงินของบริษัทและการปฏิบัติตามทรัพยากรทางการเงินและวัสดุที่มีอยู่พร้อมความสามารถในการบรรลุเป้าหมาย ฯลฯ

แผนธุรกิจทำหน้าที่หลักดังต่อไปนี้:

• · เป็นเครื่องมือที่องค์กรสามารถคาดการณ์และประเมินผลการปฏิบัติงานจริงในช่วงเวลาหนึ่งได้
• · ใช้ในการพัฒนาแนวคิดทางธุรกิจในอนาคต
• · เป็นเครื่องมือในการพิสูจน์ประสิทธิภาพของการลงทุน
• · เป็นเครื่องมือสำหรับการนำกลยุทธ์องค์กรไปใช้

แผนธุรกิจไม่เพียงแต่เป็นเอกสารภายในของบริษัทเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อดึงดูดนักลงทุนและเจ้าหนี้ได้อีกด้วย

ก่อนที่จะเสี่ยงเงินทุน ผู้ลงทุนควรมั่นใจว่าโครงการได้รับการออกแบบอย่างระมัดระวังและตระหนักถึงประสิทธิภาพของโครงการ ดังนั้นแผนธุรกิจจึงต้องจัดเตรียมอย่างดีและนำเสนออย่างรอบคอบเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนรับรู้ ควรมีคำอธิบายประเด็นหลักๆ

นำเสนอเนื้อหาของแผนธุรกิจอย่างเรียบง่ายและชัดเจน จะต้องเข้าถึงได้สำหรับคนกลุ่มต่างๆ แม้กระทั่งผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในตลาดอย่างจำกัดก็ตาม ปริมาณและระดับของข้อกำหนดของส่วนของแผนถูกกำหนดโดยลักษณะเฉพาะของบริษัทและสาขากิจกรรม

การวางแผนในธุรกิจใด ๆ เป็นพื้นฐาน ในธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำแผนเพราะผู้ประกอบการต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าองค์กรของเขาทำกำไรได้มากเพียงใด

แผนธุรกิจคืออะไร

ดังนั้นจึงควรสังเกตทันทีว่าไม่มีการดำเนินการใดๆ ที่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้หากไม่มีการวางแผนที่เหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรที่กำลังวางแผนอยู่ แผนธุรกิจเป็นเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของบริษัท ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับเจ้าของ สาขากิจกรรม การแข่งขัน การขาย และอื่นๆ อีกมากมาย

แนวคิดของแผนธุรกิจค่อนข้างกว้างอันที่จริงมันเป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการดำเนินการของผู้ประกอบการเองซึ่งมีการอธิบายทุกอย่างทีละจุด นอกจากนี้ยังคำนึงถึงความเสี่ยงที่เป็นไปได้และวิธีการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วย แผนธุรกิจจะต้องมีการคำนวณ ไม่เพียงแต่ค่าใช้จ่ายปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลกำไรโดยประมาณด้วย

โดยทั่วไป คุณต้องพิจารณารายละเอียดตัวอย่าง งาน และฟังก์ชันต่างๆ อย่างละเอียด ควรสังเกตว่าสำหรับแต่ละองค์กรแผนเป็นรายบุคคลและนักธุรกิจจัดทำขึ้นเพื่อตัวเขาเองโดยเฉพาะ

หลักการพื้นฐาน

การกำหนดหมายถึงการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ ในอนาคตไม่เพียงแต่ตัวผู้จัดงานเองแต่รวมถึงทีมงานทั้งหมดของเขาจะปฏิบัติตามแผนอย่างเคร่งครัด ดังนั้น นี่จึงไม่ควรเป็นการรวบรวมคำศัพท์ทางวิทยาศาสตร์ แต่เป็นแนวทางในการดำเนินการที่เขียนด้วยภาษาที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้ซึ่งทุกคนแม้จะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญก็สามารถเข้าใจได้ ตัวอย่างเช่น หากนักลงทุนสนใจองค์กร เขาจะต้องเข้าใจสาระสำคัญของแผนธุรกิจ

ควรคำนึงด้วยว่าอาจมีการปรับเปลี่ยนแผนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ การคำนวณ กำหนดเวลาของโครงการ และอื่นๆ อีกมากมายอาจมีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม แผนธุรกิจมีวัตถุประสงค์บางประการ

วัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจ

เห็นได้ชัดว่าผู้ประกอบการต้องเผชิญไม่ใช่งานเดียว แต่มีหลายงาน นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

• สรุปแนวโน้มการพัฒนาและลักษณะการทำงานในตลาด
• กำหนดกระแสการขายและประเภทของประชากรที่ต้องการผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
• ค้นหาว่าองค์กรควรพิชิตตลาดได้กี่เปอร์เซ็นต์
• กำหนดกลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทและกำหนด
• ค้นหาว่าผู้ประกอบการอาจประสบปัญหาอะไรบ้างในขั้นตอนต่างๆ ของการดำเนินโครงการ และวิธีแก้ปัญหา
• บริษัทจะก้าวไปในทิศทางใดและจะพัฒนาไปอย่างไรในอนาคต
• โครงการนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไร? สิ่งเหล่านี้เป็นการคำนวณภาคบังคับซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดงานประเมินความสามารถทางการเงินของเขา

ค่อนข้างผิดที่นักธุรกิจหลายคนเชื่อว่าแผนธุรกิจไม่ใช่องค์ประกอบบังคับและค่อนข้างเป็นไปได้หากไม่มีแผนธุรกิจ แต่สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเลย เพราะหากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถประสานการกระทำของคุณอย่างชัดเจนได้ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีแผนธุรกิจไม่เพียงแต่ในขั้นตอนการจัดระเบียบองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาด้วย

วัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจ

เป้าหมายหลักของแผนธุรกิจคือเพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและกระจายการกระทำและกองกำลังอย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าองค์กรจะประพฤติตนอย่างไรในตลาดสมัยใหม่

วัตถุประสงค์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของแผนธุรกิจคือการวิจัยตลาด ในการพิจารณาความสามารถในการทำกำไรของงาน คุณต้องค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่สำคัญ:

• ผลิตภัณฑ์เป็นที่ต้องการในตลาดสมัยใหม่อย่างไร?
• มีการแข่งขันไหม?
• คุณจะต้องมีอะไรบ้างในการเริ่มต้นธุรกิจ?
• จะหาซัพพลายเออร์ได้ที่ไหน?
• จะหาลูกค้าได้ที่ไหนและอย่างไร?
• อัตราส่วนระหว่างต้นทุนและมูลค่าตลาดของผลิตภัณฑ์จะเป็นอย่างไร?

เพื่อตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นที่คล้ายคลึงกัน ควรทำการวิจัยตลาด เป็นการดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้กับนักการตลาด เฉพาะแผนธุรกิจที่ดีที่สุดที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่รับประกันความสำเร็จในกิจกรรมของผู้ประกอบการและเป็นไปไม่ได้ที่ผู้เริ่มต้นจะรับมือกับงานนี้ได้

หน้าที่ของแผนธุรกิจ

ในเศรษฐกิจยุคใหม่ การวางแผนธุรกิจมีหน้าที่สี่ประการ:

1. การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็นในขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทใหม่และในช่วงระยะเวลาหนึ่งของกิจกรรม
2. หน้าที่หลักของแผนธุรกิจคือการประเมินความสามารถขององค์กรและควบคุมกระบวนการขององค์กรและการพัฒนา
3. รับเงินกู้: คุณจะต้องจัดเตรียมแผนการใช้จ่าย
4. ดึงดูดนักลงทุน: หากไม่มีแผนธุรกิจโดยละเอียด จะไม่สามารถรับเงินทุนเพื่อเปิดหรือพัฒนาองค์กรได้

เราต้องไม่ลืมว่าเราไม่ได้ถูกจำกัดอยู่เพียงสิ่งข้างต้น สิ่งสำคัญคือการช่วยให้ผู้ประกอบการประเมินความสามารถของเขาได้อย่างถูกต้องและกระจายการกระทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

โครงสร้างแผนธุรกิจ

ไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของวิธีการสร้างแผนธุรกิจและไม่มีข้อกำหนดในการเขียนที่ชัดเจน ผู้ประกอบการทุกคนเขียนในรูปแบบใดก็ได้ สามารถแบ่งออกเป็นหลายบทความ:

1. บทสรุปควรอธิบายโดยย่อถึงสิ่งที่จะกล่าวถึงต่อไป
2. ถัดไป คุณต้องระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการวางแผน นั่นคือคุณต้องกำหนดเงื่อนไขว่าจะต้องทำอะไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน
3. เขียนคำอธิบายบริษัทตามความเป็นจริง จำนวนพนักงาน สถานที่ตั้งและบริเวณใดของบริษัท
4. แผนทางการเงิน ได้แก่ การกำหนดจำนวนทุนเริ่มต้นวิธีการกระจายเป็นเปอร์เซ็นต์รายได้โดยประมาณและนโยบายการกำหนดราคาขององค์กร
5. คุณต้องดูคู่แข่ง ระบุจุดอ่อนของพวกเขา และเข้าใจว่าคุณจะเอาชนะพวกเขาได้อย่างไร
6. แผนการผลิตซึ่งก็คือคำอธิบายกระบวนการทางเทคโนโลยีตั้งแต่การค้นหาซัพพลายเออร์และการซื้อวัตถุดิบไปจนถึงการระบุผู้ซื้อขั้นสุดท้าย
7. ถัดไปคุณต้องร่างโครงร่างองค์กรของกระบวนการทำงานและระบบการจัดการองค์กร
8. สิ่งสุดท้ายที่ต้องพิจารณาคือองค์ประกอบบุคลากรขององค์กรและการกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน

เนื่องจากแนวคิดของแผนธุรกิจมีความคลุมเครือ โครงสร้างจึงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างแผนธุรกิจ

ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนในการเขียนแผน ดังนั้นคุณเพียงแค่ดูตัวอย่างและเขียนแผนด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะเริ่มต้นด้วยเรซูเม่นั่นคือพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการ

ถัดไป คุณต้องเขียนรายละเอียดว่าบริษัทจะเชี่ยวชาญด้านใด เช่น การขายปลีกอาหารหรือการผลิตวัสดุก่อสร้าง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องพิจารณาว่าสำนักงานหรือร้านค้าจะตั้งอยู่ที่ไหน ในพื้นที่ใด และมีจำนวนประชากรหนาแน่นเท่าใด

ขั้นตอนต่อไปคือการวิจัยตลาด ก่อนอื่น คุณควรระบุการมีอยู่ของคู่แข่งและประเมินกิจกรรมของพวกเขา จากนั้นระบุกลุ่มเป้าหมายซึ่งก็คือกลุ่มผู้บริโภคที่จะออกแบบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้ ตัวอย่างเช่น หากนี่คือร้านขายของชำ ลูกค้าประจำของร้านก็จะเป็นผู้อยู่อาศัยในบ้านใกล้เคียง

ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณต้นทุนทางการเงิน จำเป็นต้องคำนวณทุกอย่างตั้งแต่การเช่าสถานที่และการซื้ออุปกรณ์ไปจนถึงการซื้อวัตถุดิบและพนักงานที่จ่ายเงิน คุณต้องคำนวณกำไรที่องค์กรจะนำมาซึ่งก็คือการคาดการณ์

เราต้องไม่ลืมว่าในธุรกิจใดมีความเสี่ยงก็ต้องลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น หากมีการแข่งขันจริง ก่อนอื่นคุณต้องคิดถึงการส่งเสริมองค์กร นั่นคือการโฆษณาคุณภาพสูง และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

จริงๆ แล้ว หากคุณต้องการแผนธุรกิจตัวอย่างสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ค้นหาได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต แต่ใช้สำหรับการอ้างอิงเท่านั้น คุณไม่ควรได้รับคำแนะนำเพราะแต่ละกรณีเป็นรายบุคคล

ข้อผิดพลาดหลักเมื่อจัดทำแผนธุรกิจ

น่าเสียดายที่หากไม่มีประสบการณ์ การจัดทำแผนอย่างถูกต้องเป็นเรื่องยาก แม้ว่าแผนธุรกิจจะเป็นเอกสารที่ไม่มีรูปแบบเฉพาะ แต่ต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย ตัวอย่างเช่น ไม่ควรมีข้อมูลที่ไม่จำเป็น ทุกสิ่งที่เขียนควรมีความหมายที่แน่นอน

ก่อนที่คุณจะสร้างแผนธุรกิจที่ชัดเจนและเข้าใจได้คุณต้องกำหนดเป้าหมายขององค์กรให้ชัดเจน เพราะหนทางที่จะบรรลุผลนั้นต้องเป็นจริงและเข้าถึงได้ นอกจากนี้คุณต้องวิเคราะห์ตลาดอย่างชัดเจนและประเมินการแข่งขันอย่างเพียงพอ มันมีอยู่ในอุตสาหกรรมใด ๆ สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาก่อนอื่น

บทสรุป

ดังนั้นแผนธุรกิจจึงเป็นแนวทางในการดำเนินการสำหรับผู้ประกอบการซึ่งจะช่วยให้เขากระจายโอกาสและดึงดูดการลงทุนได้อย่างถูกต้อง คุณต้องเตรียมแผนด้วยตัวเองและรู้เป็นอย่างดี ไม่จำเป็นต้องเขียนอะไรมากมาย สิ่งสำคัญคือการเน้นประเด็นสำคัญและแก่นแท้ของงานทั้งหมด

แผนธุรกิจ– คำอธิบายสั้น ๆ ถูกต้อง เข้าถึงได้และเข้าใจได้ของธุรกิจที่นำเสนอ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการพิจารณาสถานการณ์ต่าง ๆ จำนวนมาก ช่วยให้คุณสามารถเลือกโซลูชันที่มีแนวโน้มมากที่สุดและกำหนดวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

แผนธุรกิจเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการธุรกิจได้ดังนั้นจึงสามารถนำเสนอเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และเป็นแนวทางในการดำเนินการและควบคุม การพิจารณาแผนธุรกิจเป็นกระบวนการวางแผนและเป็นเครื่องมือการจัดการภายในเป็นสิ่งสำคัญ แผนธุรกิจเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่รับประกันความสำเร็จของธุรกิจที่เสนอ ขณะเดียวกัน แผนธุรกิจก็เป็นเครื่องมือในการเรียนรู้ด้วยตนเอง

เป้าหมายหลักการพัฒนาแผนธุรกิจคือการวางแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทในระยะสั้นและระยะยาวตามความต้องการของตลาดและความสามารถในการได้รับทรัพยากรที่จำเป็น นอกเหนือจากเป้าหมายหลักที่กำหนดเป้าหมายแล้ว ผู้เขียนแผนธุรกิจจะต้องสะท้อนถึงเป้าหมายอื่นๆ ด้วย:

1. เป้าหมายทางสังคม - การเอาชนะการขาดแคลนสินค้าและบริการ การปรับปรุงสถานการณ์ด้านสิ่งแวดล้อม การปรับปรุงบรรยากาศทางจิตวิทยาในประเทศ การสร้างคุณค่าทางจิตวิญญาณและวัฒนธรรมใหม่ การพัฒนาศักยภาพทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และความคิดสร้างสรรค์ การขยายการติดต่อทางธุรกิจและความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ
2. การเพิ่มสถานะของผู้ประกอบการ - การพัฒนาและเสริมสร้างศักยภาพทางเศรษฐกิจของผู้ประกอบการ (รวมถึงศักยภาพในการผลิต, การเงิน, เทคนิคและเทคโนโลยี, วิทยาศาสตร์, การศึกษาและจิตวิญญาณ) สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นเงื่อนไขและการรับประกันความเป็นไปได้ของการทำธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จในภายหลัง เพิ่มศักดิ์ศรีของผู้ประกอบการที่เกิดจากชื่อเสียง ชื่อเสียงที่ดี การรับประกันสินค้าและบริการคุณภาพสูง
3. อื่นๆ เป้าหมายและวัตถุประสงค์พิเศษ - การพัฒนาผู้ติดต่อ การเดินทางไปต่างประเทศ การเข้าร่วมสมาคมประเภทต่างๆ เป็นต้น

หรือตัวอย่างเช่น:

1. เข้าใจระดับความเป็นจริงของการบรรลุผลตามที่ตั้งใจไว้
2. พิสูจน์ให้คนบางกลุ่มเห็นถึงความเป็นไปได้ในการจัดโครงสร้างการทำงานของ บริษัท ที่มีอยู่ใหม่หรือสร้างงานใหม่
3. โน้มน้าวพนักงานของบริษัทถึงความเป็นไปได้ในการบรรลุตัวชี้วัดเชิงคุณภาพหรือเชิงปริมาณที่ระบุไว้ในโครงการ ฯลฯ

ศูนย์กลางหลักของแผนธุรกิจคือการรวมตัวกันของทรัพยากรทางการเงินเพื่อแก้ไขปัญหาเชิงกลยุทธ์เช่น ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการแก้ไขปัญหาหลักที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของ บริษัท ดังต่อไปนี้:

1. กำหนดพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม ตลาดที่มีแนวโน้ม และตำแหน่งของบริษัทในตลาดเหล่านี้
2. ประมาณการต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการผลิตและการตลาดผลิตภัณฑ์เปรียบเทียบกับราคาที่จะขายสินค้าเพื่อกำหนดความสามารถในการทำกำไรของโครงการ
3. ระบุการปฏิบัติตามบุคลากรของ บริษัท และเงื่อนไขในการจูงใจทำงานตามข้อกำหนดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
4. วิเคราะห์วัสดุและสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท และพิจารณาว่าวัสดุและทรัพยากรทางการเงินสอดคล้องกับการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้หรือไม่
5. คำนวณความเสี่ยงและคาดการณ์ปัญหาที่อาจขัดขวางการดำเนินการตามแผนธุรกิจ

ในทางปฏิบัติสมัยใหม่ แผนธุรกิจจะตอบสนองได้ ห้าฟังก์ชั่น

อันดับแรกซึ่งเกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ในการนำไปใช้เพื่อพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ หน้าที่นี้มีความสำคัญในระหว่างการสร้างองค์กร เช่นเดียวกับการพัฒนากิจกรรมใหม่ๆ

ฟังก์ชั่นที่สอง- การวางแผน. ช่วยให้คุณสามารถประเมินความเป็นไปได้ในการพัฒนากิจกรรมใหม่และกระบวนการควบคุมภายในบริษัท

ฟังก์ชั่นที่สามช่วยให้คุณดึงดูดเงินทุน - สินเชื่อ, สินเชื่อ ในสภาพรัสเซียสมัยใหม่ หากไม่มีแหล่งสินเชื่อ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินการโครงการสำคัญใด ๆ แต่การได้รับเงินกู้ไม่ใช่เรื่องง่าย สาเหตุหลักไม่ได้อยู่ที่ปัญหาอัตราดอกเบี้ยสูงมากนักเนื่องจากการไม่ชำระคืนเงินกู้เพิ่มขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ ธนาคารกำลังใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับเงินคืน โดยควรคำนึงถึงข้อกำหนดของการค้ำประกันของธนาคาร หลักประกันที่แท้จริง และอื่นๆ แต่ปัจจัยชี้ขาดในการให้สินเชื่อคือการมีฐานะดี- แผนธุรกิจที่พัฒนาแล้ว

ฟังก์ชั่นที่สี่ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดพันธมิตรที่มีศักยภาพให้ดำเนินการตามแผนของบริษัทที่ต้องการลงทุนทุนของตนเองหรือเทคโนโลยีในการผลิต การแก้ไขปัญหาการจัดหาเงินทุน ทรัพยากร หรือเทคโนโลยีจะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีแผนธุรกิจที่สะท้อนถึงแนวทางการพัฒนาของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น

ฟังก์ชั่นที่ห้าโดยการให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำแผนธุรกิจ จะช่วยปรับปรุงการรับรู้ถึงการกระทำที่กำลังจะเกิดขึ้น ประสานงานความพยายาม และสร้างแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมาย

การจัดเตรียมและใช้แผนธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด แผนนี้อาจได้รับการพัฒนาโดยผู้จัดการ ผู้บริหาร บริษัท กลุ่มบริษัท หรือองค์กรที่ปรึกษา เพื่อกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัทขนาดใหญ่ จะมีการร่างแผนธุรกิจโดยละเอียด บ่อยครั้งที่อยู่ในขั้นตอนการเตรียมการ พันธมิตรที่มีศักยภาพและนักลงทุนจะถูกระบุ ในด้านเวลาของการวางแผนธุรกิจ บริษัทส่วนใหญ่จะวางแผนเป็นเวลาหนึ่งปี พวกเขาตรวจสอบรายละเอียดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทในช่วงเวลานี้ และบรรยายลักษณะการพัฒนาต่อไปโดยย่อ บริษัทบางแห่งวางแผนเป็นระยะเวลาสูงสุด 5 ปี และมีเพียงบริษัทขนาดใหญ่ที่จัดตั้งขึ้นแล้วเท่านั้นที่วางแผนเป็นระยะเวลานานกว่า 5 ปี

นอกเหนือจากหน้าที่ภายในบริษัทแล้ว การวางแผนธุรกิจยังมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดกลยุทธ์การวางแผนในระดับมหภาค ชุดแผนธุรกิจระยะยาวขององค์กรประกอบด้วยฐานข้อมูลซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนานโยบายการวางแผนระดับชาติภายใต้กรอบการควบคุมของรัฐของเศรษฐกิจ

ดังนั้นแผนธุรกิจจึงถูกนำมาใช้ในขอบเขตสูงสุดในการประเมินสถานการณ์ตลาดทั้งภายนอกบริษัทและภายในเพื่อค้นหานักลงทุน สามารถช่วยผู้ประกอบการขนาดใหญ่ขยายธุรกิจได้โดยการซื้อหุ้นในบริษัทอื่นหรือจัดโครงสร้างการผลิตใหม่ และยังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการกำหนดยุทธศาสตร์การวางแผนระดับชาติอีกด้วย

ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด มีแผนธุรกิจหลายเวอร์ชันในรูปแบบ เนื้อหา โครงสร้าง ฯลฯ ความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสังเกตได้ภายในกรอบของการปรับเปลี่ยนแผนธุรกิจ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์: ตามสายธุรกิจ (ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ เทคนิค โซลูชัน) ตามองค์กรโดยทั่วไป (ใหม่หรือที่มีอยู่)

มีสองแนวทางหลักในการพัฒนาแผนธุรกิจ ประการแรกคือผู้ริเริ่มโครงการจะพัฒนาแผนธุรกิจด้วยตนเอง และรับคำแนะนำด้านระเบียบวิธีจากผู้เชี่ยวชาญ โดยเฉพาะจากนักลงทุนที่มีศักยภาพ ตามแนวทางปฏิบัติของต่างประเทศ แนวทางนี้เป็นที่นิยมมากกว่า นอกเหนือจากผู้เขียนแนวคิดที่มีอยู่ในแผนธุรกิจแล้ว นักการเงินที่รู้ข้อมูลเฉพาะของตลาดสินเชื่อ ความพร้อมของเงินทุนอิสระ และความเสี่ยงของธุรกิจที่กำหนดก็มีส่วนร่วมในการสร้างมัน แนวทางที่สอง ผู้ริเริ่มแผนธุรกิจไม่ได้พัฒนาด้วยตนเอง แต่ทำหน้าที่เป็นลูกค้า ผู้พัฒนาแผนธุรกิจคือบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมการตลาด ทีมผู้เขียน และผู้เขียนรายบุคคล หากจำเป็น อาจมีบริษัทที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญเข้ามาเกี่ยวข้อง

ในทางปฏิบัติในต่างประเทศเป็นที่ยอมรับกันว่าการพัฒนาแผนธุรกิจนั้นดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของหัวหน้าองค์กร ธนาคารต่างประเทศและกองทุนเพื่อการลงทุนหลายแห่งปฏิเสธที่จะพิจารณาการสมัครขอเงินทุนหากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้

ไม่ว่าในกรณีใดโดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดทำแผนธุรกิจในกระบวนการพัฒนาจะต้องคำนึงถึงผลประโยชน์และเงื่อนไขของผู้มีส่วนได้เสียร่วมกันและเชื่อมโยงกัน:

1. ลูกค้าแผนธุรกิจซึ่งเป็นนักลงทุนอิสระหรือใช้เงินทุนดึงดูดซึ่งมีความสนใจในการดำเนินโครงการและสร้างรายได้
2. ผู้ลงทุนที่มีดอกเบี้ยเป็นการตอบแทนของเงินลงทุนและรับเงินปันผล
3. ผู้บริโภคที่ใช้ผลิตภัณฑ์ซึ่งมีความสนใจในการตอบสนองความต้องการสินค้าของตน
4. หน่วยงานที่กำหนดความต้องการและลำดับความสำคัญของการพัฒนาธุรกิจ โดยมีเป้าหมายหลักคือการตอบสนองความต้องการของสาธารณะ

แผนธุรกิจจะประเมินสถานการณ์ในอนาคตทั้งภายในและภายนอกบริษัท จำเป็นอย่างยิ่งที่ฝ่ายบริหารจะต้องนำทางเงื่อนไขของการเป็นเจ้าของหุ้นร่วมเนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของแผนธุรกิจที่ผู้จัดการ บริษัท ตัดสินใจในการสะสมผลกำไรและกระจายส่วนหนึ่งในรูปแบบของเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้น แผนนี้ใช้เพื่อพิสูจน์มาตรการในการปรับปรุงและพัฒนาโครงสร้างองค์กรและการผลิตของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อปรับระดับการรวมศูนย์การจัดการและความรับผิดชอบของพนักงาน ควรสังเกตว่าตามกฎแล้วแผนนี้ช่วยประสานงานกิจกรรมของ บริษัท พันธมิตรอย่างแข็งขันและจัดการวางแผนการพัฒนาร่วมกันสำหรับกลุ่ม บริษัท ที่เชื่อมต่อกันด้วยความร่วมมือและการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เหมือนกันหรือเสริม ในกรณีนี้ บริษัทพันธมิตรจะจัดหาเงินทุนร่วมกัน

มีคุณลักษณะบางอย่างในการพัฒนาแผนธุรกิจสำหรับองค์กรต่างๆ เช่น สำหรับองค์กรแบบจุดเดียวและหลายจุด องค์กรจุดเดียวเข้าใจว่าเป็นองค์กร (นิติบุคคล) ที่ประกอบด้วยองค์กรเดียว ดังนั้น องค์กรแบบหลายจุดจะเป็นองค์กรที่ประกอบด้วยวิสาหกิจตั้งแต่สองแห่งขึ้นไป เมื่อวางแผนกิจกรรมขององค์กรดังกล่าว แผนจะได้รับการพัฒนาสำหรับแต่ละองค์กรก่อน จากนั้นแผนเหล่านี้จะรวมเป็นแผนธุรกิจเดียว หากธุรกิจเริ่มต้นเป็นครั้งแรก แผนจะรวมเฉพาะตัวบ่งชี้โดยประมาณเท่านั้น หากธุรกิจมีอยู่แล้วแผนจะรวมข้อมูลการรายงานสำหรับปีที่แล้วซึ่งมีการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ของปีที่วางแผนไว้ แผนธุรกิจสำหรับองค์กรที่มีโครงการลงทุนขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เงินทุนภายนอกเป็นแผนธุรกิจประเภทที่ซับซ้อนที่สุด สถานที่แรกที่นี่คือตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงโครงการลงทุน จากนั้นจะมีการสรุปส่วนปกติของแผนธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับโครงการลงทุน

คุณลักษณะขององค์กรที่มีความหลากหลายคือการดำเนินกิจกรรมหลายประเภทโดยมุ่งเน้น สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในแผนธุรกิจขององค์กรดังกล่าว ส่วนใหญ่แล้วในองค์กรที่มีความหลากหลาย กิจกรรมบางประเภทจะดำเนินการในแผนกพิเศษ - สาขา (หน่วยธุรกิจ) ในกรณีเช่นนี้ องค์กรจะทำหน้าที่เป็นองค์กรแบบหลายจุดและมีการจัดทำแผนธุรกิจตามนั้น

แผนธุรกิจสำหรับองค์กรที่ไม่ใช่การผลิตมีความแตกต่างตรงที่แทนที่จะเป็นแผนการผลิตโดยละเอียด แต่จะสรุปรายการบริการ (งาน) ที่วางแผนไว้โดยย่อ ประการแรกคือความครอบคลุมของเงื่อนไขในการให้บริการ (การปฏิบัติงาน) ความพร้อมของใบอนุญาต ใบอนุญาต ใบรับรอง และการรับรองสิทธิของผู้บริโภค แทนที่จะเป็นแผนการผลิต แผนธุรกิจสำหรับองค์กรที่ไม่ใช่การผลิตจะพัฒนาแผนปฏิบัติการที่คาดการณ์เงินทุน สถานที่ และทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจในช่วงเวลาที่จะมาถึง รวมถึงความต้องการวัสดุ แรงงาน การสื่อสาร ฯลฯ แผนส่วนอื่น ๆ ได้รับการพัฒนาคล้ายกับแผนขององค์กรการผลิต